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业务应用文写作 业 务 应 用 文 业 务 应 用 文 业 务 应 用 文 业 务 应 用 文 业 务 应 用 文 业 务 应 用 文 业 务 应 用 文 业 务 应 用 文 业 务 应 用 文 业 务 应 用 文 业 务 应 用 文 业 务 应 用 文 * * 应用文的概念及特点 1 写作基础知识 2 任务一：行政公文写作 3 范例 4 一、应用文概念及特点1、概念 应用文是国家党政机关、企事业单位、民主党派、社会团体以及广大人民群众，在日常工作、生产、科研、学习和生活中办理公务和个人事务时所常用的具有直接使用价值和某种惯用体势的一类文章总称。它是人们交流思想、互通情况、解决问题、处理事务的工具。 建筑应用文即是建筑行业、企业在工作过程中处理各种事务而直接形成和使用的具有规范体式的书面材料。 2、特点： 1）实用性：着眼于解决工作和生活中的具体的实际问题，往往从具体问题的本身出发，不 以主观的表达为目的。  2）真实性：应用文在内容上必须是真实、可靠的。  3）针对性：应用文中每一文体的撰写和使用范围都要有明确的针对性，不能随便使用。  4）思维的逻辑性：撰写应用文时，讲究逻辑。体现在文章的结构上，要条理清楚，段落之间有明显的逻辑关系；陈述的事项界限清晰，不交叉内容前后讲究因果，材料能够证明观点。 2、特点： 5）规范性：应用文体的格式是在长期写作实践中形成的，并逐渐为大家所接受，约定俗成，称为惯用格式，如果格式被法定固定化，就称为规范格式。 6）时效性：应用文有一定的时间限制。对新近发生某些事和为解决处理某些问题要及时写作和处理，如果过了一定的时间，有的就不对阅读者发挥直接效用。 二、写作基础知识 1、主题和材料 材料是文章的内容，主题是文章的中心思想，二者必须统一。撰写时应切记主题要统率材料，要围绕主题选材；反之，材料又必须能够证实主题，所用材料与表达的主题应当一致。写文章时如果事先没想清楚就下笔，则容易造成主题与材料不一致。因此，要注意材料与主题相一致。 2、结构与层次1）结构 一般来讲，应用文的正文都具有开头、主体与结尾几大部分，但在具体安排时，还要根据不同文体的特点安排不同的结构形态。应用文的结构，指对应用文的内容进行的组织安排。应用文的结构，要求完整、严谨，纲目清楚，层次分明，段落清晰，要避免松散与重复。 2）层次  层次是应用文思想内容表现的次序。每个层次要具有相对的完整性。 层次的划分：要用同一标准 表现形式有：以时间为序、以管理活动的发展阶段为序、以逐层论证为序、以问题为序、以空间为序和综合式。 层次的表述方法：小标题表示、数量词表示、词和词组表示三种。 3）段落 段落，指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。 安排段落一是注意段与段之间的联系；二是每段要相对完整地表达出一个中心意思，不能把一个完整的意思分成几段来写，也不能把不相关的意思硬放在一段之内，要注意段落的完整性与单一性；三是段落要长短适度。 4）衔接与照应 安排好应用文各层次、段落之间的衔接与照应，目的是使层次、段落之间前后连接、转折自然。5）开头与结尾?开头 要在开头处书写导语。所谓导语，即采用开门见山的方法，提出要点，在开端处用极简要文句，说明全文的目的或结论。 （1）位于应用文开端，以简要的文字揭示应用文的主题，唤起读者注意，引导读者继续阅读。 （2）简明交代撰写应用文的理由、目的和根据，以帮助读者理解应用文的内容。（3）概述有关的一般情况。（4）首先阐明论点（结论），即在开始处就亮明观点。（5）以提问的方式开头，即将应用文中要回答的问题，于开头处以提问的方式一针见血地提出来，可以收到提起注意，开门见山的效果。（6）以致意的词语开头。（7）表明作者的态度。 应用文的开头，常用的形式以下几种：  结尾一般与应用文的开头相呼应，表述的形式如下： （1）以专用词语，结束全文。 （2）以简要文字表示具体要求，再次强调行文目的。　　　　　　　 （3）再次点明与深化全文主题，使读者加深理解。 （4）发出号召，寄托希望。 应用文的结尾 3、应用文的表达方式： 表达方式有五种形式：记叙、描写、抒情、议论和说明。由于文体性质和撰文目的不同，不同种类的应用文运用的表达方式也各有侧重。 4、应用文语言的表述要求： 应用文的语言表述，要求尽量做到：严谨庄重、恰当准确、朴实得体简明生动。 *