ISO14000环境质量管理体系手册.xlsVIP

环境管理体系要素 环境管理体系 EM-E-01 EM-D-01 EM-C-01 程序书目录 EM-A-01 通过对公司员工的培训，使员工了解环保法规，环境方针及公司的承诺，了解 公司运作对环境的影响、紧急应变计划，从而实现环境目标指标。 4.4.2.2 适用范围 公司内部从事对环境有影响的员工的环境教育培训。 4.4.2.3 职责 各部门：负责对培训需求的调查分析，并制定年度培训计划,安排培训并追踪、 评估培训结果。 人事：负责汇总培训计划并根据计划相应培训和对培训计划的追踪确认。 4.4.2.3 内容 · 各单位负责本单位员工的培训需求并指定相应的计划，经单位主管批准后予 以实施。 · 培训内容包括公司的环境方针、目标指标管理方案、环保法规、环境因素、 相关岗位的重要环境影响、异常紧急响应等相关内容，使其具备环境意识。 · 培训对象包括公司的所有员工。 · 对于对环境有重大影响的工作人员应具备适当的教育培训和（或）工作经验 并对其进行考核，确保其胜任所担负的工作。 · 对于内部审核人员、化学品管理人员等应具备适当的培训资格。 · 培训考核记录须进行归档处理，便于监督、检查、查阅。 4.4.2.4 相关文件 《FQC-18-01 人员录用和教育训练管理程序》 4.4.3 信息交流 第8页共17页 4.4.3.1 目的 为确保公司全体员工和外部相关方了解本公司的环境方针，并获取外部、内部 的环境信息和合理改善建议等。 4.4.3.2 适用范围 适用于本公司内部及外部环境信息交流的管理 4.4.3.3 职责 品质保证部：负责内外部意见的接收处理、回复和传达。 各部门：负责相关信息的收集回复和传达。 4.4.3.4 内容 · 公司建立有效渠道，保证各层次和职能部门间的内部信息交流。 · 内部信息应妥善处理并及时将处理结果反馈给当事人。 · 通过有效途径与外部相关方进行信息交流。特别注意应定期与环保机关沟通 环保法规要求。 · 对获取的各种信息应进行确认分析，特别要注意涉及到重要环境因素的信息 应重点处理，并记录其决定作为环境改善的重要依据。 · 在信息交流的过程中，应注意对本公司环境方针、目标指标及公司环境绩效 的宣导，对客户应主动提供本公司的环境方针，告之相关环保要求以确保本 公司的环境绩效得到有力的支持。 4.4.3.5 相关文件 《FEP-04-08 对相关方施加影响控制程序》 4.4.4 环境管理体系文件 4.4.4.1 本公司以文件的形式建立环境管理体系，对核心要求及其相互作用描述 给出查询途径，环境管理体系文件结构如下所示： 环境手册 程序文件 作业标准书 记录、表单类 第9页共17页 4.4.4.2 环境手册 · 阐述本公司环境方针，建立和实施环境管理体系的主要文件，规定了公司 环境管理的基本要求，使公司的活动、生产及服务等都符合ISO14001标准 要求及环保法规和其它要求的规定。 · 环境手册在公司管理者代表的主持下撰写或修订，由总经理批准后发行。 · 环境手册是制定其它环境程序文件的基础，程序文件的内容不得与手册相 抵触。 4.4.4.3 程序文件 · 规定实施环境管理活动的规范性文件，也是环境管理手册的支持性文件。 · 程序文件由各单位撰写或修订，经部门经理审核，由总经理批准后实行。 4.4.4.4 作业标准书 · 是执行程序文件的详细说明性文件，是对程序文件的补充说明。 · 作业标准书由各部门进行撰写和修订，经单位经理批准后实施。 4.4.4.5 环境管理记录表单 · 是环境管理体系运作的数据记录，是体系运行的见证性文件，是环境管理 体系最基础的资料。 · 环境管理记录表单由各单位编写、修订。 4.4.4.6 环境管理体系文件应定期评审及时更新，以符合当前的作业状况。 4.4.4.7 相关文件 《FQC-05-01 文件与资料的控制程序》 《FQC-16-01 记录的控制程序》 4.4.5 文件控制 4.4.5.1 目的 对所有与环境管理体系有关的文件和资料实施有效控制和管理。 4.4.5.2 适用范围 适用于本公司环境管理体系中使用的所有文件、资料，包括外来法规标准等。 4.4.5.3 内容 文件资料的批准、发布、修订和评审按照《FQC-05-01文件与资料的控制》 《FQC-16-01 记录的控制》程序之规定实施， 第10页共17页 确保： · 文件发放前得到批准，以确保其适宜。 · 对文件进行定期评审，必要时加以修改，并批准。 · 能标识文件的最新版本。 · 对环境管理的重要场所都能得到相应文件的有效版本。 · 因为法律需要和积累知识所保留的任何作废文件都应作适当的标识，防止 作废文件的使用。 · 对记录的标识、储存、防护、保存和处理进行控制。 4.4.5.4