门店辅助补货操作文档-091217修改.docVIP

门店辅助补货操作文档 辅助补货的工作原理 门店辅助补货管理用于让门店参考系统提供的建议补货、退货数量值作出实际的判断，用比较简洁的方法，生成门店要货单和门店退货申请单。其中“建议数量”的数据取值是在门店每日日终时根据门店日均销售数量、合理库存数量，昨日最大库存量等数据自动计算的。 辅助补货的工作原理：电脑自动补货系统生成建议值是按以下规则运行。 昨日库存：门店前一天营业结束后的商品库存数量。 日均销量：平均每日销售数量 日均销售＝7天的销售总量÷7 合理库存＝日均销量×补货量天数×季节系数 最大库存量＝合理库存×最大库存系数 最小库存量＝合理库存×最小库存系数 毛利率＝（销售收入—销售成本）÷销售收入 在配量：3天内已补货但是未到货的配送商品 可销天数 = 昨日库存 ÷ 日均销量 建议补货量 ＝ 合理库存—昨日库存—在配量+陈列量 封仓商品的建议补货量＝昨日库存×（－1） 停购、停售的建议补货量＝0 系统判断商品需要补货或者退货的条件 第一种情况 补货参数中设置为“自动补货” 昨日库存 ＜ 最小库存量 补货 昨日库存 ＞ 最大库存量 退货 第二种情况 昨日库存 ＜ 合理库存 补货 辅助补货的具体操作 门店辅助补货的操作分为三步：第一步，在单据列表页面执行查询操作，查询当前所有的建议补货／退货商品信息，参照“建议数量”列在“数量”列中录入实际的要货或退货的数量（正数表示补货，负数表示退货，零表示不补货也不退货）。 下面介绍几种常见的补货方法条件的设置方法：（陈列量设置正常、科学为前提） 某个类别需要补货的配送商品（以105大类为例）：设置查询条件为“部科代码 左匹配 105，并且 补货方式 等于 配送，并且 可销天数 小于等于 3”可以查出所有需要补货的商品数量。 需要退货的商品：设置查询条件为“建议数量小于0，并且 可销天数 大于 90”可以查出所有需要退货的商品数量。 滞销商品：设置查询条件为“日均销售量等于0并且昨日库存大于0”可以查询出最近一周内销售为0，但是还有库存的商品。 高毛利率的商品：设置条件为“毛利率大于N％”可以查询毛利率大于制定百分比的商品建议数量（这个地方的N%要换算成小数）。 另外在辅助补货的面板上还有几个快捷按钮，在这里也作相应说明： 新品：设置的查询条件为“录入日期大于（当前日期－七天）”的日期，可以查询最近7天内引进的新品的建议补货量 必备：设置的查询条件为“管理级别等于必备商品”可以查询出所有必备商品的建议补货数量 卖断：它是指门店从未经营过，或者7天前卖断，也就是说断货超过7天，设置查询条件为“日均销量 等于 0，并且 昨日库存 等于 0”； 如果是最近7天才卖断的，设置查询条件为 “日均销量 不等于 0，昨日库存 等于0” 正常：设置的查询条件为“建议数量不等于0” 以上的这几种查询方式都是指商品的经营方式为正常的时候我们所查询出来的数据，对于那些经营方式不正常的商品我们必须手工输入查询条件进行查询。 第二步是单击生成按钮，系统将自动生成相应的门店要货单或退货申请单（正数 生成门店要货单，负数 生成门店退货申请单，零 不生成单据）； 第三步是进入“生成单据页面”，确认审核生成的门店要货／退货申请单，此时要货单或退货申请单将发送至物流汇总。双击列表中的单据项可以打开单据查看生成的要货／退货明细。如果生成单据以后，操作者需要删除未审核的单据，可以双击相应的单据项，进入门店补货单或门店退货申请单界面，直接执行单据删除操作。 辅助补货功能说明 辅助补货中只生成管库存单品的建议补货数量，联营商品、金额码商品不参与生成。 通过门店辅助补货管理模块生成的补货单的要货方式都为“辅助补货”。 商品经营状态影响建议数量：封仓商品的建议数量为昨日库存×（－1），停购、停售商品的建议数量为0。其中除补货方式为“配送”的商品外，其他补货方式的商品在停购状态时不能录入要货单。 门店辅助补货管理中默认显示出的只有经营状态为“正常”的商品。如门店需询经营状态为“非正常”的商品，需在查询条件中手工设置。 门店辅助补货管理中默认排序为：按“商品类别”升序排序，再按“商品代码”升序排序。 “清零”按钮功能，可以将所有“件数”、“数量”全部清为零，但是“建议数量”一栏不会被置为零。 系统中生成“件数”、“数量”时，判断“建议数量”是否小于“配送含量”的50%，当“建议数量”低于“配送含量”50%时，系统生成“件数”、“数量”为“0”；当“建议数量”高于“配送含量”50%时，系统根据“配送含量”四舍五入生成“件数”、“数量”。 当门店选择“补货方式”等于“直供”的方式查询时，系统可列出许多使用永续订单送货的商品，系统未屏蔽，因为以后将取消所有的永续订