迎新舞会总策划书.docVIP

中国矿业大学徐海学院 迎 新 舞 会 策 划 书 主办：中国矿业大学徐海学院院团委 承办：徐海学院建工系团总支 目录 活动主题.………………………………………………………..3 活动宗旨………………………………………………………...3 舞会时间………………………………………………………...3 舞会地点………………………………………………………...3 参与对象………………………………………………………...3 舞会形式………………………………………………………...3 人员安排………………………………………………………...4 舞会流程………………………………………………………...5 舞会内容………………………………………………………...7 舞会应急方案…………………………………………………...8 十一、经费预算……………………………………………………….9 活动主题： 迎新之际 共舞徐海 二、活动宗旨： 大学是人生的一个崭新的阶段，当同学们跨入校门的那一刻起就意味着一段全新的旅程将要拉开。在大学这个舞台上，同学们将会学习知识、培养本领，为进入社会培养本领。在这学期伊始，建工系团总支特举办迎新舞会。 我们旨在通过联谊舞会的形式来让同学们感受家的温馨，使得新生在娱乐的同时，都对彼此有了更深的了解，使大一的新同学熟悉大学这个多姿多彩的新环境。让所有新生感觉到徐海学院家一般的温暖，同学们的热情，晚会主要针对徐海学院全体同学及辅导员,这是大家互相了解的机会, 活动过程中，大家互相增进了感情，也可以体会到大学生活的丰富多彩。 三、舞会时间：（待定） 2013年9月16日19:30--22:00 四、舞会地点： 中国矿业大学文昌校区 学十楼前 五、参与对象： 中国矿业大学徐海学院（文昌校区）全体师生 六、舞会形式： 此次活动是全院性的大型舞会，舞会以现场互动，做游戏，雷人舞，兔子舞、等多种同学喜欢的舞种为主，还穿插邀请街舞表演等助兴活动。 七、人员安排 ? 指导老师：建工系辅导员郭伟老师 总策划： 徐海学院建工系文艺部 ? 现场总负责：建工系主席团 舞会当天对舞会所有项目进行总的安排以及检查。 ? 灯光音响：邀请的相关公司人员 主要负责音乐播放调节，灯光控制，话筒的调节以及具体负责现场演出的整体视听效果。 ? 前期宣传：建工系（以下所有工作都由部长将工作细节落实到部门内部成员！） 负责海报条幅细心制作、网站新闻的上传等。做好一系列的宣传工作。 建工系文艺部负责在各个公寓楼贴告示通知。 体育部负责挂海报以及横幅。 节目，舞蹈准备： 主持人，演员，动员好 ? 应急措施：周小康 吴凯 孙印旺 吴冉 负责舞会当天出现 的各种紧急情况的安排。 ? 会场布置：建工系文艺部负责舞会现场设计和布置，场地的修饰、女生部负责气球搭建、宣传部悬挂背景大海报，以及拆卸工作。 ? 后台负责：建工系实践部负责饮用水等需求品的准备，对舞会后台出现的各种情况进行调解和解决。建工系生活部搬运物品，礼品的整理分类。 ? 会场秩序：建工系纪检部维持现场秩序，防止出现各种可能的混乱情况、建工系组织部负责邀请人员入场跳舞，调动舞会气氛。 ? 现场拍摄：建工系记者站 主要负责拍摄下舞会精彩而温馨的瞬间，留作回忆。并且由部长带领写好文稿附上照片，上传学校官网，以做记录。 ? 应急小组： 建工系结构创新部与新闻中心 调动氛围，服从安排，维持一系列紧急调度。 八、舞会流程 前期准备工作： ??条幅：在主干道悬挂此次活动的条幅，对赞助商进行宣传，条幅内容如：预祝徐海学院建工系团总支学生会圆满成功 ? 宣传单：在校园内部如宿舍楼张贴宣传单进行宣传 ? 网络：在学院网站进行舞会宣传 人员邀请： 1、领舞者及舞会表演者的邀请 2、及时将舞会的通知（讲解舞会流程和注意事项）发到大一各个班级邀请他们积极参加。 3、及时做好嘉宾以及老师的邀请工作。 活动安排： 9月11日 1：组织分工 商讨具体事宜，务必解决分工明确的问题。 2：确定嘉宾名单 比赛前一天晚确定到场嘉宾名单（组织部负责