教学管理学籍科常规工作周历表.docVIP

教学管理常规工作周历表（试行） （学年第一学期） 周次 工作项目 责任科室 Ⅰ-1 1、收回上一学年未发放的毕业证书，制作证书签领表 学籍科 2、新建本学期需要的档案 3、收集新生录取数据 4、更新教务网站（贯穿全学期） 5、导入新生数据至教务网络管理系统，组织编班编学号 6、组织在校生学年电子注册（至第3周前完成） 7、处理上学期毕业生的遗留问题 8、拟订工作计划并上报 9、各种公文、证明盖章等（贯穿全学期） Ⅰ-2 1、导入新生数据至教务网络管理系统，组织编班编学号 2、整理好留级名单 3、教务网络管理系统数据更新 4、汇总、审核学生学籍异动（含自动退学、转专业、休学、复学、延长修业年限等）情况并报批 5、安排新生学籍管理讲座 Ⅰ-3 1、组织教务例会（贯穿整个学期） 2、处理好留级后跟班试读的申请 3、统计在校学生数据，形成报表 4、汇总、审核学生学籍异动（退学）情况并报批（期初、期中、期末各一次） 5、学籍异动行文（期初、期中、期末各一次） 6、根据学籍异动文件，将学籍异动信息录入教务网络管理系统（期初、期中、期末各一次） Ⅰ-4 1、进行数据平台前期工作安排 2、落实留级后学生是否已到下一级学习 3、进行新生电子注册（至第6周完成） 4、处理好新生入伍的发文和保留入学资格申请表的回寄（至11月底前完成） 5、开具学历证书等相关学籍证明（贯穿全学期） Ⅰ-6 1、向各部门下发数据平台中的数据源表格 2、处理学籍异动发文和上报工作 3、做好中期推免学生的学籍注册 4、组织新生上网核对个人信息（至第10周完成） Ⅰ-7 1、汇总审核学籍异动的发文和上报 Ⅰ-8 1、上网更正新生信息 2、检查在校生学籍建档情况 3、上传数据平台的数据源表，同时导出其他表格 Ⅰ-9 1、组织新生上网核对个人信息 学籍科 2、办理结业证换毕业证（贯穿全学期） 3、将平时的发文及时上传校内网（贯穿全学期） Ⅰ-10 1、制定各种文件的拟文，发文 2、汇总、审核学生学籍异动（含自动退学、转专业、休学、复学、延长修业年限等）情况并报批 Ⅰ-11 1、结束数据平台的全部工作 2、组织毕业生电子注册图象采集（至第13周完成） Ⅰ-12 1、完成新生学籍讲座 2、整理平时教务例会会议记录（贯穿全学期） Ⅰ-13 1、处理平时的学籍异动发文 Ⅰ-15 1、处理结业转毕业的学生（至第18周完成） Ⅰ-16 1、处理平时的学籍异动发文 Ⅰ-17 1、汇总、审核学生学籍异动（退学）情况并报批（期初、期中、期末各一次） 2、下发新生转专业申请的通知 Ⅰ-19 1、最后复查学信网，校内网的学籍异动 2、学期、年度文件归档管理 3、年终工作总结 教学管理常规工作周历表（试行） （学年第二学期） 周次 工作项目 责任科室 Ⅱ-1 1、制定本学期的工作计划 学籍科 2、新建本学期需要的档案 Ⅱ-2 1、对在校生进行学期学生证盖章（至第5周完成） 2、开具学历证书等相关学籍证明（贯穿全学期） 3、更新教务网信息 4、各种公文、证明盖章等（贯穿全学期） Ⅱ-3 1、收齐各系部自动退学的名单（至第4周完成） 2、汇总、审核学生学籍异动（含转专业、休学、复学、延长修业年限等）情况并报批 3、定期召开教务例会，做好会议纪要 Ⅱ-4 1、核对在校生人数 2、学籍异动行文（期初、期中、期末各一次） 3、汇总、审核学生学籍异动（退学）情况并报批（期初、期中、期末各一次） Ⅱ-5 2、安排毕业生进行补拍图像采集 3、根据学籍异动文件，将学籍异动信息录入正方管理系统、学信网（期初、期中、期末各一次） Ⅱ-6 1、组织毕业生核对图象采集信息 Ⅱ-7 1、通知毕业生登入学信网进行学籍和照片核对（至第12周完成） 2、订购毕业证书内芯和封面，结业证书 Ⅱ-8 1、准备预计毕业生电子注册数据（至第8周完成） Ⅱ-9 1、检查在校生学籍建档情况 2、整理学籍异地发文，将发文上报 Ⅱ-10 1、文件归档，整理 Ⅱ-11 1、打印毕业生的学籍卡、历年成绩单并盖章 2、下发图像采集的照片 Ⅱ-12 1、毕业生资格初审（至第11周完成） 2、筹备教学工作委员会会议（期中、期末各一次） Ⅱ-13 1、分析、总结半学期的工作 2、毕业生资格审核确认（至第12周完成） Ⅱ-14 1、制作毕（结）业证书的（至第15