外贸单证实务第八章.pptVIP

第八章 电子制单 学习目标 8.1 电子制单概述 8.2 电子制单的要求与程序 8.3 电子制单的优点与注意事项 学习目标 通过对电子制单的含义和电子制单与电子商务的关系的学 习，对电子制单的使用条件和程序的掌握，达到以下三个目标: 了解电子制单的含义与要求，熟悉外贸单证与EDI在进出口贸易 业务中所处的地位与作用，掌握电子制单的方法。 8.1 电子制单概述 一、电子制单的含义 电子制单是指利用电子计算机来缮制各种单据。狭义的电 子制单仅仅是指利用计算机缮制并打印出各种单据，然后送银 行议付或寄给卖方。而广义的电子制单不仅指利用电子计算机 制作各种对外贸易单据，还要求将计算机自动缮制的各种单据 利用计算机网络传输到银行、海关、国外客户等有关部门的计 算机中，从而实现电子报关、电子结算等业务，实现真正的 “无纸贸易”。 8.1 电子制单概述 国际商会在1990年发布的《国际贸易术语解释通则》中规 定:“如果买卖双方约定使用电子通讯，合同规定的单证可以由 相应的电子单证所代替。”这样，许多国家在信息技术标准化 的推动下，先后使贸易单证标准化，纷纷推出了贸易管理的电 子程序，包括:管理单证的网上申领、电子报关、电子核销等。 8.1 电子制单概述 在我国的进出口企业中，普遍使用的仍然是简单的电子制 单，即必须用打印机打印出来送交议付银行议付，而完整的电 子制单业务目前条件尚不完全具备，它必须在EDI ,Internet得 到广大进出口企业和行政管理事业单位的广泛接受和应用及国 家对电子单据法律地位的确定之后才能大量采用。 8.1 电子制单概述 二、电子制单与EDI及电子商务 EDI ( Electronic Data Interchange)的中文意思是“电子数 据交换”，是指交易双方根据一定的报文标准，将标准化的数 据信息，通过数据通信网络系统，在双方的计算机或计算机应 用系统之间进行数据交换和自动处理。它将贸易、海关、货物 运输、保险、银行等业务信息以一种国际公认的标准及规范进 行编码，通过通信网络，实现相关部门、企业之间的数据传输 与处理，自动完成货物的销售、托运、报关、保险、纳税、结 算等商务活动。 8.1 电子制单概述 EDI主要用于商业、贸易过程中，以电子形式和电子传递方 式进行商业、贸易单据的交换，从而取代了传统贸易中的“纸 单据”。因此，人们常把EDI称为“无纸贸易”，但严格讲， EDI不仅用于商业、贸易，也用于政府部门、医疗卫生部门以及 金融界等。因此，可以说“无纸贸易”是EDI，但EDI不只是 “无纸贸易”。而且，要特别指出的是，EDI不只是以电子单据 取代传统的纸单据，它更是一种用电子输入取代人工输入、用 电子处理数据取代人工处理数据的方法。其目的不只是减少纸 张，更主要的是消除处理的延误及数据的重复输入。 8.1 电子制单概述 EDI至少包含两个层次:第一个层次是必须先把各种单据的 信息即数据输入电脑，然后调用相关应用软件中的内在相关单 据格式以备传输；第二个层次是将制成的相关单据按商定的协 议由计算机自动进行标准化和格式化，通过计算机网络传输到 有关的贸易伙伴或政府部门的计算机中去。 实际上简单的电子制单只是EDI的第一个层次。这种计算机 制作的单据并不通过计算机网络进行传输，而是输出到打印 机，再将打印出的纸单据按国际贸易惯例及合同约定送交相关 部门，它仍然属于传统贸易的范畴。而如果完整的电子制单是 采用EDI网络进行数据交换，其含义则与EDI十分接近了。 8.1 电子制单概述 三、电子制单与电子商务 目前，“电子商务”(Electronic Commerce)的概念在我国 十分流行，很多管理部门和进出口企业都在探讨如何开展电子 商务以利用这一新技术开创企业利润新的增长点。那么电子商 务与电子制单的关系如何？ 8.1 电子制单概述 1997年11月6日至7日，国际商会在法国首都巴黎举行了世 界电子商务会议(The World Business Agenda for Electronic Commerce)与会代表讨论的结论是:电子商务(E-Commerce)是指 实现整个商务活动的电子化。从涵盖范围上可以定义为:交易各 方以电子交易方式而不是通过当面交换或直接面谈方式进行的 任何形式的商业交易；从技术方面可定义为：电子商务是一种 多技术的集合体，包括交换数据(如EDI、电子邮件)、获得数据 (如共享数据库电子公告牌)以及自动捕获数据(如条形码)等。 8.1 电子制单概述 可以看出，电子商务的业务范围非常广泛，它包括信息交 换，售前、售后服务(如提供产品和服务的详细资料、产品使用