文档的格式化(二).pptVIP

第四节 文档的格式化（二） 本节知识点： 书签和超链接 复制格式 分栏 题注、脚注和尾注 背景/水印 一、书签和超链接 1，书签：加以标识和命名的位置或选择的文本，以便今后引用 原则：书签必须以字母开头，可包含数字但不能有空格。 /定位/--/插入/--/书签/--对话框 书签书文本框中，输入书签名，如：A1、B2等ctrl+G 2，超链接：带有颜色和下划线的文字或图形，单击后可以转向万维网中的文件、文件的位置或HTML网页。 /插入/--/超链接/--对话框（设置目标位置）（CTRL+K） 链接到选项组中----选择对象类型：原有文件、WEB网页、文档中的位置、新建文档及电子邮件地址 二、复制格式 1，选中源格式的段落或文本--单击格式刷（使用一次）--选中目标段落或文本 注： 双击格式刷 可使用多次 2，ctrl+shift+c---ctrl+shift+v 注：快速取消格式：ctrl+shift+Z(字符格式) ctrl+Q(段落格式) 三、分栏 1、分栏对象： 所选文字、段落或全文 2、方法： 1）选择分栏的对象 2）单击“常用”工具栏上的“分栏”按钮（ ） 并按住左键拖动至想要的栏数释放左键。 或执行“格式→分栏”命令，打开分栏对话 框，进行相关设置并“确定”,如下图所示。 三、分栏 三、分栏 在分栏对话框中，可以进行等栏宽分栏，也可以分为不等宽的栏。每个栏宽和栏间距都可以自己设定。 3、技巧：平衡分栏 1）在分栏文本结尾处插入“连续性分节符” 2）插入“空行”，分栏时不选中空行 3）不选最后一段的段落标记 四、批注、脚注、尾注、题注 1、批注 1）新建：执行“插入→批注”命令 “审阅”工具栏上的“插入新批注”按钮 按“Alt +Ctrl +M”组合键 2）删除：单击“删除批注”按钮 右击→删除批注 3）修改：光标置入即可 四、批注、脚注、尾注、题注 2、脚注和尾注 执行“插入→引用→脚注和尾注”命令 位置：脚注：页面底端和文档结尾处均可 尾注：文档结尾 插入脚注：Alt +Ctrl +F 插入尾注：Alt +Ctrl +D 四、批注、脚注、尾注、题注 3、题注： 执行“插入→引用→题注”命令 题注给“图表、表格、公式”添加，可以自定义标签。 五、背景/水印 在打印文档时显示在现有文档文字下方的图片或文字 /格式/-/背景/--/水印/--“图片水印”和“文字水印” “图片水印”选项组中 选择背景、图片、图片的缩放比例、 冲蚀 “文字水印”选项组中 输入“水印文字、字体、尺寸、颜色”及“倾斜或水平版式” * *