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公文写作浅谈.doc
公文写作浅谈
公文写作是一个复杂的综合过程。实践中可以完成体会到,公文写作受主客观两方面因素制约。从主观上看,从事公文写作要具备一定的素质,要有认识问题、分析问题、解决问题的能力,要有相应的知识面,要懂得写作的基本要领。从客观上看,从事公文写作要有相应的上下环境,要针对相应的内容命题写作,要遵循已形成定势的行文规律。我认为研究公文写作,重要的是要抓住三个环节,一是公文写作的构成要素,二是公文写作的途径与技巧,三是公文写作的体例形式。
第一,公文写作的构成要素:公文写作的构成要素主要包括公文的主题、公文的材料、公文的结构和公文的语言。一、公文的主题: 公文的主题也称公文的主旨、主脑,是指公文的法定作者(通常为发文机关)通过公文内容所要表达的基本思想或基本意图。理解公文的主题,起码要把握这么四点:一是主题不可或缺。二是主题必须先行。三是主题必须清晰。四是主题必须突出。公文的主题必须达到正确、鲜明、集中这样一个基本要求。公文的主题大多习惯在该文的标题中得以概括和揭示。一般来说,公文的主题正确性的体现易于把握,只要较好地领会行文的意图,并用恰当的材料及语言表现主题,一般不会出现问题。至于公文主题的鲜明性、集中性的表现,那就是执笔者写作水平和能力的综合反映了。要从材料的组织、结构的安排、语言的表达等诸方面,较好地反映出主题鲜明、集中的特点,发挥好公文应有的作用,这是公文写作的功夫所在。一般来说较差的公文,往往让人阅后不知所然。这些大多是因其主题未达到鲜明、集中这一基本要求所致。有的公文主题模糊,材料的选择不能很好地围绕主题,无法是主题突出出来;有的公文结构混乱,逻辑不清,内容多游离于主题,甚至与主题毫不相及;有的公文语言冗杂,假大空废话居多,不能很好地表现主题等等,这些问题的确需要我们在公文写作中加以注意。二、公文的材料:公文的材料,指的是用来标明发文机关意图、观点和行文目的的情况、事例、政策、数字、引语等相关信息。理解公文的材料,至少要抓住这么三点:一是公文材料是撰制公文的物质基础。二是公文材料要为主题服务。三是公文的材料和公文的观点是的辩证统一体. 材料的选用在公文写作中是很讲究的。有不少专家认为,选用公文材料的功夫,在于写作人员对材料真实性、典型性、条理性这些基本特点的确切把握。如果材料的选择是盲目的,不但不能很好地解释和说明问题,而是还会使主题节外生枝;如果材料的安排是缺乏条理的,不但会导致思维逻辑的混乱,而且还会丧失公文的整体凝聚力。在公文写作中,材料的选择使用,除要达到真实、典型和富有条理外,还需注意以下四个问题:一是对材料要进行提炼,使材料浓缩有力,那些多余的、无用的、与主题无关的材料要坚决删去。二是要处理好材料与主题、材料与观点、材料与结构、材料与语言的关系。要做到材料围绕主题展开,为主题服务;材料与观点有机地统一,互为整体;材料与结构互相照应,最佳结合;材料的语言表达简洁明了,开宗明义。三是要善于掌握和运用公文中不可缺少的材料。如党和国家的线路、方针、政策、法律法规,上级文件要求及规定,领导同志的讲话、指示、批示,一些能说明问题的数据、数字等。四是要研究材料安排的学问和技巧。根据公文的需要,可以安排典型材料说明问题,突出其针对性,还可以安排对比的材料解释问题,给受文者以深刻印象,也可以安排点面结合的材料来证实问题,使其更具说服力。用什么样的形式,来把材料和观点组成一个有机的整体?在公文写作中通常采用的方式有三种:第一种是先亮观点,后列材料,其优点是可先声夺人,头绪清楚,在段首句(项首句)就亮出观点,而后再列举实力予以陈述、说明、解释。第二种是先烈材料,后摆观点,其优点是从事到理,说服力强,先介绍事实或者列举数字、依据,然后归纳概括观点。第三种是边列材料,边摆观点,其优点是既摆事实又讲道理,由深入浅,便于让人理解,有些说明性较强的篇段,特别是夹叙夹议的公文,常采用这种方式。不过,无论采用哪种方式,一定要注意材料与观点之间的必然逻辑关系,即通过归纳、演艺、因果等逻辑指导,从材料中得出必然的结论,避免出现互相脱节、互相矛盾的问题.三、公文的结构:公文的结构,即指公文内部的组织结构,也叫布局、谋篇、章法。理解公文的结构,应把握以下三点:一是结构是顺理成章的必须。二是结构关系主题和材料的有机结合。三是结构撑起公文的身躯。一篇好的公文,其结构应力求严谨、自然、完整、统一。从总体上看,公文的结构有其相固定的模式框架,这种模式框架,在公文写作中通常被概括为开头、主体和结尾。 开头,亦称为公文的起始原由。这部分一般主要叙写发文的根据、目的、原因、理由和情况等,实际上就是由表及里、有效展示全文的切入点。公文开头的写作是有规律的,常用的开头方式有:概述情况式、说明根据式、介绍目的式、交待原因式、阐明观点式、表明态度式、提出问题式
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