第三章法律档案的收集.pptVIP

? 第三章 法律档案的收集 第一节 法律档案收集工作概述 一、法律档案收集的概念 依法律档案形成的规律和档案管理的需要，通过例行的接收制度和专门的征集方法，把分散的档案材料集中起来的活动。 二、法律档案收集工作的内容 1、对本机关单位需要归档的档案的接收。 2、对那些未及时归档的档案进行补充收集。 三、法律档案收集工作的意义 1、是贮存档案信息资源的重要途径。 2、是实现档案集中统一管理的基本手段。 3、是档案管理其他业务环节的基础。 4、是决定档案工作存在和发展的前提条件。 四、法律档案收集工作的基本原则 1、坚持依法收集，按制度办事。 2、加强档案室外的调查和指导工作 3、积极推行入室档案的标准化。 （1）注意档案收集的预见性与计划性 （2）注意收集档案时的针对性与及时性 4、保证归档和入室档案的齐全完整。 （1）力求数量与质量的统一 （2）要注意避免不必要的重复和漏归文件材料 （3）注意零散文件材料的收集 第二节 档案室的归档工作 一、归档制度的内容 （一）归档范围：一个机关形成的全部文件中哪些应该归档，哪些不应该归档。 1、上级机关的文件。 2、本机关形成的文件材料。 3、同机关和非隶属机关的文件。 4、下级机关的文件。 （二）归档时间 文书处理部门需要归档的文件材料向档案室移交的时间。 一般应在第二年上半年向档案室移交。 1、文书类： （1）纸质文件材料：次年六月底以前。 （2）电子文件材料：目前尚无统一规定时间，各机关单位可视自身情况自行规定。 2、专门文件材料： （1）录音、录像、照片等，按现行规定的归档时间执行。 （2）电子载体归档时间可自行规定。 3、特殊情况：可适当推迟归档时间，但应按时向机关档案室报送归档文件材料目录。 （三）归档案卷的质量要求 1、总要求： 遵循文件材料形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利用。 2、具体要求：（1）应归档文件材料（种类、份数、页数等）要收集齐全、完整。 （2）归档文件材料要系统、条理。 （3）卷内文件应排列有序、清楚条理。 （4）归档案卷技术加工应符合要求。 二、归档的组织工作 归档的组织工作主要有以下几个方面： 第一，档案室要关心文件的形成。 第二，档案室要指导和协助文书部门立卷归档。 第三，加强归档的宣传和档案的科学管理。 三、文件的平时收集工作 （一）零散文件的收集 （二）“帐外”文件的收集 （三）专门文件的收集 * * 归档是档案室档案的主要来源，也是档案室收集工作的经常任务。 *