综合统计及档案内勤管理工作标准.docVIP

目 次 前 言 II 1 范围 1 2 规范性引用文件 1 3 职责与权限 1 4 岗位人员任职资格 1 5 工作内容与要求 2 6 报告与记录 2 7 检查与考核 2 8 执行的管理（作业）流程 2 前 言 本标准是为规范榆林电力分公司财务管理部综合统计及档案内勤管理岗位工作而制定的。 制定本标准的目的是为明确榆林电力分公司财务管理部综合统计及档案内勤管理管理岗位工作要求和方法，规范工作行为，加强教育培训和绩效考核，提高工作效率。 本标准由财务管理部负责起草。 本标准主要起草人：马静 本标准审核人：霍建锋 薛卫平 本标准审定人：陈 巍 本标准批准人：岳 青 本标准由人力资源部归口并负责解释。 财务综合统计及档案内勤管理工作标准 范围 本标准规定了的职责权限、、 职责 3.2.1负责局财务部财务档案的收集、整理、鉴定、保管工作 3.2.2 负责将到保管期限的财务档案移交综合综合统计及档案内勤管理部门的工作 3.2.3 负责按月装订凭证 3.3 权限 3.3.1有权收集应归档的财务档案材料 3.3.2有权拒收不符合规定的财务档案材料 3.3.3有权对不遵守综合统计及档案内勤管理制度的单位和个人提出处理意见 3.3.4本岗位岗定员人数1人 岗位人员任职资格 4.1 准入学历与专业职称 大专及以上学历或初级及以上专业技术职称。 4.2 工作经历与能力 具有两年以上的工作经历以及较强的组织、协调、计划、分析、判断能力；责任心、原则性强；同时又较强的团队协作、管理能力。 工作内容与要求 5.1工作概述 在财务管理部主任的领导下，按《会计综合统计及档案内勤管理标准》的规定，对全局工作中形成的会计档案收集、整理、保管和移交。 5.2 日常工作 5.2.1 每月25日前以书面形式对本月工作完成情况、存在问题、经验总结及下月工作计划向主任汇报。 5.2.2 负责对本岗位每周工作情况和下周安排向主任口头或书面汇报。 5.3 档案装订收集管理工作 5.3.1 负责每月20日前完成上月凭证装订工作。 5.3.2 年度终了三个月内将上年度所有档案按要求、标准进行分类、整理。 档案整理工作 将收集的各种档案分类整理，并注明目录号、分类号和档案盒； 编制移交清册及归档 报告与记录 表1给出了执行本标准所形成的报告与记录 报告与记录 序号 编 号 名 称 电子/纸质 保存地点 保存期 备注 1 BGJL·CW-304-16-01 会计档案案卷目录 纸质 财务部保存一年后移交综合综合统计及档案内勤管理部门 5年 2 BGJL·CW-304-16-02 归档说明书 纸质 财务部保存一年后移交综合综合统计及档案内勤管理部门 15年 7 检查与考核 7.1考核权限 本岗位由财务部主任负责检查与考核。 8 执行的管理（作业）流程 --档案及内勤管理作业流程 Q/SGJ 3XX-XX—2008 Q/SDO－3XX-XX-2007 4 1 Q/YLGS·CW-303-01－2009 II Q/YLGS·CW-303-01－2009 2 Q/YLGS 榆林电力分公司 发 布 2010-0-0 实施 2010-0-0发布 综合统计及档案内勤管理 工作标准 Q/YLGS·CW-304-16－2010 榆林电力分公司企业标准