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函 一，函的定义及用途 《国家行政机关公文处理办法》规定：函适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 在公文的应用中，函的用途比较广泛，不相隶属机关之间商谈公务、接洽工作，询问事情、征求意见，答复问题、请求帮助及告知情况、催办事务等等，都可以用函；向归口（业务主管）管理部门请求对某一事项予以批准等。 函既可以在平行机关及不相隶属机关之间使用，也可以在上下级机关之间使用。 二，请示性函与请示的区别 公文处理中，平行单位之间请示与函混淆情况较多，如财政部向国务院办公厅请示问题、报告情况应该用函，这里的函就是请示函，具有请示性质。这两种公文虽然都是请示批准事项的，但它们有明显区别： 1，请示是上行文，函多用于平行。 2，请示的制发单位和受文单位之间的关系是领导与被领导的关系，(隶属关系），函的制发单位与受文单位是平行或不相隶属的关系。 三，介绍两岸三地函及商函 （一），从职能看上看 大陆：不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 台湾：各机关间公文往复，或人民与机关间之申请与答复时用之。 香港：不同职系人人员职务上的需要，或亲自以公职人员的身份中文回答市民的来信或请愿书。 三，商函 商函是工商贸易者进行业务联系，洽商商务，磋商有关经济贸易和业务管理等问题的函件。其特点是： 第一，内容单一，所有的商函，一封只写一个问题，不要像一般书信那样把许多问题混在一起写。这样做不仅是为了条理清楚，而且是为了方便解决有关具体问题。 第二，商函由标题，文件编号。使人一目了然，便于查询，存档。 第三，商函是彼此协商的往复函件。通信人之间彼此地位平等，互利互惠，不讲客套，按章程合同和有关律例办事。而一般书信考虑个人情感因素较多，商函考虑个人或已方利益较多。 例文： 例文一： 邀请函 亲爱的先生： 本公司董事长及全体董事举行鸡尾酒会与同仁恳谈商事，诚请贵公司赏面。时间2003年4月一日。地点：上海四平路白玉兰大酒店。其企盼莅临。 联系人：赵小姐 电话：XXXXXXXX 太平洋股份有限公司 董事长张XXX 2003年3月15日 例文二： 应邀函 张董事长： 感谢您和全体董事的盛情邀请，周董事长乐于参 加白玉兰酒会，届时她将偕夫人前行。 北京惠风公司 董事长周杰如 秘书钱浩代笔 2003年3月20日 例文二，报价答复函 报价函 经理先生： 今天收到内地客户关于大量供应波兰德电子手表的询价函。请告知贵产品的详情，并传递贵产品资料。该订户与我公司有长期的固定联系，每年都有大量、定期的订货。因此，恳请贵公司尽快报以可资竞争的价格，以确保此项交易。 ABC代销点经理陈敏 2003年7月5日 答复询价函 ABC代理点陈经理： 感谢贵方7月5日询价函。兹将价目表附后，若贵方考虑将订购数提高到50000件，本公司可考虑你们的要求再打5%的折扣。等待你的答复。并致以最高的问候之意。 香港，九龙电子有限公司 经理xxx 2003年7月10日 例文三，交涉函件 交涉函件 香港远东电脑公司经理 经理先生，我十分遗憾地通知你，在你们寄给我的打字机中，手提打字机HA261型有4台为HA260型，以样品不合，以旧充新，请收信后即速处理，并作说明，以贻信誉。否则，本公司将采取相应措施。以挽回损失。 娃娃电脑公司