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浅议医院药剂科的信息化管理_医学论文 浅议医院药剂科的信息化管理_医学论文 【摘要】本文介绍了医院信息管理系统对药剂科的重要作用。通过应用医院信息管理系统药剂科子系统,对其在药库管理、住院药房管理、门急诊药房管理中的主要功能作了有效的分析。本系统使药剂科的信息化管理工作更加科学化、系统化和规范化。 【关键词】医院信息管理系统(HIS)　药剂科管理　系统优点 随着当今信息化社会的飞速发展，计算机作为信息社会的一种高级工具，为医院药品管理和药品信息的现代化提供了技术保障。医院信息管理系统(Hospitalinformationsystem,HIS)已成为我院科学管理的重要组成部分，几乎涵盖每一个部门每一个岗位，已成为我院现代化建设的起点与标志。HIS的应用简化了药剂科的药品管理工作流程，封堵传统管理中的疏漏，提高信息处理的速度，使药品管理更规范、更科学、更高效。 医院管理系统的主要子系统包括：药库管理子系统、住院药房管理子系统、门急诊药房管理子系统。这几个系统既是独立的，又是相互联系的，同时又分别与住院信息管理系统、门诊信息管理系统、医技管理系统、财务管理系统实现数据共享[1]。下面对药剂科这三个子系统在我院的应用情况做简要介绍。 1　药库管理子系统 1.1　药库管理子系统功能 1）建立药品字典　 药品字典是各子系统的核心与基础。药品基本信息为全院共享，每一个药品都有唯一的信息，其内容包括药品代码、商品名、通用名或化学名、别名、英文名、剂型、规格、药品大类、功能分类、特殊药品标志(指普通、贵重麻醉、精神类等)、用法、拼音助记码、是否医保等。为保证其它子系统能够正确地使用，本系统中的药品基本信息一定要准确无误录入。 2）药品出入库管理 ①药品入库包括采购入库和药房退药入库。采购入库，键入药品编码，即可出现相应药品的基本属性，然后根据验收后的药品采购发票，录入药品数量、采购价格、生产批号、有效期、生产厂家、供货公司、票据号、储存条件、存放库位等，核对无误后确认，相应药品的数量、金额自动增加；药房退药时需从系统中调出原出库单，键入退药数量，确认后药库库存数量、金额即自动增加，药房相应药品数量、金额减少，完成退药入库，同时可打印入库单。 ②药品出库包括药房请领和供货公司退药。药房领药时根据请领单，只需键入药品数量，确认后可自动减少药库库存完成出库，同时增加药房库存；而供货公司退药时需找出原入库单，键入相应药品数量，自动完成退药出库，并应同时打印药品出库单备查。 3）在库药品的贮存、养护　 ①药品货位提示：由于药品入库时已经对药品的库位进行了明确标示，所以可使药品的摆放位置一目了然，便于更加方便、快捷地查找、摆放、提取药品。 ②对贮存条件有特殊要求的药品的贮存、养护：药品贮存条件一目了然，可以更好地加强对贮存条件有特殊要求的药品的管理，如需要存放于冷处、阴凉处、凉暗处的药品，需避光、防冻、防潮、防虫、防鼠的药品等，可根据贮存条件进行适当存放。 ③特殊药品的管理：根据国家对特殊药品管理的相关规定，对麻醉药品、精神药品、医疗用毒性药品、放射性药品设定相应管理规定的自动提示，有助于更加严格地对各类药品进行管理，从而可以大大减少各类特殊药品造成的流弊。 ④近期失效药品的管理：药品效期可直接影响到用药的安全性和有效性，药库和药房管理模块能自动检测出近效期的药品或因药品更新换代而出现的滞销药品并进行预警，提醒药库管理人员对相应药品进行适当处理，可避免因药品过期失效而给医院带来的各种不必要的损失。[2] 4）库存管理　 保持一个适当的库存，既可满足临床用药的需要，又能避免药品积压，为医院减少周转资金，节省开支。药库管理人员可根据医院临床药品使用情况，手动设定药品库存上下限，并应根据临床实际需求情况及不同季节流行病的变化，经常对库存上下限进行调整，以保证临床用药需要。当库存低于下限时，系统发出警报并在采购计划中自动生成需要采购药品的数量[3]；当库存高于上限时，提示管理人员库存量过大，应采取适当的措施进行调整，以保证合理的库存。库存上下限的设定，可避免缺药及盲目进药，充分做到按需采购。 5）查询功能　 统计查询在药剂科的管理中非常重要。实行计算机管理后，可随时方便、快捷地查询药库、药房每天每种药品出入库的数量、金额、库存量，也可查询任意一天任意一种药品出入库的数量、金额、库存情况等。药剂科可每月对任意一个药品的消耗情况进行查询统计，发现某种药品销售幅度上升过大时，及时分析、查找原因，可以尽早地制止不良现象的发生。同时为掌握医院用药动态、促进合理用药提供依据。 6）调价管理　 药库根据物价部门的文件和采购药品的价格变化进行调价工作，调价一经确认，药库、药房、收费处及全院网络各子系统中药品都将立即执行最新价格，从而保证