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营运—日常营运管理—收银管理
1-5收银管理
目 录
收银工作…………………………………………………………………………2-6
上岗前准备工作……………………………………………………2
收银员接待顾客步骤………………………………………………2
收银操作细则………………………………………………………2
收银工作中问题的处理……………………………………………5
收银操作过程中的监控……………………………………………5
收银员临时下岗安排………………………………………………5
收银员下班时工作…………………………………………………5
收银相关单据处理………………………………………………………………6-8
收银员货币缴款单…………………………………………………6
重复打印的电脑小票………………………………………………6
银行卡签购单………………………………………………………7
银行信用卡问题单…………………………………………………7
顾客退换货申请单…………………………………………………8
其他支援工作……………………………………………………………………9
第一部分 收银工作:
(一)上岗前准备工作:
现金管理组准备收银零钞备用金袋和收银组长备用金;
上岗前备用金的领取:
收银组长到现金管理组在“收银备用金交接本”上签名领取收银组长备用金,清点金额;按上岗收银员的名单签名领取收银员备用金;
收银组长与防损人员一同按名单发放给上岗收银员,收银员在“收银备用金交接本”上签名。
打开收银机,将备用金放入收银机内,将显示屏及客户屏调整到最佳角度;
输入密码,进入销售状态,打开钱箱,放入备用金;
检查收银机、打印纸、扫描器、消磁板及其他情况是否正常,如有异常立即向管理人员报告;
清点办公用品,将收银专用章、私章、印台、取码器等摆放整齐;
检查购物袋数量,分类整理好报纸及公司有关促销宣传单,合理摆放,准备迎接顾客。
(二)收银员接待顾客步骤:
问候顾客:“你好!欢迎光临”;
扫描商品,并检查商品中有无夹带;
检查有无未付款商品;
向顾客推介促销商品(收银台上放一些特价、金额在10元左右、冲动性购物的商品,以提高客单价);
唱收唱付、注意站姿端正,身体与收银台、收银机保持适应距离;
将购物袋、购物电脑小票及找赎交到顾客手中,并提醒顾客保留好购物小票;
问候顾客:“欢迎再来!”。
(三)收银操作细则:
(1)扫描商品
商品入机时要求正确、规范扫描,在扫描器最敏感的地方按扫描器箭头方向将商品划过(商品与扫描器应保持适当距离,不能将商品在扫描器上磨擦,或在扫描器上不停晃动),当听到“嘟”的响声后,核对商品与显示屏的品名、规格、单价、数量是否一致。
应将未入机商品放在扫描器前方,商品入机后,再将商品拿到扫描器后方消磁或装袋。尤其对于多件相同商品,收银员应将商品放在扫描器前方点数,商品入机后,再将全部商品拿到扫描器后方消磁或装袋。
每次只能拿单件商品扫描,禁止一只手拿多个商品扫描。
每结算一单完毕或因其他原因停止扫描时,必须及时用遮盖板遮住扫描器。
应先扫描入机顾客(或小孩)手中拿着的商品、放在收银台下面的商品及易碎的商品,以避免漏输或打坏商品。
当无法断定商品是否属顾客私人物品、待付款商品、其他顾客商品时,应主动向顾客问明情况。
如需“更正”或“取消”商品,应及时通知收银组长到收银台,由收银组长授权后进行“更正”或“取消”操作,“更正”或“取消”后的商品由收银组长带入超市。
将商品扫描入机,尽量避免手工输入,之后要仔细核对显示屏。
(2)手工输入
必须用手指按键盘,不得用卡、商品等按键。
当扫描不出商品条码时,应立即改用手工输入;若手工不能输入,则须把商品交由营业员查找原因或寻找相同商品。不得用不同条码的等价商品代替入机。
顾客购买多件相同商品时,按数量键前应提醒顾客“您购买×件×商品”,同时也加深自己的印象,防止按错数量键。
称重商品必须单个入机,不能按数量键。
新收银员不能做到盲敲时,不要分多次输入,一个条形码最多只能分两次输入。
(3)核对
1.按数量键之前,应仔细核对商品条码是否一致,条码应从后向前核对。
2.按数量键后,应先核对屏幕提示栏显示的数字与实际数量是否相符,商品入机后再核对显示屏上方的数量是否正确。
3.能开包装(商品包装未封口,如牙膏)商品或封口被开启过的商品必须在扫描后打开包装,并将实物与显示屏的品名、规格进行认真核对。
4.对于商品原包装封口被破坏,即使已被重新封口的商品也要开包装检查,即非原包装封口的商品必须开包装检查。(如:顾客购买几种不同口味的方便面,数量正好凑成一箱,一般会要求柜组员工帮助封箱,收银员对于这种非原包装封箱的商品,必须要开箱检查。
5.商品全部入机后,超市收银员要询问顾客是否还有其他商品,同时要抬
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