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管理信息系统在企业中的应用，以及目前中国使用的现状 08公管杨清琴 什么是管理信息系统 MIS的含义 （管理信息系统——Management Information System）系统 ，是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度的利用现代计算机及网络通讯技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制成各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。目前，企业的计算机网络已成为企业进行技术改造及提高企业管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨，企业通过计算机网络获得信息必将为企业带来巨大的经济效益和社会效益，企业的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策，例如，可以利用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题，并将信息及时反馈给上层管理人员，使他们了解当前工作发展的进展或不足。换句话说，MIS系统的最终目的是使管理人员及时了解公司现状，把握将来的发展路径。 MIS构成 　　一个完整的MIS应包括：辅助决策系统（DSS）、工业控制系统（IPC）、办公自动化系统（OA）以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中，特别是办公自动化系统（OA）、与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet（企业内部网）的应用。可以这样说，现代企业MIS不能没有Internet，但Internet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。 管理信息系统在企业中的作用 企业的管理信息系统（MIS）是以信息技术为基础，为企业管理和决策提供信息支持的系统。其特点是建立了企业数据库，强调达到数据共享，从系统观点出发，从全局规划和设计信息系统。实际中MIS 的开发和应用出现了一些问题，但不能把它和单项开发、部门分割、 “信息孤岛”联系起来 管理信息系统是企业有效管理的工具。管理信息系统对企业有着间接的和直接的作用，从间接方面讲，它提高了企业的无形资产和形象的知识含量，从直接方面来讲，它通过对企业管理人观念、常规管理活动的作用，提高了企业的竞争力和利润水平。 管理信息系统通过两个贡献来作用管理人的观念：一是对管理人个人的贡献，二是对企业的贡献。对管理人个人的贡献是指提高管理人的办公效率，可从实用和心理两个方面来考虑，“实用”考虑是指供管理人使用的办公软件必须简单、易用和好用，“心理”考虑是指管理信息系统必须满足管理人的权威感、名誉感和优越感。 对企业的贡献是指信息化必须帮助企业提高经济效益。这两个贡献或贡献的倾向将促使管理人改变对管理信息系统的看法，并对其持积极肯定和坚决支持的态度；进一步，还将启迪管理人的思维，使管理人把信息技术引入到管理活动的各个方面。 案例 下面我们来看中国铁建二十局一公司综合项目管理信息系统激活企业管理 人民网北京12月2日电（记者陈仁泽）中国铁建二十局集团一公司召开信息化建设会议做出决定，所有新开工项目一律纳入公司综合项目管理信息系统，此举将有助于企业在规模化经营形势下提高项目管理水平。综合项目管理信息系统的实行，有助于在建项目自身发现核算中的问题，企业管理的三个关键链条人力资源、物资采购、资金管理达到了“三集中”，确保了公司对项目生产经营的事前预控和过程监控，有效提升了项目管理水平。“现在经常出差在外，只要登录公司综合项目管理信息系统，资金使用、成本管理、大宗物资设备采购等情况系统数据自动更新、一目了然，再也不用看各种复杂的报表数据，也能及时了解掌握国内外35个工程项目的运行情况。”中国铁建二十局集团一公司总经理白建伟说。 目前中国使用管理信息系统的现状 目前管理信息系统的应用可以说是遍及生活中的各行各业，有疾病的预防、电力管理 公交车管理，医院等相关企事业单位的管理甚至农场品的供应家电下乡等，但是实际在中国的应用发挥的功效却还有待进步。例如电子商务方面通过管理信息系统，供应链内的合作伙伴能够像一个整体一样，频繁的交流信息，满足客户的需求，能对市场变化做出反应。企业资源计划将企业的传统业务和管理网络化，连接到原材料供应商，成为整个交易链的中枢。通过网络，客户的要求或订单，经过物流管理系统，原料可以零等待的传递到整个供应链，交易和供给几乎同时发生，通过网络，企业内外之间的界限逐渐模糊至消失。管理信息系统各个部分对企业顺利开展电子商务的过程都起到了不可替代的作用，但是不能孤立的进行某个系统的建设，对信息系统进行整合，系统间的信息相互沟通，建立桥梁，彼此为基础，这样系统的功能才能真正发挥出来 目前中国使用管理信息系统的现状 管理信息系统虽然将企业