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Excel高级财会应用 清华大学出版社.北京交通大学出版社 吕志明 编著 EXCEL基础篇 1、EXCEL简介 2、表格设计 3、图表制作 4、数据管理 5、假设分析工具 6、窗体工具 7、导入数据 8、常用函数 9、应用举例 一、EXCEL简介（1） 1、EXCEL的启动 2、EXCEL的退出 3、熟悉EXCEL的窗口 4、EXCEL的文件结构 EXCEL简介（2） 5、工作簿操作：新建（CTRL+N）、保存（CTRL+S）、关闭、打开（CTRL+O） 6、工作表操作：切换（CTRL+PageDown）、插入、删除、移动、复制、重命名 7、打印操作 8、工具栏操作 9、窗口操作： （1）在不同工作簿窗口间的切换 （2）重排窗口 （3）隐藏与取消 （4）拆分与冻结 10、系统选项 （1）最近使用的文件列表 （2）新工作簿内的工作表数 （3）默认文件位置 （4）按ENTER键后移动方向 （5）是否显示网格线 （6）是否显示零值 （7）是否保存自动恢复信息 （8）密码设置 （9）自定义序列 二、表格设计 编辑表格 单元格引用 单元格、行、列操作 设置表格样式 绘图工具 插入对象 保护工作簿和工作表 2.1编辑表格 输入数据 1、输入基本数据 （1）数值型文本的输入（先输入“ ’ ”） （2）日期、时间的输入 （3）连续在若干单元格输入数据的操作 2、数据公式 3、输入序列 （1）输入数值序列（等差、等比序列） （2）输入日期序列 （3）输入文本序列（自定义序列——“工具”-“选项”-“新序列”） 修改数据 选择区域：选择一个单元格、矩形区域、一行或一列、连续的若干行或列、不连续的若干行或列、选择集合区域、选择整张工作表 删除数据 移动与复制 查找与替换 2.2单元格引用 单元格引用方式 1、通过地址引用（相对地址、绝对地址） 2、通过名称引用（名称在整个工作簿范围内有效，故同一工作簿内名称不重复） 引用同一工作表的单元格 （1）直接输入公式“=单元格地址” （2）输入“=”后单击被引用的单元格 （3）通过单元格名称引用 引用同一工作簿不同工作表的单元格 （1）直接输入公式“=工作表名！单元格地址” （2）输入“=”后切换到被引用工作表，单击被引用的单元格 （3）通过单元格名称引用 引用不同工作簿的单元格 （1）直接输入公式“=路径\[文件名]工作表名！单元格地址” （2）同时打开两个工作簿，通过鼠标单击选择 在同一工作簿的引用，源单元格值的改变回立即导致目标单元格值的改变。而在不同工作簿中的引用，只有在源工作簿和目标工作簿都处于打开状态时，目标单元格才会与源单元格保持同步。另外，当打开目标工作簿时，如果源工作簿处于打开状态，目标单元格回自动更新；若处于打开状态，可根据弹出的对话框决定是否更新。 2.3单元格、行、列操作 插入与删除单元格 合并与 取消单元格 设置行高和列宽 插入与删除行、列 隐藏和取消隐藏行、列 设置表格样式 设置条件格式 绘图工具的使用 插入对象（批注、图片、公式） 2 .4保护工作簿和工作表 保护工作表 （1）设置单元格的锁定状态 （2）输入保护密码 允许用户编辑区域 保护工作簿 三、图表制作 图表类型(见例题1.1) 图表的制作和编辑 1、柱形图：用于反映不同序列的差异或者是各序列的变化。 2、条形图：可以看作是柱形图的90度旋转，纵轴表示分类，横轴表示数值，更适用与数据间的比较分析。 3、折线图：将同一序列的数值在图表中的坐标点连接成一条直线，因而更适合反映数据的变化趋势，此时X轴一般是时间轴。 4、饼图：只能显示一个序列，用于反映部分占总体的比例情况。 5、XY散点图：X轴和Y轴一般都表示数值，用若干不同颜色的点代表不同的序列，适合反映不连续的数据。 6、面积图：将每一序列的数值用线段连起来，并将每条线以下的区域用不同颜色填充，显示的是各个序列图形的叠加。与折线图相比，面积图更强调变化幅度，同时可以反映部分与整体的关系，而折线图更强调变化速度。 7、圆环图：用于反映部分和整体的关系，但与饼图不同的是，饼图只能有一个序列，而圆环图可以反映多个序列，每一个序列分别用一个圆环表示。 8、雷达图：在雷达图上每一种分类的 数据都有它自己的数值轴，各从中心点放射出一条线，各条线上每个序列的点用折线连接起来构成面积，而多个序列的图叠加在一起形状就象雷达，一般更适合表示序列的整体值，而不是各个数据点的情况。 9、气泡图：实际上也是一种XY散点图，只不过用气泡表示数据标记，其大小反映了第三变量的大小。 四、数据管理 数据有效性（见例题1.2） 记录单 排序 筛选 高级筛选条件的设置 在进行高级筛选之