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广州市房屋租赁合同登记 备案操作规则 穗国房字〔2009〕233号 目录 第一章　总则 第一条 目的和依据 适用范围 第四条 组织实施机构 第五条 租赁管理信息系统 第六条 租赁合同登记备案工作程序 一般规定身份证明字轨编码　租赁合同登记备案登记备案 第一条 （目的和依据） 为规范本市房屋租赁管理工作，提高房屋租赁合同登记备案质量，促进依法行政，实现全市房屋租赁合同登记备案统一政策标准、统一操作规范、统一办事程序，依据《中华人民共和国城市房地产管理法》、《城市房屋租赁管理办法》、《广州市房屋租赁管理规定》等相关法律、法规、规章，制定本规则。 第二条 （适用范围） 本市行政区域内的租赁登记备案适用本规则 本规则是租赁登记备案机构人员在的基本准则 第四条 （组织实施） 本规则由广州市国土资源和房屋管理局负责解释，由广州市房地产租赁管理所组织实施。各区（县级市）租赁 各区（县级市） （一）备申请备受理备审核缴交税费合同立卷归档一般规定租赁以下情形申请办理房屋租赁合同登记备案： 第条以下情形申请办理房屋租赁合同转让登记备案： 第条以下情形申请办理房屋租赁变更登记备案以下情形申请办理房屋租赁注销登记备案（）房屋租赁合同期限届满租赁期， 出租人可单方解除终止房屋租赁合同申请表，办理房屋租赁合同注销登记备案。备申请租赁当事人申请办理租赁登记备案登记备案，应当书面《租赁合同》并向租赁登记备案机构提交规定的登记备案申请办理登记备案的，应填写统一格式的《房屋租赁合同申请表》租赁变更登记备案的，应填写统一格式的《变更房屋租赁合同申请表》租赁登记备案应填写统一格式的《解除终止房屋租赁合同申请表》。 租赁当事人登记备案机构登记备案。 登记备案机构登记备案，登记备案《租赁合同》应当由申请当事人签名或盖章。代理人申请登记的，由代理人签名或者盖章，申请人为法人或其他组织的，应加盖单位公章代人代理人签名盖章。租赁当事人应当按本规定向租赁登记备案机构提交申请登记备案原件或者复印件。按规定提交复印件的，收件工作人员应当对复印件与原件的一致性进行校对，复印件与原件并签上姓名和日期。身份证明　身份证明中国公民申请租赁登记备案，应当向租赁登记备案机构提交身份证或军官证或士兵证或中国护照；未满16周岁身份证的未成年人，可提交户口簿或出生证。在《租赁合同》填写证件号码时，应加注证件名称，如身份证军官证、中国护照等。 2香港、澳门特别行政区居民申请租赁登记备案的，应当向登记备案机构提交香港、澳门特别行政区身份证来往内地通行证；台湾居民申请租赁登记备案的，应当向登记备案机构提交身份证来往大陆通行证。在《租赁合同》填写证件号码时，应加注证件名称，如香港身份证、澳门身份证、台湾通行证等。 3外国自然人申请租赁登记备案的，应当向登记备案机构提交护照,身份证在《租赁合同》填写证件号码时，应加注该国的中文名称，身份证护照如用外国文书写，同时提交经公证的中文译本。其他组织身份证明境内法人申请租赁登记备案的，应当向登记备案机构提交企业法人营业执照或者机关、事业、社团等法人登记证书或者组织机构代码证。 境内其他组织申请租赁登记备案的，应提交营业执照、社会团体登记证书等有关证件。 如用外国文书写，同时提交经公证的中文译本。 第三节 备案备案租赁申请人提交申请登记备案，应当当场受理，根据申请事项编列字轨，《租赁登记备案受理回执》。登记备案自收件窗口立案受理，申请人领取《租赁登记备案受理回执》之日为登记备案受理日。回执 《租赁登记备案受理回执》应当注明申请人姓名（名称）、座落、缴交资料名称和份数原件或复印件登记备案登记备案受理时间，由收件工作人员签名或盖章确认。 若干件案的申请资料相同的，可将材料放在某件案（主案）中，在其他案的受理回执中写明“资料存号档案”。 字轨编码租赁登记备案应当根据申请事项编列字轨。 1租赁登记机构采用统一的字轨编码方式，字轨编码方式为：年号+字轨代码+代码+街中心代码+流水号。字轨编码作为数据统计、档案交接、归档和信息管理的依据15位，含义： 1）至位年度代码； 位字轨代码； 3、位代码； 至位街中心代码； 11）至15）位流水号流水号为五位，各租赁登记机构均从00001号开始。 代码如下： 2.荔湾区登记机构：03 3.越秀区登记机构：04 4.海珠区登记机构：05 5.天河区登记机构：06 6.白云区登记机构：11 7.黄埔区登记机构：12 8.番禺区登记机构：13 9.花都区登记机构：14 10.南沙区登记机构：15 11.开发区登记机构：16 12. 增城市登记机构：83 13. 从化市登记机构：84 (四) 各街镇出租屋管理服务中心租赁登记机构代码备案 第十九条 （备案审核一般规定） 租赁登记备案机构应当在规定的期限内按照有关法律法规和进行审核，根据审核房屋