自行车暨健康科技工业研究发展中心公务车使用管理规定.docVIP

自行車暨健康科技工業研究發展中心 公務車使用管理規定 93.07.05 制定 93.09.10 核定 94.07.06 總經理核定 96.11.01 總經理核定 97.03.15 總經理核定 第 一 條：本規定所稱之公務車，係指所有權或使用權歸屬本中心所管轄之車輛。 第 二 條：本中心公務車由行政部負責管理及調派，公務車使用對象為全體員工，具備下列用途者，得申請借用公務車。借用者歸還公務車時，應負責將車內清潔乾淨。 一、接待本中心之外賓者。 二、執行與業務相關之對外公務，如會議、拜訪廠商、研習、參觀活動等。 三、其他緊急事項。 第 三 條：公務車借用規定： ㄧ、預先借用以七日前為限(中午十二點起計)，借用順序如 下： （一）接待本中心外賓。 （二）緊急事項。 （三）執行業務相關之公務。 二、若借用原因為上述第三項，則至少需有兩人以上共乘（含開車者）才可借用；若無人借用時，可開放一人借用，但不可預先借用，且須以當時無人借用才可。 三、借用原因若相同時，則先借用者先使用。 四、借用公務車必須當日歸還，若因公差在外超過當日晚上十時，可於第二日歸還，但需善盡車子保管之責任。 第 四 條：借用公務車應自行至中心公務車借用系統登記，歸還公務車時亦應至中心公務車借用系統完成行駛資料登錄，並歸還鑰匙及行照，借用期間若因違規造成罰款或肇事等事項，概由借用人負責。 第 五 條：借用公務車者及搭乘者，不得再報支交通費，油票及過路費依實際發生請領核銷。 第 六 條：借用公務車應注意行車安全，小心駕駛，愛惜車輛，並善盡保管之責任，歸還時應停放至指定之停車場停放。若借用載運物件，應自備置物架或置物箱，以避免因物品移位而碰撞車內板金及內飾。 第 七 條：公務車之管理單位，應負責保養、維修、保險、稅賦、借用等事務之處理，同時應定期評估公務車之使用效能，若未達使用效能時，應簽報處理措施。 第 八 條：若公務車使用期間發生交通事故，駕駛人員須依本規定，填寫「公務車使用異常事件處理及檢討分析」表單(如附件一)。 第 九 條：例假日時段，中心員工私人事由借用公務車，相關借用規定如下： 一、借用人須先至公務車預借系統登錄，借用以不影響公務執行為原則，若有衝突，以公務優先使用。 二、借用單位以日計算，每日需繳付租金新台幣伍百元整。借出不足一日，租金仍以一日計算。油料、回數票等消耗性費用，均由借用人自行支付。 三、同時有多人借用情況下，依據預借系統登錄時間，決定借用順序先後。 四、車輛借出前，借用人須以各公務車專屬之中油儲值卡將油料加滿，經公務車管理人確認油料後，完成借用程序。 五、公務車使用完畢後，請將油料加滿，及做好車內整潔，經公務車管理人驗收油料及車體後，完成歸還程序。 六、借用期間，若因交通違規或意外等衍生額外費用，皆由借用人自行負責。 第 十 條：本規定經總經理核定後施行，修改時亦同。 財團法人自行車暨健康科技工業研究發展中心 報告人 日期 地點 事由 □發生車身擦撞 □人員受傷之車禍意外 □其他 發生原因 　 公務車管理人 處置結果 公務車使用異常事件處置及檢討分析 總經理： 行政部： 部門主管： 0409B-02 1 附件一