2011年度海南世博奥迪汽车车主邀请赛.docVIP

“芙蓉王”杯2011年度海南世博奥迪汽车车主邀请赛 赛事执行方案 海南世博奥迪汽车服务有限公司 2011年12月 一、赛事背景 “海南世博奥迪汽车车主高尔夫邀请赛”是海南世博奥迪汽车服务有限公司为回馈广大奥迪车主的一次高尔夫盛宴，将每年在海南不同地区举办4站高尔夫球比赛，所有参赛费用由“芙蓉王”冠名出5万元现金，3万元礼品，海南世博奥迪汽车服务有限公司负责不足部分赞助，每站比赛设一杆进洞大奖-奥迪汽车一部，总杆冠军、净杆冠亚季军、最近洞、最远杆等各种奖项及丰富的奖品，为奥迪车主们提供一个“以球会友”的交流平台。 二、赛事简介 主赛名称 “芙蓉王”杯2011年度海南世博奥迪汽车车主高尔夫邀请赛 赛事主题 健康运动、高尚品位、高端社交圈 赛事时间 2011年12月17日(待定) 赛事场地 美视五月花高尔夫球会 海口观澜湖高尔夫球会 赛事组织 主办单位：海南世博奥迪汽车服务有限公司 支持单位：湖南中烟工业公司 赛事规模 预计120人 赛事对象 海南世博奥迪汽车车主 参赛资格 参赛选手要求 比赛只限海南世博奥迪汽车车主参加，男女不限。 参赛球员需符合中国高尔夫球协会“业余球员身份规则”中规定的业余球员身份。 赛事报名 赛前5天通过海南世博奥迪服务有限公司向奥迪车主群发赛事宣传短信； 报名方式： 拨打海南世博奥迪汽车服务有限公司服务热线报名； 赛事费用 待定（含18洞果岭、球童、球车、保险、衣柜、自助餐）； （十一）赛事日程安排（暂定） 时　间 工作内容 地点 赛事当天 11：00—12：30 签到 会所大堂 12：30—13：00 开杆仪式 发球台 13：30 开球 18洞开球 13：30—18：30 比赛 球场 18：30—20：00 颁奖晚宴 球会 20：30 活动结束 （十二）赛事奖项 奖项名称 奖品设置 净杆 冠军 奖杯一座+礼品 亚军 奖杯一座+礼品 季军 奖杯一座+礼品 总杆 冠军 奖杯一座+礼品 其他奖项 最近洞 奖杯+礼品（一杆进洞-奥迪汽车一部） 最远杆 奖杯+礼品 幸运奖 奥迪雨伞 BB奖 奖品 参赛礼品 高尔夫帽子+奥迪球一盒 三、赛事时间安排 时间 项目 责任人 12月1日-12月14日 与球场沟通赛事事宜 世博奥迪 赛前7日 宣传工作启动 世博奥迪 赛前5日 启动报名端口和客户报名工作 世博奥迪 赛前3日 统计回执报名信息，汇总报名名单 世博奥迪 四、赛事传播计划 （1）海南电视台、海口电视台《高球岛》、等 （2）报纸：海南日报、海口晚报等 (3) 杂志：新高尔夫、世界高尔夫、高尔夫周刊等 （4）网络：新高尔夫网、海南在线等 五、活动执行 现场总负责人： 市场部：黎忭 销售部配合 活动执行分工 1、奥迪：负责审核赛事方案，审核赛事宣传文稿、核定物料准备，提供嘉宾邀请名单、赛事期间球场客户接待工作，并负责活动全程的跟踪、监督与指导工作。 2、球会：设裁判长一名、裁判员若干名（解决规则异议）；赛事手册的摆放，球童赛事规则培训，巡场负责比赛顺畅。 六、赛事运作流程 比赛当天：开球仪式场地布置、物资到位、工作人员到位 球员嘉宾、媒体签到： 11:00—12:30 签到 开球仪式 合影留念： 12：30—13：00 18洞同时开球：13：30 比赛结束 颁奖晚宴 活动结束 七、芙蓉王权益 冠名权：“芙蓉王”杯2011年度海南世博奥迪汽车车主邀请赛 短信通知：赛前5天通过海南世博奥迪服务有限公司向奥迪车主群发赛事宣传短信时必须冠名。 开球仪式：背板冠名和芙蓉王厂家代表和世博主持开球。 晚宴颁奖权：由芙蓉王厂家代表和世博一起给获奖球员颁奖 礼品派送：芙蓉王厂家可向所有嘉宾派送礼品 资料共享：芙蓉王厂家可以共享所有海南世博奥迪服务有限公司的奥迪客户通联方式