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商旅(机票酒店) 合作解决方案 Best Cooperation Solution for Business Trip 商旅机票服务解决方案 服务项目 博今商旅服务方式与承诺 服务流程 客户提供票务需求信息（客人姓名、航空公司、日期、舱位等级以及数量、），以传真或Email、MSN、QQ为准，电话只提供航班咨询； 进入流程入口； 双方以Email/传真/电话沟通机票的航班组合和价格以及其他要求； 博今服务团队根据即时的票务信息做机票预订； 在出票时限内提醒客户出票； 客户在确认后，将确认行程（客人姓名、航班号、日期、舱位等级以及数量、价格、付费方式、最后确认期限），以书面文件（规范统一格式）填写机票预订单,报上级领导或财务报批； 客户将已签字的机票预订单以EMAIL或传真方式发送至博今出票； 博今操作出票程序并通知客户即时价格； 博今留下出票信息资料以备查。 服务团队 博今提供客户服务总监1人，负责对整个服务团队的管理和监督 博今提供客户服务经理1人，负责和客户进行直接沟通和处理合作和投诉等事宜，以及负责差旅制度正确的执行,保障服务质量:对差旅信息进行分析,协助完成成本控制;为提供相关问题的解决方案 博今提供旅行顾问1人，负责完成日常差旅服务,包括机票预订.酒店预订服务 博今提供后备旅行顾问1人，在预订专员由于培训.休假,病假等原因需要离开时,接替预订专员完成日常差旅服务.或者在某一时段差旅服务繁忙,协助预订专员工作。 服务时间 周一至周五正常工作日9：00-18：00， 正常工作时间以外或节假日，在紧急情况下可通过24小时服务电话，联系旅行顾问 服务承诺 接听电话 严格控制电话咨询接通率，承诺铃响3次接通率达到90%，其余10%控制在6次内接通。留言回电最长等待时间不超过20分钟 服务承诺 全方位信息服务 建立的客户信息档案（包括姓名、级别、有效证件号码、里程累计卡、订座订餐等喜好），博今提供附有详细行程记录单，包括航班信息、起飞到达航站楼、飞行时间、所订特殊座位、机上服务餐食等 服务承诺 VIP服务 根据客户公司情况建立VIP档案（包括老板，经理及以上级别的人员）正确输入里程卡信息，帮助VIP客户累积里程； 旺季帮助VIP客户争取头等，公务舱位。尽力确保VIP客户的顺利安排出行； 提供机上划位服务和机上特殊餐食选择服务（限可划位可供餐食选择的国际航班）。 服务承诺 及时服务 已订航班的时间或价格有任何变化，博今将在第一时间通知客户公司的相关人员，并提出相应的解决方案。 通过EMAIL或传真发布最新的航班信息，机票或酒店促销特价，旅游产品等信息 服务承诺 报价原则 根据客户的差旅要求，为了控制和节约各项费用，博今旅行顾问将尽可能让出差人员订购折扣国内机票； 订购国际机票时根据客户需要提供至少2套经济可行的旅行方案，以帮助客户做出切实的选择。 国内机票 提供机票票面价格和折扣比率说明； 提供机票费用（除附加税费）上的返利优惠； 免人工费改签服务。 国际机票 提供机票销售价格 提供机票费用（除附加税费）上返利优惠 免人工费改签服务。 三方协议 如客户有条件与国际航空公司协签订三方协议，提供客户关于三方协议相关内容的咨询服务，帮助客户签定最大化利益的三方协议 结算方式 提供财务支持为：月结帐服务，付款期为15-20天。 递送服务 免费递送有关机票的票据及文件等； 按照要求按时送到客户公司 投诉处理 保密原则 客户任何员工的投拆，博今将在8小时内答复，72小时内解决 博今对客户出差人员的任何信息保守机密，绝不向外泄露。一旦发现信息渠漏情况，将对博今进行不低于2万元的罚款 我们的责任 博今为贵公司提供机票预订和送票服务，博今必须按照贵公司的要求提供咨询服务； 如因博今的操作失误因素而造成贵公司未能成行的情况下，博今必须免费为贵公司提供最近的航班机票。如因为贵公司自身的原因而造成未能成行的情况下，贵公司后果自理，博今有义务为贵公司解决问题； 如遇特殊情况贵公司无法在最后期限内确认机票信息的，贵公司授权人员应及早通知博今保留所需的服务项目，如被航空公司取消订座，博今有义务为贵公司争取重新订座，但不承担责任； 博今必须根据国内、国际各航空公司书面有关规定对贵公司所需要改签、退票的机票（本票和电子客票）进行操作，贵公司按照航空公司书面有关规定来承担相应的费用； 因为航空公司的变更因素而造成航班取消，博今有义务提前通知贵公司，并安排其他航班。 商旅酒店服务解决方案 指派专人组合（1位服务经理，1位执行操作）为贵公司各部门人员提供酒店咨询服务以确保服务质量和信息反馈收集； 博今服务团队在接受到客户所要求的酒店需求信息后，将快速提供相关酒店宾馆的详细信息（酒店名称、酒店地址、客人姓名、入住日期、房间类型以及数量、价格