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移动进销存信息化 解决方案 西安德阳电子科技有限公司 一、市场背景 传统进销存系统作为信息化应用最为成功的内容之一，受到了各个行业的极大欢迎，帮助众多企业单位解决了许多进销存方面的问题。 随着市场竞争的日趋激烈，进销存系统需要依赖固定时间、固定地点、固定设备、固定网络的问题开始日益凸显，很大程度上制约了企业单位的发展，在当前信息化社会下，信息的快递流转才能给企业带来效益。 为在分秒必争的竞争环境下，谋取最大可能的利益和优势，企业单位期盼进销存系统能突破场地和设备的限制，使各代理商、经销商、业务人员和单位主管可以随时随地了解进货、销售、库存情况，决胜销售终端。 二、市场需求 1、销售人员没有固定的业务地点，总是奔波于各个地方，想随时了解货物情况，便于进行预售和货物推销重点调整，需要可以实时查询货物情况的随身信息化系统； 　　2、管理人员业务繁忙，需要在出差期间，也可以随时了解代理商、经销商、加盟店、专卖店、渠道终端、库房等各个环节的货存情况，以便进行灵活调度，进行最优化的销售备货； 　　3、公司领导不可能天天坐在办公室里，他需要实时掌握公司销售和货存，了解商品各方面的信息统计情况，以修正和制定新的市场决策； 　　4、渠道加盟商想了解公司相关货品的库存情况，第一时间看到新产品的价格和具体信息，以便快速完成销售铺货； 　　5、渠道终端受条件所限，需要一种便捷、强大的信息系统，查询上下游产品销售和库存信息，进行下一步销售开展； 三、解决方案 1、概念 移动进销存系统是基于移动无线网络3G/GPRS/CDMA的进销存系统的解决方案。系统能够通过台式机、笔记本、移动专用终端PDA随时随地的接入系统，利用PDA的条码扫描识别设备，可以实现总公司、代理商、经销商及各种渠道终端的进销存数据采集，同时可以实时查询总公司、代理商、经销商及各种渠道终端的库存状况，使原有只能通过手工报表、传真等方式的数据传递扩展到移动终端设备。 2、系统整体架构 3、系统功能 （1）进货管理 查看和管理总公司及代理商、经销商等进货情况。包括：进货订单、订单收货、进货退回、进货报表统计等功能。 代理商、经销店可以通过移动专用终端PDA向总公司发出进货请求，总公司也可以通过PDA记录进货信息。支持查询功能，查看某段时间、某商品等等的详细信息。 （2）销售管理 查看和管理总公司及代理商、经销商等销售情况。包括：出库订单、订单出货、货品出库、出库退回、出库日结、打印出库小票、出库报表、出库查询统计等。支持查询功能，查看某段时间、某商品等等的详细信息。 　　总公司可以查看代理商、经销商所有商品的销售情况，了解这些商品是否为热销产品，并根据销售情况向代理商、经销商进行补货。代理商、经销商也可以通过查看总公司某些商品的出货情况，以便了解这些商品是否值进货。 （3）库存管理 查看和管理总公司及代理商、经销商等库货情况。包括：商品库存、商品短缺、仓库查询统计等功能，可以了解哪些产品是热销产品，也可以通过库存管理查看各种商品的详细信息，包括：产品名称、供应商、品牌、品种、进货时间、入货价以及数量等。此外，组合查询功能还可以帮助企业员工快速查看某一商品的各种信息。 库存管理可以实现代理商、经销商与总公司之间的库存信息互通，这样不仅可以帮助代理商、经销商及时了解自己的库存状况，以便及时补充货品，还可以让总公司及时了解到代理商、经销商的库存状况，及时的向代理商、经销商发出货物。 （4）统计分析 查看总公司及代理商、经销商在某时间内的业务数据、收益情况等。包括某些商品的热销排行、库存增减状况、订单增减状况等信息。 4、应用场景 （1）总公司应用 （2）分级代理商应用 （3）经销商应用 5、收益分析 　　1、 销售更科学 　　通过即时可查询的各地销售情况和各环节的货存情况，总公司销售负责人可以在第一时间对全局的销售情况进行统计分析，在即时满足市场终端需求的同时，根据各地情况进行货物调配，确保销售更科学。 　　2、 货存更合理 　　通过全局性的销售和库存信息，销售管理部门可以根据实际情况进行针对性的货存管理，减少滞销品订货，增加畅销品订单，根据销售量进行等比备货，确保库存货品和市场消化能力完美匹对。 　　3、 决策更精准 　　移动进销存使企业管理者可以在任何时间和任意地点，快速、直观地了解目前企业的业务情况，使其可以根据各类汇总的统计信息，对企业经营决策、市场营销战略等进行验证，便于决策层修正旧方案，制定新战略。 　　4、 销售链响应更快速 　　移动进销存使得每个销售供货节点（代理商），都能通过PDA进行信息同步，作为销售链上的核心枢纽的企业方，可以同时了解各个销售终端的需求，也能同步了解上游供货厂商的生产能力，从而使其能在第一时间规划好销售分配，零停滞地实现快速按需发货