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人事行政管理制度 总则 为加强公司人事行政管理，使日常人事行政管理有章可循，根据国家和地区有关政策法规、公司章程等有关规定，结合我公司的实际情况，特此制定本制度。 本制度是公司人事行政管理的最高纲领性文件，为公司人事行政管理提供全面的准则和重要依据，公司及各事业部所有与人事行政相关的制度、活动和行为都必须遵照并服从于本制度。 本制度适用于公司各事业部、各职能部门、驻外办事处。 职责分工 人事行政部负责本制度的修订、施行、解释和执行反馈，以促使人事行政管理规范、制度化，确保本制度行之有效。 本制度的执行须在总经理授权的范围内进行，为确保权威性和公正性，总经理拥有对本制度的监督权、修正权和最终裁定权。 各部门和员工的职责： 全体员工严格遵守本制度，切实执行人事行政相关规定，部门负责人对其部门人事行政管理行为的合法性、合理性和有效性负责。 人事行政部负责向各部门和员工提供合理、合法的人事行政服务，各部门和员工应按规定提供信息、协助和接受相关约束条件。 全体员工负责监督本制度的执行情况，在不与本制度相阻的前提下，享有建议权。 招聘管理 招聘管理是维持公司人力资源供应和实现人才甄选的应用机制，为确保招聘机制的有效性、系统性和规范性，公司对各部门和公司下辖单位的招聘工作实行统一管理。 招聘管理原则： 以“适度”为原则，按发展为导向，规范招聘流程，如实评估需求，客观测度与评价人才，保持合适的人岗匹配程度和合理的人才存量。 任人唯贤，德才兼备者予以重用；德欠才满者予以慎用；德满才欠者予以试用；无德无才者拒绝任用。 举贤避亲原则，用人部门按公司要求，推荐任用人才，部门主管不得将个人亲属录用到所辖部门。 招聘管理权责： 总经理负责对招聘计划、申请、工作方案、管理办法等招聘文件进行最终审批。 人事行政部是招聘的执行和控制部门，统筹、组织各部门招聘工作，制定招聘计划，按规定审核和批准各项招聘申请；其他各部门不得擅自开展任何招聘相关活动。 人事行政部下设招聘管理岗位，归口管理招聘事务与流程控制，负责执行日常招聘细化工作和与各部门的沟通及信息管理工作。 招聘录用权限：公司所有岗位（包括正式编制、外聘或其他临时岗位）的人员录用需通过人事行政部招聘测评；1~6级岗位人员通过部门经理的招聘测评即可录用；7~9级岗位人员须通过部门总监/主管总经理的招聘测评；10级以上岗位人员还须通过总经理审核评价。 属人员正常流动补充、业务规模扩大或新业务拓展、新技术研发或使用需求、发展规划需要等四种情况，用人部门可向人事行政部提出招聘申请。 人事行政部按年度制定各阶段招聘计划，招聘计划依据各部门此阶段实际需求情况和公司总体经营计划制定，招聘计划须经总经理批准，未纳入阶段招聘计划的招聘需求，须另行通过审批才可予以施行。 招聘信息与渠道管理： 凡属公司招聘信息，统一由人事行政部发布，未经允许或授权，任何部门或员工个人不得擅自发布招聘信息。 招聘信息表述应具备完整性、正确性和规范性，易于被应聘者接受和理解；在选择信息发布途径时平衡招聘效果、成本和可行性。 人事行政部负责招聘渠道的管理，并按公司要求制定规范的管理办法，招聘专员负责拓展、维系、管理招聘渠道。 招聘筛选与测评管理： 招聘筛选与测评是指应聘者简历筛选、面试、笔试、评价考核等环节组成的招聘过程，应用于人才的甄别与录用。 人事行政部按部门用人要求制定详细的招聘流程及招聘测评工具或指导意见，用人部门须如实执行，确保招聘的规范性和人才评价的客观性。 参与公司招聘面试的人员仅包括人事行政部经理及招聘专员、招聘岗位直线上级、用人部门经理、总监/副总经理和公司总经理，其他人员参与面试须经相关人员授权。 所有正式岗位招聘须经两次以上的面试或其他测评环节，有规定要求提供岗位技能资格证书、担保资格的，需如实提供；技术或开发类岗位招聘须设定笔试环节。 人事行政部对拟录用人员的背景及相关资料的真实性进行核实，并要求核实人员签字确认。 各部门因业务或技术需要，可人事行政部申请聘用专家顾问，经所属事业部总监和总经理批准后予以执行，最终审批的顾问经费额度视实际情况而定。 实习生聘用： 各部门根据实际经营情况和人才规划的需要，聘用大中专在校学生为实习生，实习生聘用不计入正式招聘名额。 实习生聘用统一由人事行政部进行规范管理，以适宜、适度和安全为基本前提，不受正式员工招聘流程限制。 实习生聘用期间，各用人部门负责实习生的安全教育、资料保密、工作指导与考核、考勤审批等工作。 培训管理 培训活动以提高员工工作效率、业务能力、技术能力、凝聚力或素质等为目标，常规培训活动包括但不限于外部培训、外聘内训、内部培训、视频及图书教学培训等形式。 培训管理责任分工： 总经理负责对培训及预算进行审批，并对培训执行情况进行检查和评价；如有计划外培训项目则由总经理特批。 人事