关于把其他帐套转换为小企业制度的使用说明.docVIP

标准版、迷你版等可以转换到小企业版，在转换之前，需要进行一些必要的设置。 由于小企业制度是一个新的会计年度。KIS小企业版也是第一个产品。所以，如果以前的产品要转换为KIS7.5小企业版，请一定要把产品的帐套升级到对应的KIS版本后，再进行转换。 一、软件功能 二、转换之前的设置 1、可以通过“设置”功能进行新旧帐套之间科目体系的对应关系设置 2、通过“自动”功能建立对应关系。 该功能可以完成一些系统的自动对应关系，然后对于不能自动对应的科目，需要手工指定。 系统在进行自动对应时，是默认按照一级科目的名称进行对应的。 3、手工设置 如果手工对应，可以直接双击即可出现对应设置的界面。如果手工设置，建议把“显示所有对应科目”这个选项选上，否则在出现的模板中只有一级科目。 在建立对就关系时，如果当前帐套中已经使用的科目，在模板中没有，则需要点击该科目的一级科目，然后按“设置”，在出现的“对应科目代码”处手手工录入新的科目代码，然后再把鼠标移到“对应科目名称”后的按钮上点一下，即可自动添加科目名称，然后“确定”即可。 如115在对应模板中没有，这时可以手工指定对应的科目代码，然后通过“对应的科目名称”后的按钮，可以自动科目名称。 如果建立对应关系时，对一个明细科目指定对应关系，系统提示： 但旧帐套在新帐套中的对应科目，可以为一个明细科目。 建立旧帐套与新帐套之间的科目的对应关系时，必须且只需指定他们的一级科目的对应关系即可。他们的下级科目将自动建立。 如果旧帐套中的多科目对应于新帐套中的一个科目，那么他们的数据将在新帐套中进行合并。 在进行手工对应时，需要按照科目级别对等的原则进行对应。当对应了上级科目后，它们的下级科目自动进行对应。 4、建议在建立之前，把没有使用的会计科目删除。 在文件菜单下有相应的操作功能 注：如果迷你版升级到小企业版，在指定对应关系时，不能指定为小企业版中的固定资产科目，而应该指定一个新科目。 以后如果要做卡片，需要做卡片增加，并从这个科目转出去。 这跟迷你版升级到标准版一样。 三、进行数据转换 在建立了完全的对应关系后，通过“升级”功能，按照系统向导进行操作，根据提示点击下一步即可。对于每步操作中，操作完后，都会给出一个升级情况的信息提示，如果需要，可以copy出来存档，以但对照升级前后的变化过程。 最后，系统会在新的帐套中创建新的科目体系。 转换完成后，可以使用小企业版来处理业务。 转换过程中，软件工具会自动对当前的帐套数据进行备份，生成备份文件格式为： 需要转换的帐套全名.aib，如：养护工程.AIS.AIB 过程如下： 正在备份账套...已将账套备份为：D:\测试数据\2005\0112\转换到小企业版\普陀华通公路养护工程有限公司.AIS.AIB。 在升级科目的过程中，将对自定义报表中的科目进行代码进行升级。 升级完成后，将所有表中的科目已经按照科目对应的指定的对应关系，进行了数据更新和合并。 升级完成后，建议通过check3000和新建立的标准帐套进行检查一下。执行“自动执行”功能即可。 然后再看看索引、关系、查询是否正常。 四、例外的情况 1、在升级时，提示“下标越界” 确定后， 最后，提示： 但是，这时事实上，已经把帐套转换成小企业版了。可是从小企业版中打开那个升级后的帐套，科目代码凡是以前有的还是没变，凡是在转换转换设置时加上去的是却又是对的 。 由于以前帐套存在3位数的一级科目代码，而转换后的科目代码长度有的仍然为3位，与帐套参数不一致，所以系统会报错。因为在小企业版中，第一级科目必须是四位。因为存在3位和科目，所以会报错。 2、如果在转换之前通过check3000和标准帐套，把该帐套需要的索引、关系等加上后，再进行升级，提示：没有到索引。确定后出现ODBC的连接界面，以致转换不成功。 用软件的修复功能修复后也不行。 3、处理： 出现以上情况，一般是在安装了小企业版转换工具后，又安装了其他与组件程序有冲突的软件造成了。这时，只需要重新执行转换工具的安装程序，程序将把以前的这个工具程序进行删除；再执行一次安装程序，则进行重新安装。 重新安装后，即可正常使用，不再出现上面的问题。 五、升级后如果有数据不完整，请参照以下的示例进行处理 有部份用户反映升级后的2171科目下的部份明细数据在报表中取数不正确，如 从2000XP通过升级工具升到小企业专版后,现资产负债表中的“应交税金”科目取数错误.正确的676951.85，现在取的是656454.75，经查,是此科目的一个二级科目2171001(金额正是两者差额20497.10))不能被取数，导致报表不平。 初步分析： 1）、.进入查询科目余额表：2171001科目余额正确 2）、曾经对公式进行过多种方式的定义，但仍然不可解决。. 例如取数2171