办公室职责、分工及度文件.doc

办公室职责、分工及制度文件 目 录 办公室职责及分工 2 山东省建设集团有限公司办公费管理办法 11 山东省建设集团有限公司公章管理办法 16 关于加强公章使用管理规定 29 山东省建设集团有限公司档案管理制度 28 私人车辆费用补贴制度 45 山东省建设集团有限公司计算机管理制度 46 山东省建设集团有限公司考勤制度 50 山东省建设集团有限公司人力资源管理制度 54 山东省建设集团有限公司绩效考核制度 74 办公室职责及分工 一、办公室职责 1、在总经理的直接领导下，全面负责公司的日常行政管理工作： （1）做好主要领导的日程、行程安排及公司内外接待工作； （2）做好公司办公用品的采购、保管和使用管理工作； （3）检查监督职责范围内规章制度的执行情况和办公秩序； （4）协助总经理做好各种调研工作，协调公司各部门之间的关系； （5）负责公司各分、子公司的成立及年检业务； （6）负责公司宣传画册改版、印刷、使用登记以及公司会议通知、组织、记录、生产月报编制等工作； （7）配合公司党政工群部门做好企业文化建设和企业形象管理工作。 （8）负责组织公司网络办公平台的建设以及日常维护、更新工作； （9）负责公司有关文件起草、平台发布工作。 （10）负责订阅、分发各种报刊、杂志以及传达上级的通知； （11）做好公司受控文件总清单的编制以及受控工作，做好各类文件的归档工作，及时存档公司档案室。 （12）检查考核公司各部门、子（分）公司、项目部的文件控制管理工作，汇总每次文件管理检查的情况（PPT模式）在全公司月度生产会上通报，推广先进的文件建立、控制、检阅等经验；定期编制公司、子（分）公司、项目部文件管理情况报告，及时传递给公司月度生产管理简报编纂部门； （13）车辆及考勤的管理； （14）总经理安排的其他工作 2、负责公司的部分人力资源管理工作： （1）负责组织员工的招聘、评价和解聘工作； （2）负责公司各项绩效考核的统计整理工作，报总经理审批后转财务部； （3）负责建立公司员工的人才流动台账，并提出部门分析意见； （4）负责做好劳动合同的管理和劳动纠纷的处理工作； （5）协助经理层开展人员的晋升、考核、辞退工作； （6）协助经理层做好年底的人员任免； （7）参与员工“五险一金”的流动管理； （8）员工实习期满转正管理工作； （9）建立完善的员工人事档案。 3、负责公司的部分机关后勤管理工作： （1）负责公司各种福利发放、登记等工作； （2）负责公司办公易耗品采购、保管及使用的管理： ①负责考察、评价、评审供应商，建立合格供应商信息库； ②负责职权范围内经济合同的组织评审工作； ③负责对贵重或大宗办公用品组织采购招投标。 （3）负责公司固定资产以及其他办公设施的日常维护、维修、监督检查等管理工作； 5、薪酬管理工作： （1）负责劳资统计工作（包括奖罚），按照公司薪酬管理制度要求，审查公司、子（分）公司、项目部管理人员工资发放金额； （2）协助经理层组织薪酬福利管理； （3）参与制订薪酬体系； （4）协助经理层开展折率评定； 6、绩效管理工作： （1）组织开展绩效考核管理； （2）参与制订绩效考核方案； （3）协助经理层开展绩效考核。 7、会议的组织与督办： （1）负责筹备与组织公司的各类会议及活动； （2）负责各类重要会议技术支持； （3）做好各种会议文字资料的组织和准备； （4）认真传达和宣传各类会议精神； （5）做好会议决议的督办工作。 8、大学生培养管理 （1）参与制定应届大学生培养方案及后备人才培养方案； （2）、协助经理层对公司各项管理制度进行宣贯、推进等工作； （3）应届大学生培养的推进、跟踪、考核。 9、制定本部门年度培训计划，配合总工办做好公司的培训组织工作。 10、在制度规定的权限范围内，负责本部门的人力资源管理工作： （1）参与员工的招聘、奖励、加薪、晋升和处分、辞退、调动等事宜； （2）推进人才培养体系建设，提升部门人员的能力与素质，建立匹配公司发展要求的管理与专业技术团队； （3）负责下属人员的绩效管理工作。 11、负责本部门岗位职责、工作流程、标准、准则、操作手册的制定与修订，经审议后负责组织实施。 12、履行档案管理职责，根据本部门不同种类文件材料形成的特征，负责本部门文件材料的形成、积累、保管和整理立卷归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统，并按规定时间移交公司档案室集中保管。 13、不断收集标杆企业行政管理的相关资料，通过调研、研究、借鉴、吸收、完善逐渐提升公司行政管理水平和能力。 14、根据票据审批制度规定的权限审核部门人员或制度授权范围内所发生的费用票据。 15、在公司制度范围内，增强服务义务，对公司机关、子（分）公司、项目部所反映的困难和问题应及时予以处理和解决，同时有义务配合其它部门的工作。 1