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上海大众经销商人力资源管理系统使用手册 （经销商） 概述：上海大众经销商人力资源管理系统是上海大众对所有经销商进行人员管理、信息沟通、人员培训的基础平台，包含三大模块：经销商人员管理、信息发布、培训申请。 一、经销商人员管理模块 1. 经销商基本信息维护 1．1基本信息――经销商的基本信息。带*号内容经销商无权自行修改，如需修改，请按原流程向网络规划与发展科递交书面申请。 1.2 重要岗位人员信息 列出了经销商总经理、销售经理、市场经理、展厅经理、财务经理的基本信息，包括岗位名称、姓名、电话、传真、移动电话、电子邮件等。 在基本信息查看中，所有重要岗位信息自动生成。 2. 人力资源管理指标查询 人力资源管理指标查询――对本经销商的销售顾问配置率，销售顾问保持率，销售顾问认证率重要岗位认证率进行查询 该信息由网络部维护，经销商可查看相关信息，并指导自身工作的开展。 3. 查看员工信息 3.1 信息列表――列出了经销商下所有员工的基本信息以及各类状态。 3.2 人员信息筛选――根据岗位、工作状态、测评状态、认证状态、年审状态、培训状态对人员信息进行筛选。 3.3 员工信息维护――点击员工姓名，对员工信息进行修改。 注意：如果仍在本公司任职，需转换岗位，请将工作状态维护为转岗；如果离开本公司，请将工作状态维护成离职注意：重要岗位需上传相关证明材料，包括学历证明、身份证明、职称证明等，请将图片设置为jpg格式，大小1M以下。其他岗位无需上传证明材料。Q: 如何添加新员工？ A: 请登陆上海大众经销商人力资源管理系统，单击左侧菜单栏按钮，然后依次正确填写新增人员相关信息，点击提交即可。 请注意，姓名、职位、身份证号码一经确认，无法修改。请确保上述三项信息输入时完整准确无误。 Q：如何修改员工信息？ A：进入“查看员工信息”页面，点击需要修改信息的人员姓名，进入信息修改页面，即可对其个人信息进行维护。 Q：如果员工岗位发生变化怎么办？ A：进入方法同Q7，在个人信息修改页面中，将员工工作状态维护为“转岗”或“离职”。 若员工系转岗，在完成上述操作后，进入“添加新员工”页面，维护该员工的最新工作状态和信息。 Q：在员工信息修改界面，员工的姓名、岗位和身份证号码是锁定的。如果在录入时不小心将员工姓名输入错误，现在需要修改，该怎么办？ A：首先，请经销商系统管理员一定要注意细致准确地录入每一个员工的信息。 员工身份证号码变更处理办法：系统默认为姓名变更或身份证号码变更等同于变更为另一个人。如需变更身份证号码，请将该员工原记录维护为“离职”，再从“添加新员工”界面维护员工的最新岗位状态。 如员工岗位需修改，视为该员工岗位调整，请将该员工工作状态维护为“转岗”，再从“添加新员工”界面维护员工的最新岗位状态。 Q：如果我公司的重要岗位人员信息需要变更，是不是仍旧像以前一样递交书面报告？ A：您无需递交书面报告，所有变更均可在网上实现。 如需变更重要岗位人员的个人信息，如电话号码、邮箱等，请进入“查看员工信息”，点击需要修改信息的人员姓名，进入信息修改页面，完成录入工作，点击提交即可。 如重要岗位人员变更，请进入“查看员工信息”页面，点击需要变更的岗位人员姓名，进入信息修改页面，将现岗位人员的工作状态维护为“转岗”或“离职”，再根据提示填写继任者信息。完成录入工作，点击提交，等待RSSC审批。 Q：重要岗位人员变更，我按照上一问题的提示完成了操作，为什么员工信息中的记录没有更改？ A：重要岗位人员变更需经过RSSC、区域经理和网络部审批，三层审批全部通过之后，员工信息列表中的记录将自动修改，原岗位人员的工作状态也将变更为转岗/离职。 Q: 如何知道重要岗位是否已经通过了审批？ A：请随时关注“重要岗位审批情况查看”内容，系统会自动显示审批工作已进入哪个层次，是否审批通过等。 Q：总体来说，重要岗位变更我需要注意哪几个步骤？ A：如重要岗位人员变更，您需要进行一下 个步骤： 在员工信息修改页面对现岗位人员状态进行变更，同时维护继任者信息； 若原岗位人员为转岗，请维护其最新的工作状态，维护办法见Q9； 等待RSSC/区域经理/网络部审批； 审批结束，系统信息自动变更，变更程序结束。 Q: 通告是什么？通告的发送主体都有哪些？ A: 通告是指需要经销商关注并予以处理的一些通知或文件，请各经销商注意及时登陆并查看。总部、区域经理、RSSC都是通告的发送主体。 上海大众各级部门会不定期向经销商发出重要通告，请经销商系统管理员注意每天查看通告内容，以免遗漏。 Q：新进的意向经销商该如何加入人员管理系统？ A: 首先由网络部在系统中添加意向经销商，填写经销商基本信息。 需要开通意向经销商人员管理身份时，众星俱乐部会将意向经销商的账户信息以短信形式发送至