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Excel中高级讲义
目录
一. 公式基础 2
二. 统计、文本基本函数 4
三. 日期、信息基本函数 4
四. 逻辑函数 4
五. 数据查阅函数 4
六. 常用快捷键 5
七. 常用编辑命令 5
八. 格式(format) 6
九. 关于打印及其他 8
十. 财务函数 10
十一. 数据库操作 10
十二. 数据引用 11
十三. 选择性粘贴(paste special) 12
十四. 数据的有效性(validation) 13
十五. 数据的保护(protection) 13
十六. 图表基础 14
十七. 双轴图表 15
十八. 保存自定义图表类型( custom chart type) 16
十九. 分类汇总与合并计算 17
二十. 数据透视表 19
二十一. 高级函数 23
二十二. 高级筛选与数据库函数 23
二十三. 自定义格式 24
二十四. 列表功能 25
二十五. 导入外部数据(import extenal data) 26
二十六. 使用窗体控件(forms) 27
二十七. 方案、单变量求解 28
二十八. 创建模拟运算表(table) 29
二十九. 使用规划求解(solver) 30
三十. 数据的统计分析 30
三十一. 宏代码的录制与学习 31
Excel 中级讲义 笔记
公式基础
输入公式
等号开头;函数后有一对括弧
F2可以在编辑模式与输入模式切换
公式中文本加引号。如:find(“T”,B4,1)
使用函数向导:插入/函数(insert/function)
使用名称(name)
定义名称:选取区域,名称框(name box)输入名称,输入名称后一定按enter
修改名称:插入/名称/定义(insert/name/define)
批量定义名称:先选中范围(包含表头),插入/名称/指定(insert/name/create)
相对引用与绝对应用
当公式复制时要考虑相对地址(A1)与绝对地址($A$1)。$A1表示列绝对行相对;A$1行绝对列相对
绝对与相对地址的转换,在编辑栏选中地址,按F4
在公式中输入多个不连续的区域时,可以使用逗号或按住ctrl键
使用公式审核工具栏
工具/公式审核/显示公式审核工具栏(tools/formula auditing/show formula auditing toolbar)
追踪公式引用
公式求值fx
统计、文本基本函数
求和sum(区域)
计数值个数count(区域);计非空单元格个数counta(区域) ;
平均average(区域)
条件计数countif(统计区域,条件字符串)
条件求和sumif(条件区域,条件字符串,求和区域)
逻辑if(表达式,真值,假值)
从左边取字符串left(文本,取几个)
从右边取字符串right(文本,取几个)
从中间取字符串mid(文本,从第几个开始,取几个)
计算文本长度len(文本)
小数位数:round( 数字,几位小数)
If(条件,条件成立时的结果,条件不成立时的结果)
日期、信息基本函数
文本格式日期转为数字日期:datevalue(文本日期)
返回日期的年、月、日:year(日期),month(日期),date(日期)
根据年月日信息返回日期date(1999,12,12)
是否是空格:Isblank(单元格地址)
是否是错误:Iserror(表达式)
是否是数字:Isnumber(表达式)
数字转文本:TEXT(0.2,0%) 得到20%
VALUE($1,000) 得到字符串的等价数字 (1000)=IF(f6=60,”pass”,”fail”)
And(express1,express2,?|,expressn)
or(express1,express2,?|,expressn)
not(express1)
=IF(C6=90,a,IF(C6=80,b,IF(C6=70,c,d)))
=IF(AND(C6=90,D6=90,E6=90),1,IF(AND(C6=80,D6=80,E6=80),2,0))
数据查阅函数
vlookup(查找值,查找区域,返回第几行,模糊匹配吗)
查找区域横向,hlookup;纵向,vlookup
第4个参数:
默关于认true,模糊匹配(1 等价于true,0等价于false)
精确匹配,对查找区域无排序要求。找不到匹配值时,返回错误。
模糊匹配,要求查找区域升序排列。找不到匹配值时,返回区间值
常用快捷键
快速填充:Ctrl+Enter
强制单元格内换行:alt+enter
选取的快捷方式
ctrl+* 全选
shift+ctrl+方向键(←↑→↓)
选取可见单元格:alt+;
拖动区域边框:三种情况
直接拖动 是移动
ctrl+
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