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行政人力部经理职位说明书.doc
职 位 说 明 书
一、基本资料
职位名称 行政人力部经理 职位编号 职位人数 1 所属部门 行政人力部 职等 直属主管 常务副总 直接督导职位/人数 间接督导职位/人数 可轮调职位 可晋升职位 行政人力总监 二、职位在组织中的位置
三、职位目的
根据公司战略和发展需求,制定、完善公司规章制度和人力资源相关体系、流程和制度,编制有效的人力资源规划,组织公司级活动及会议、核心人才招聘、人才建设、重大培训、绩效目标分解与推行,统筹处理法务事务,完善企业文化建设,提高员工满意度与凝聚力;加强信息化建设,提高公司办公自动化水平与效率;申报企业商誉,加大宣传力度,提高公司知名度;健全企业接待管理,提高社会与客户对公司的认同度与满意度,支持公司各项工作的顺利开展。审批招聘计划、培训计划,设计薪酬及人员定薪管理,协调重大人事事务,建立人才梯队,关注后备人才的培养,适时提供公司所需的合适人才,确保公司发展人力资源需求满足,员工适才适所,提升人力资本效率,支持公司经营管理目标的达成。 四、职责
序号 关键成果领域 职责 权重 时间 1 公司制度管理与部门制度建设 根据公司发展需求和人力资源管理需求,完善公司规章制度,
组织编制《人事管理制度》《人事档案管理制度》《招聘管理制度》《薪酬管理制度》《福利管理制度》《培训管理制度》《绩效管理制度》《员工手册》等,对涉及人员及部门进行制度培训,监督、指导制度的执行情况,并持续改进,确保制度编制的有效性。 10% 10% 2 人力资源规划 根据年度经营计划及人力资源现状,制定公司年度人力资源规划、预算并组织实施,确保公司人才的供给及成本的可控。 5% 5% 3 招聘计划审核及核心人才招聘组织 根据年度人力资源规划及临时人员需求,审批季度/月度招聘计划,组织核心人才招聘,拓展招聘渠道,参与招聘过程,培训各直线经理招聘技能,跟进新进人员培训与培养情况,确保公司所需的人员及时到位及适才适所。 5% 10% 4 培训计划审批及重大培训组织 根据公司经营管理需求,建立和完善培训流程和制度,审批公司培训计划并组织重大培训实施,提高公司人才素质,建设公司人才队伍,支持公司目标的达成。 10% 5% 5 薪酬设计及人员定薪管理 根据市场竞争需要与公司薪酬预算,建立公司薪酬管理制度,设计薪酬体系,提议人员定薪,确保公司薪酬具有市场竞争力,成本可控,支持公司人才队伍建设。 10% 5% 6 绩效目标分解与推行组织及结果应用 根据公司绩效管理制度、方案,组织绩效管理推行,组织绩效目标分解到岗位,加强绩效考核结果在培训、晋升、薪酬等方面的应用,接受并处理员工的绩效申诉,提高员工绩效能力与满意度,从而确保公司业绩的达成。 10% 10% 7 人才建设组织 根据公司发展需要,建立公司内部招聘、职务轮换和晋升体系,激励员工成长,促进公司人才快速成长。 5% 10% 8 公司级活动及会议组织 根据公司发展需要,编制公司级活动及会议的计划并组织实施,确保各项活动及会议落到实处,收到预期效果。 5% 5% 9 企业商誉申报与维护 根据公司发展需求及国家产业政策,收集信息提请总经理申报国家项目,自主、积极申报企业著名商标、知名品牌等企业商誉,并做好年审、维护工作,提高公司知名度。 5% 5% 10 法务事务统筹处理 依据公司发展实际及国家要求,完善企业法务管理,构建和谐劳资关系,为采购部、物流部、研究投资部等提供合同法务、应诉法务等相关工作,合理维护员工与公司权益。 5% 5% 11 信息化建设组织 根据企业自身及社会发展的实际需求,拟定企业电脑信息化建设计划,并组织实施,提高公司办公自动化程度及信息整合能力。 5% 5% 12 企业文化建设与推行 根据企业战略与核心价值观,建立健全符合企业发展的新文化体系,制定推行计划并落实,确保企业文化与时俱进,提高员工凝聚力。 10% 10% 13 企业宣传组织 依据市场需求与企业品牌建设的需要,组织制定企业宣传计划,加大企业宣传力度、扩大企业的宣传范围,逐步提高企业品牌的知名度,促进产品销售的提升。 10% 10% 14 部门管理 通过制定部门制度、流程和职责分工,明确下属目标计划并持续推进绩效管理,确保下属能力的提升与部门绩效目标的顺利达成。 5% 5% 五、工作联系
联系对象(部门或单位) 联系内容 公司内 总经理室 事宜协调、协助 公司各部门 公司事宜、人事关系的协调 公司外 发改委、经信委、科技局等 项目申报 才市、人社局、工商联、工会、组织部等 人才招聘、员工保险、工会、档案管理 环保局、安监局、土地局、规划局、财政局、管委会等 项目单项报批、项目验收、资金拨付 广告公司 项目制作、企业宣传 六、工作特征
出差时间 出
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