第6章 EXCEL应用技术.pptVIP

2001年11月 主讲：陈焕东 设计者：陈焕东 第4章 Excel 2000讲义 主讲：陈焕东 《计算机文化基础》讲义 Excel 电子表格系统 本章内容结构图 6.1 中文EXCEL概述 6.1.1 应用范围 6.1.2 启动与退出 6.1.3 Excel窗口界面 6.1.4 帮助的获得 6.1.1 应用范围 1.表格制作 2.表格计算 3.生成图表 4.数据库管理 5.统计分析 6.1.2 启动与退出 1．启动 Excel 2000应用程序 常用方法如下。 ● 方法一：[开始][程序][Microsoft Excel]。 ● 方法二：双击桌面上的Excel 2000快捷方式图标。 ● 方法三：资源浏览，双击Excel文件。 2．退出Excel 2000应用程序 常用方法有如下两种。 ● 方法一:[文件][退出]。 ● 方法二:单击应用程序窗口的关闭按钮 。 6.1.3 Excel窗口界面 6.1.3 Excel窗口界面 1．Excel应用程序窗口的组成 1）标题栏：包括控制按钮、标题名称、最小化按钮、最大化按钮、还原按钮、关闭按钮等。 2）菜单栏：共有“文件”、“编辑”、“视图”、“插入”、“格式”、 “工具”、“数据”、“窗口”和“帮助”等菜单。 3）工具栏：共14类工具栏的菜单，它在窗口上显示是可选的。 显示方法是： ● 方法一：[视图][工具栏][…] ● 方法二：指向工具栏的位置，单击右键，有选择工具栏。 4）编辑栏：又称编辑行，位于窗口上部，包括名称框（或地址框）、公式框、编辑框。 6.1.3 Excel窗口界面 5）状态栏：位于窗口底部，用于显示键盘操作状态、系统状态和帮助信息，包括信息提示区、键盘状态区、自动计算区等组成部分。 2．Excel文件窗口 ?标题栏 ?全选框：位于文件窗口的左上角，用于选择当前窗口工作簿的所有单元。 ?行号：行的编号，顺序是1、2、3、……65536，共65536行。 ?列号：列的编号，顺序是A、B…Z、AA…AZ、BA…BZ、…IA…IV，共有256列。 6.1.3 Excel窗口界面 ?滚动条：有水平滚动条和垂直滚动条，分别位于工作表的右下方 和右侧。 ?工作表标签：即工作表名称，位于文件窗口的左下方。 ?工作表移动按钮：位于文件窗口左下方的四个图标按钮。 6.1.4 帮助的获得 ?1.使用“Office 助手” ?2.“这是什么？” ?3.目录和索引 ? 6.2 数据输入、计算与编辑 6.2.1 单元格的选取 6.2.2 数据输入 6.2.3 数据计算 6.2.4 数据编辑 6.2.1 单元格的选取 1.选取一个单元格 ●方法一： 用鼠标单击所需的单元格，或者移动键盘上的方向键。 ●方法二：[编辑][定位]，输入单元地址。 2.选取连续单元格 ⑴用鼠标操作 ：单击左上角的单元格，Shift+单击右下角单元格。 ⑵用键盘操作 6.2.1 单元格的选取 3.选取特殊单元格 ⑴间断的单元格选取。 先选取一个单元格，此时按住Ctrl键，再依次选取其他单元格即可。 ⑵间断的单元格范围选取。 先选取第一个单元格范围，此时按住Ctrl键，可用鼠标拖曳的方式依次选取其他单元格范围。 6.2.2 数据输入 Excel工作表中的数据不仅可以从键盘直接输入，还可以自 动输入 ●操作步骤： ?单击要输入数据的单元格。 ?输入数据。 ?确定输入的数据。 确定输入数据的方法有：回车键；单击编辑栏中的“√”按钮；按 方向键；单击其他单元格等。 6.2.2 数据输入 1．文本的输入 ● 操作：直接输入文本型数据的内容。 2．数字的输入 ●操作：直接输入数字。 3．公式的输入 ● 格式要求 1）由等号开始。 2）等号后面是由运算符、单元地址、数值、正文等组成的表达式。 6.2.2 数据输入 4．函数的输入 1）函数是系统研制者定义好的供用户直接引用的特殊的公式。 2）函数格式：函数名（参数1，参数2，…） 3）函数的输入方法 ●方法一：由等号开始，直接按函数的格式输入函数表达式。 如：=SUM（A1：B6） ， =DATE（99，10，1）。 ●方法二：[插入][函数]… ● 方法三：单击“粘贴函数”按钮： ，弹出“粘贴函数”对话框。 6.2.2 数据输入 5．日期数据的输入 ● 方法一：使用DATE（年,月,日）函数输入。 ● 方法二：