妙用WORD分节符.docVIP

分节符 Word的“插入”下拉菜单中，第一项就是插入“分隔符”命令。分隔符包括分节符和分页符，其中分节符非常有用。但它常常会被用户忽视，或者仅仅利用它在一页之内或多个页之间改变版式，强行分页。其实如果巧妙利用该功能，可以把一篇文章分成几节，然后对不同的节进行不同的排版操作，从而实现很多高级排版功能。 　　一、应用实例 　　实例一：文档混合分栏 　　报告之类的文档，前面的内容提要一般不分栏，但后面的正文部分却需要分栏。这时你可以将光标放到需要分栏的段落开始处，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令打开对话框。选中其中“分隔符”下的“连续”选项后“确定”，即可看到Word状态栏显示的节号为2。如果该节中的所有内容都要分栏，只需将其中的文本全部选中，然后单击“格式”菜单下的“分栏”命令，在“分栏”对话框中选择合适的栏数即可。　　假如文档只有部分内容需要分栏，可以采用以下操作方法：将光标放到需要分栏的文本开始处，按照上面介绍的方法插入分节符。再将光标放到分栏结束后的新段落开始处，依照同样方法插入另一个分节符。最后将这两个分节符之间的文本选中，按常规分栏方法操作，就可以给两个分节符之间的文本分栏了。 　　实例二：混合设置页面 　　某些特殊文档需要混合设置页面，例如第一页纵向第二页横向。这时可以将光标放到需要改变页面方向的页首处，单击“插入”菜单下的“分隔符”命令打开对话框。选中其中“分隔符”下的“下一页”后“确定”。然后单击“文件”菜单下的“页面设置”命令选项，在“页边距”选项卡中选择好页面方向并“确定”，你就可以看到分节符后面的页面发生了变化。如果你想在该节后面的某页重新设置页面方向，只要在该页的页首再次插入分节符，就可以使用相同方法再一次修改页面方向了。 　　二、使用技巧 　　1、合理分节符类型：上图所示对话框中有四种不同类型的分节符，应当根据不同用途合理选用：如果选中“下一页”并“确定”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从下一页开始；如果选中“连续”并“确定”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从当前页开始；如果选中“奇数页”或“偶数页”，Word在当前光标处插入一个分节符，新节从下一个奇数页或偶数页开始。 　　2、分节符编辑技巧：分节符起着分隔其前面文本格式的作用，如果删除了某个分节符，它前面的文字会合并到后面的节中，并且采用后者的格式设置。通常情况下，分节符只能在“普通”视图下看到，如果你想在页面视图或大纲视图中显示分节符，只需选中“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”即可。 分页符 分页符：分页的一种符号，上一页结束以及下一页开始的位置。Microsoft Word 可插入一个“自动”分页符（或软分页符），或者通过插入“手动”分页符（或硬分页符）在指定位置强制分页。在普通视图下，分页符是一条虚线。又称为自动分页符。在页面视图下，分页符是一条黑灰色宽线，鼠标指向单击后，变成一条黑线。 　　分页符最简单的插入方式是直接按下 Ctrl+Enter(回车键) 如何添加分页符 　　您可以向数据区域内的矩形、数据区域或组添加分页符，以控制每个页面中的信息量。添加分页符能够提高已发布报表的性能，因为在您查看报表时，系统只需处理每个页面中的项。如果整个报表位于一个页面中，则您只能在所有项都得到处理后才能查看报表。 向数据区域添加分页符 　　1.在设计图面上，右键单击数据区域的角部控点，然后单击“Tablix 属性”。 　　2. 在“常规”选项卡中的“分页符选项”下选择下列选项之一： 　　在以下项前面添加分页符。当您希望在表前面添加分页符时可选择此选项。在以下项后面添加分页符。当您希望在表后面添加分页符时可选择此选项。如有可能，调整表的大小以显示在同一页上。当您希望将数据保留在同一页面时可选择此选项。 向矩形添加分页符 　　1.在设计图面上，右键单击要添加分页符的矩形，然后单击“矩形属性”。 　　2. 在“常规”选项卡中的“分页符选项”下选择下列选项之一：在以下项前面添加分页符。当您希望在矩形前面添加分页符时可选择此选项。在以下项后面添加分页符。当您希望在矩形后面添加分页符时可选择此选项。去掉分页符上的边框。当您希望分页符不带边框时可选择此选项。如有可能，将内容显示在一页中。当您希望将矩形中的内容保留在同一页面时可选择此选项。 将分页符添加到表、矩阵或列表中的行组 　　1.在“分组”窗格中，右键单击行组，然后单击“组属性”。 　　2.在“分页符”选项卡中，选择“在组的每个实例之间”，以便在表中组的每个实例之间添加一个分页符。 3.此外，还可以选择“同样在组的开头”或“同样在组的结尾”，指定为组在表中的开始位置或结束位置添加分页符。在对Word文档进行排版时，经常会要求对同一个文档中的不同部分采用不同的