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组织机构沿革的编写 业务指导科 张静 组织沿革的定义 组织沿革是系统记载一个机关、地区或专业系统的体制、组织机构和人员编制变革情况的一种编研成果 组织沿革的内容 记载对象的历史概况，行政区域和建制的变更，机构名称演变，建立、撤销或合并的时间、原因，隶属关系、性质任务和职权范围，领导人员的变动，以及编制扩大缩小、内部机构设置和办公地址迁移等 组织沿革的作用和意义 组织沿革对于人们查考和研究本地区、本机关、本系统的机构和人员发展变化情况十分方便，它不仅可为研究国家机关史、地方史、革命史和专业史，为档案（室）编写全宗指南、档案馆指南和立档单位历史考证提供系统的材料，而且对档案整理、鉴定、利用等工作都具有参考价值。 组织沿革的类型 一个机关的，即记载一个机关、单位及其内部组织机构和人员的演变情况。 一个地区的，即记载一个地区内所属党、政、群各级组织的设置和变化。 一个专业系统的，即记载一定专业系统所属组织的设置和演变 组织沿革的表述方法 一是文章法，即用文章形式记述组织及人员情况，分章节作文字叙述。 二是表格法，即用表格列出组织机构序列、名称、负责人姓名、编制人数等 三是图示法，即用示意图反映组织机构设置及演变，最常见的是树杈式示意图。 ? 在实际工作中，常常将上述方法结合使用 组织沿革的体例 组织沿革的体例 系列法： 是以机关内部的组织机构为主线，将每一个组织机构的有关情况分别作为一个系列来加以叙述或填写。每个系列下，通常再按年度顺序叙述或填写，形成“系列（内部组织机构）一年度的形式”，如下表： 组织沿革的体例 阶段法： 是根据机关历年来的变化特点，将其历史划分为若干阶段，再于每个阶段中，记述和反映机关各方面的情况及其变化。 组织沿革的体例 问题法 是指把机关各方面的沿革情况分别列为一个个问题，然后再一个一个问题的加以记述。 组织沿革的编写案例 封面 组织沿革的编写案例 编写说明 组织沿革的编写案例 内容 谢谢大家 * * 纪监局 基建局 审计局 办公厅 1993 基建局 审计局 办公厅 1992 机关领导 主要负责人 人员编制 内部机关设置 年度 编年法： 这种体例是以年度为单位，以年度先后为顺序，逐年编列机关各方面情况的方法。这种体例通常在年下分问题或设项记述或填写有关情况。 如下列表格式编年法： 1993年 1992年 负责人 编制 负责人 编制 负责人 编制 机关领导人 基建局 审计局 办公厅 年度 单位名称+组织机构沿革 （1999——2009） （全宗号） 《组织机构沿革》编写说明 一、《沿革》记载的时间 例如：《沿革》记载时段，从1949年起，至2008年止，共63年。简要记录组织机构变动106件。 二、《沿革》的编写体例 例如：《沿革》采用编年体方式，按事件发生的先后顺序记载。 特此说明 编者 时间 *记载对象的历史概况，行政区域和建制的变更，机构名称演变，建立、撤销或合并的时间、原因，隶属关系、性质任务和职权范围，领导人员的变动，以及编制扩大缩小、内部机构设置和办公地址迁移等 例如：1994年7月， 税务机构分设，河口区国家税务局成立，正科级单位，隶属东营市国家税务局。10月，根据东营市国家税务局《关于对东营市河口区国家税务局职能配置、内设机构、人员编制方案的批复》(东国税函［1994］71号)，河口区国家税务局内设6个行政股室： 办公室、税收管理股、征收管理股、计划财务股、人事股、个体税收管理股；2个党群机构：纪检组(与监察室合署办公)、机关党委(与思想政治工作办公室合署办公)；1个事业机构：会计师事务所。下设12个征收机构：孤岛征收分局、仙河征收分局、稽查分局、直属征收分局、涉外征收分局、河口税务所、六合税务所、四扣税务所、义和税务所、太平税务所、新户税务所、海港税务所。