高校学生干部工作的流程、思路和方法.pptVIP

第4章 高校学生干部工作的流程、思路和方法 导读 学生干部工作是一个动态的过程，包括计划、组织、控制和反馈等环节。这些环节相互联系、相互制约’，共同构成了学生干部工作的有机循环系统。社会化和项目化，是近年来兴起的学生干部工作的现代运作模式。学生干部工作社会化运作，是为了更好地适应社会发展并实现一定的工作目标，学生干部组织逐渐跳出围墙，依靠、动员社会。资源壮大自身同时又反作用于社会的模式。学生干部工作社会化，应注意把引进来和走出去相结合。学生干部工作项目化运作，是指学生干部组织为了完成特定目标，在一定时间范围内通过有效的计划、组织、协调、控制，充分利用和整合现有资源的运作模式。学生干部工作项目化，应努力打造精品项目。学生干部应掌握工作方法和艺术，在继承和涤荡传统方法的基础上，充分利用互联网、手机短信等现代科技和通讯手段，不断创新工作载体和工作方法。 第一节 学生干部工作的一般流程 学生干部工作如同其他的管理工作一样，是一个由各环节和步骤组成的连动态过程。这一过程主要包括计划、组织、控制、反馈等具体环节。这些相互联系，相互制约，环环相扣，共同构成了一个有序而完整的学生干部工作系统。 一、计划 (一)概述计划是学生干部对未来一段时期工作的预先安排，它拟定了具体内容和步骤，确定了目标，明确了意义，并为工作的实施安排具体的人员、地点、时间，提供具体的方式和手段。计划在整个学生干部工作中占据统领地位，既是学生干部工作的起点，又是做好后面工作的基础。从不同的角度，学生干部工作计划可以分为不同的类型。学生干部可以根据工作需要，选择制定不同的计划。 表4—1 学生干部工作计划的类型 (二)学生干部工作计划的制定 1．调查研究，确定目标 学生干部在作计划，尤其是长、中期计划时，一定要先确定今后一段时期的工作目标，这样后面的工作包括组织、控制、反馈等流程才能围绕这一目标逐层展开。学生干部在确定工作目标时一定要慎重，切忌凭空想象甚至心血来潮。既要调查研究，大至国家的路线方针小到学生的意见需求，同时还要结合学校的整体目标，考虑现有资源，最终综合考虑各方面的因素制定出一个适当的总体目标。 2．集思广益，提出草案 确定总体目标后，各职能部门围绕这一目标根据自身特点和全局状况制定出各自的工作计划，总负责部门在宏观把握的基础上综合各部门计划，广泛征集多方意见，经过充分的协商、讨论，最终提出计划草案。 3．充分斟酌，确定计划 提出草案后，有关责任人就要最终确定计划。以学生会为例，草案提出后，主席团要召开会议，对草案进行最后的斟酌。如果只有一份草案，主席团就应根据自身掌握的整体情况对计划进行修改或增减；如果有多份草案，主席团就要选出其中的一份，或将它们加以综合，最终确定出一份总体计划。 二、组织 (一)概述 组织的核心是分工与协作。在学生干部工作中，组织就是指学生干部为了完成一定的工作目标，按照计划将分散的人力资源有机结合起来，并明确各自的任务、职责和权利，确定它们之间的关系，合理配置资源，从而保证其工作的协调性。组织是整个学生干部工作的枢纽，回答了“如何去做”的问题，是将工作计划落到实处的中介环节。 (二)学生干部组织工作的程序 1.逐层分解总体目标，形成目标体系 总体目标起到一个凝聚和导向的作用，它的实现不是一蹴而就的。学生干部应根据不同时间段的工作重点把总体目标分解为各个时期的分目标，同时各职能部门要根据自身的特点确定本部门的工作总目标和不同时期的分目标。这样逐层分解，形成一个完整的目标体系，便于各级学生干部具体工作的展开，逐一实现各个分目标，最终完成总体目标。 2．明确和分类各项工作，进行合理分工 目标的实现要靠各项具体工作和活动的完成，学生干部要通过组织工作把各项工作或活动根据其性质的不同加以分类，再根据各职能部门的特点和特长来做相应的分配，最终将目标转化为各职能部门乃至各位成员的具体任务。 3．确立贵权关系，促进沟通协调 学生干部要明确各自的职责和职权以及各部门之间的责权关系，在各司其职的同时明白应该向谁负责，由谁领导，这样才能确定学生干部组织的信息沟通渠道，体现学生干部的组织管理能力。 4．合理配备人员，保证各尽所长 这就需要学生干部有较高的“知人善用”的能力，将最合适的人员配备到相应的岗位。学生干部一方面要熟悉同学的特点，另一方面要明了某项工作的性质，这样才能将二者恰到好处地结合起来。比如，学生会应让口才、形象较好，交际能力较强的同学负责外联部工作；让有绘画、摄影等爱好和特长的同学负责宣传工作等。这样才能做到各尽所长，从而更好、更快地完成任务。 5．建立信息渠道，维持