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湛江中升电动车有限公司
前期筹备工作计划书
(起草提纲,请根据以下条文补充明细及提意,部分涉及费用支出请列明细)
湛江中升电动车有限公司为信宜市中升矿业有限公司与湛江义星实业有限公司合作生产电动车项目新公司,为推动电动车项目尽快上市,现以对近期工作提出如下思路:
前期公司开展计划起草
中升电动车有限公司前期开展工作计划
具体的开展流程首先落实生产许可证的办理(如果用三星现有生产线申请用成本太高,不合算,最好购进新生产线,以后生产扩大,这线也可作为中试线用。)筹备办公室和前期生产车间的完善。初步实现小量生产和销售的开展工作。
第一阶段:筹备阶段工作安排
一、筹备工作的总体规划
(一)范围描述:该项目包括从公司立项后到取得《生产许可证》前的所有筹备工作
(二)筹备工作计划:
活动内容 预期效果 1.选址 办公室、生产车间的选址 2.行政管理 财务制度、人员招聘 3.工商执照 工商营业执照 4.生产许可证 取得生产许可证 5.市场调研 市场定位、销售渠道的选择 6.生产车间修建 符合装修要求完工并验收合格 7.生产线采购、安装 符合申请《生产许可证》的要求 8.制定产品类型 通过市场调研选定产品类型、款式 9.原材料采购 选定上游供应商
(三)筹备工作分解结构
筹备中升电动车项目工作结构分解图
(四)筹备工作工期安排网络图
筹备工作详细计划
选址
1.办公室:三星办公楼四楼,经理室(411)、公司办公室(410)、生产技术部(409)、营销事业部(408)、财务部(暂设在恒逸总部)、人事部(407)、会议室(420)、洽谈室(412)。
2.生产车间:三星四千吨压床车间生产
(二)行政管理
1、人事部门架构表及前期生产暂行架构表
2、主要人员职务、职能及工资待遇:
(1)电动汽车生产管理人员
1)已待命人员:
A、郎咸军
作为管理人员聘用,试制期工资:4000元/月。(试制未开始时,只做申报许可证工作,工资可按2000元/月计发)。公司正式成立后,按电动车部中层管理人员工资待遇套发,不低于以上工资。
职责:a.负责配套采购,
b.协助试装,
c.制定地铺式工艺流程(执笔形成文字资料),
d.准备电动助力车生产许可的申报资料及跟踪申报工作,
e.协助招聘工人。
B、符斌
作为车间管理人员聘用,试制期工资:3500元/月。(试制工作未开始前,只做申报相关工作,工资按2000元/月计发。)公司正式成立后,按电动车部管理人员工资待遇套发,不低于以上工资。
职责: a.主持试装及小批量生产及管理,
b.协助制定地铺式工艺流程,根据实际情况(人员设备及生产要求)不断完美具体操作模式。
c.协助申报许可证的工作完美车间管理。
d.招聘及培训地铺式生产工人。
C、郑广就
按技术与质检主管聘用,试制期工资:3000元/月。公司正式成立后,按电动车部中层副职管理人员工资待遇套发。按产量提成。
职责:a.协助试制工作,
b.协助生产线的采购,
c.监督生产线的安装,
d.制定生产线工艺流程及管理规程、制度、提成方案等,
e.协助招聘生产线工人,
f.培训生产线工人。
2)注册后入职人员
许建华,工资8000元/月,赠1%公司股份。负责生产管理及汽车公告的申报工作的组织。可任公司生产总监相关职务。公司正式注册后两个月内可以上班。
(2)文员一名,已到位
3、核心技术人员工资待遇及明确的上岗时间(前点已述)
4、生产技术人员的职位及工资待遇及实际开展工作时间表(前文已述)
(三)财务管理
1.公司财务体系建立及报销流程编制:
A、设备及配件采购、结算办法
配件采购:首先由采购人员向配件厂家下达采购计划书实施采购。配件到厂后,由质检人员抽样检验并出检验单,合格后办理入库手续。配件入库由仓库管理员开入库单(一式4联仓库、财务、采购部、厂家各一联),入库单由采购员、厂家、仓管员签字有效。厂家将发票、入库单、检验合格单交采购员,采购员填写用款申请单并附以上资料,由部门领导及总经理签字后到财务部办理结算。
设备采购:小型设备及工具类,由使用部门提出申请,经部门领导及总经理签字后,交采购部门采购。采购完成后办理入库手续,使用部门到仓库领用。采购人员凭发票、入库单由部门领导及总经理签字后到财务部报销。大型设备采购由总经理批准并派人实地考察后实施采购。由财务部办理汇款结算。
B、差旅费报销流程
需要出差办理业务时,由出差人员填写借款申请,由主管领导及总经理签字后到财务部办理借款手续。出差完成后出差人员整理发票粘贴,并填写报销单,经部门主管领导及总经理签字后到财务部报销。
2.人事工资立案:
参考总部规定及市场定。
3.差旅方案编制:
总经理出差实报实销,普通人员交通费据实报销,住宿及就餐费用可实行包干,根据出差地区的级别制定相应的标准。过
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