论文管理系统使用说.doc

论文管理系统使用说明 操作示意图： 操作步骤： 说明：以下各图中数据是为演示说明论文（实践）系统操作而做的测试数据，学员应当以实际看到的内容为准 登录学生端管理系统后，点击左侧树形导航栏中的下的（实践报告），如果学生的学分已经达到写论文或社会实践的要求，进入如图-1所示界面。 图-1 根据上图-1，论文管理系统（学生端）主要分为4个步骤，每一步都必须在规定的时间内完成，逾期将不能正常完成论文（实践）流程，希望每个学生要特别注意。 图-2 【提纲（开题报告）的上传】点击“提交毕业论文（或社会实践）提纲”链接，出现如图-2所示界面，按照论文（或社会实践）的规定和要求填写，信息提交成功后出现如图-2-1所示的界面，学员可以在规定修改时间内进行提纲的修改。一旦超过修改时间范围内，信息提交成功后显示如图-2-2所示的界面，请耐心等待指导老师的批阅，指导老师会在期限前完成指导工作（注：如果是社会实践，大纲提交成功后，就可以直接上传论文初稿）。 注意：还未准备好写论文、社会实践的学员，请勿提交该表格，一旦提交成功，系统就认为已经使用了一次论文（社会实践）的机会。 图-2-1 图-2-2 【初稿上传】如果指导老师批阅完提纲后，出现如图-3所示界面，先点击“查看提纲评语”，浏览一下指导老师对该大纲的意见和建议。再点击“提交毕业论文（社会实践）初稿”，出现如图-3-1所示界面，如果大纲有需要修改的地方，修改后提交即可。如果大纲没有必要修改，点击“提交毕业论文（社会实践）初稿”标签，页面如下图-3-2所示，就可以直接上传论文初稿。上传成功后，出现如图-3-3所示界面，在规定修改时间范围内，学员可以点击“修改毕业论文（实践报告）初稿”重新上传初稿文档。上传成功初稿后，超过规定修改时间范围未修改，页面显示如图-3-4，等待初稿的评阅。初稿评审主要是各中心老师对论文（实践）的格式等基本要求进行检查。 图-3 图-3-1 图-3-2 图-3-3 图-3-4 【复稿上传】如果中心老师评阅完初稿后，出现图-4所示界面，学员先点击“查看初稿评语”，查看中心老师对该文章格式的意见和建议。再点击“提交毕业论文（社会实践）复稿”，出现如下图-4-1所示界面，操作方法和提交初稿步骤类似。如果学生对已上传的提纲不做任何修改，点击“提交毕业论文（实践报告）复稿”，可以查看初稿和提交复稿，论文复稿上传成功，出现如图-4-2所示界面，在规定修改复稿时间范围内，学员可以点击“修改毕业论文（实践报告）复稿”，进行对复稿的修改并重新上传。若学员提交成功后，超过规定时间不做修改，页面显示如下图-4-3，请耐心等待指导老师的评阅。 图-4 图-4-1 图-4-2 图-4-3 【终稿上传】如果指导老师评阅完复稿后，出现图-5所示界面，先点击“查看复稿评语”，如图-5-1所示，可以浏览指导老师对该文章的意见、建议以及评分。如果对复稿成绩满意，可以点击“提前结束写作”链接，完成整个论文的写作。如果还希望继续修改后提交终稿，可以点击“提交毕业论文（社会实践）终稿”，出现如图-5-2所示界面，操作方法如提交初稿复稿类似。文档上传成功，在可以修改终稿时间范围内。页面显示如图-5-3所示。若用户提交终稿成功后，超过修改终稿范围内，不做修改，页面显示如下图-5-4。请耐心等待指导老师的评阅。终稿的评语和分数要等整个论文工作完毕以后才会公布。 图-5 图-5-1 图-5-2 图-5-3 图-5-4 注：如果误操作“提前结束写作”或选择了“提前结束写作”后又希望提交一次终稿再评分，可以如图-5-5的页面中，在终稿提交结束前点击“取消提前结束写作”链接，恢复原来的论文状态(复稿已审阅)，如图-5-6，然后点击“提交毕业终稿”，从而继续上传终稿。 图-5-5 图-5-6 毕业论文（社会实践）的终稿评阅结束后，出现如图-6所示界面，点击“查看毕业论文（社会实践）成绩”查看分数和评语。 图-6