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安顺ERP中小企业信息化成长阶段 【摘要】普实软件专注制造业软件?15?载,提供“拥抱世界级管理,成就幸福企业”的世界级产品和解决方案。 中小企业信息化成长阶段 国内中小企业对信息化、管理软件的需求可以分为三个层次，普实公司也是围绕这三个方面来努力做提升。 第一阶段工具层次： 数据准确、流程通畅效率高 ERP是一个信息系统，要达成物流、资金流、信息流的三流合一。两个基础“物流”“资金流”若不准，所传递出去的“信息流”一定是错误的。所以，数据准确是基本要求，必须达成。 此阶段，设计流程一般以推式为主，推式流程会提高办公效率。对于一些有规律的重复性事务，可以将事务策略化，并植入系统内。流程要结合岗位，明确岗位诉求，针对岗位设计出“从哪里得到需求、工作处理、异常检查、成果绩效数据化”。 第二阶段管理层次：为了输出的数据采集 结合前期的物料数据准确、资金数据准确、流程通畅，企业已经对ERP信息化有一定了解，接下来可以结合企业管理要求，利用ERP工具，对关心的问题，进行更深入细致的数据分类采集，并设计好数据分析模型，通过系统的运算能力，汇总加工数据，形成各类汇总明细表、比较图表等，以揭示某一管理成果。 这个层次，要求企业引入一些有知识支撑的管理者，能够结合企业实际情况选择适合企业发展阶段的绩效量化模型，使用子项目的方式去推进，勿求多但求精，并辅以强有力的执行力。 第三阶段知识层次：让员工利用ERP发挥更强工作能力 ERP可以收集汇总、归纳梳理企业知识，包括技术知识、生产知识、行政知识等，人员能力可以通过培训，但往往培训是一种被动学习的过程；更加有效的方式是主动学习，即员工需要时，就能够轻松获得并学习。员工的工作动力或积极性可以通过绩效来表达调节；但员工是否具备完成工作的能力，一定要通过学习才能达成。 如采购员的工作职责是适时适量适价的购入企业所需的物资，包含“从哪里获得需求、需求什么、需求数量、需求日期”“向谁采购、数量、价格、交期、品质要求”，通过企业知识的收集，一个刚入行的采购员，可以在ERP上找到“砍价宝典”“谈判七个手法”等归纳的知识为已用，并迅速转化成生产力。 文档编号：TRN01.101 2013-06-21 ( 1 / 1 )