第四章 文字处理 2003 2.pptVIP

1）鼠标选取法：拖动鼠标 2）键盘选取法：Shift+方向键 3）快速选取法 ● 选取一行：单击该行页左选定栏。 ● 选取一段：双击该段页左选定栏。 ● 选取整个文档：三击页左选定栏(或CTRL+单击)。 4）列方式的选取：Alt+左键拖动 七、文本的插入及删除 1）文本的插入 ●2种输入状态：插入与改写 状态切换方法：双击状态栏右下角“改写”框，当“改写”变灰时，则为插入状态，否则为改写状态。 ●特殊字符的插入：插入?符号 2）文本的删除：选定?Delete（编辑?清除?格式或内容） 八、文本的移动及复制 1）文本的移动 ● 方法1：鼠标拖放移动。 ● 方法2：剪切+粘贴。 2）文本的复制 ● 方法1：Ctrl+鼠标左键至插入点。 ● 方法2：复制+粘贴 九、撤消和恢复操作 1）“撤消”：取消对文档的上一步操作 2）“恢复”：恢复上一次撤消的内容 十一、字符格式化 1、字体和字号设置。 2、字形的设置：粗体／斜体／下划线/常规。 3、字符颜色。 4、字符特殊效果的设置：删除线、着重号等。 5、上标和下标的设置。如：210+B12 。 ● 菜单操作：[格式]?[字体]?[字体]。 十一、字符格式化 6、字符间距：在行中字符间的距离。 ● 操作：[格式][字体][字符间距]。 7、字符的动态设计：设置字符的动态显示。 ● 操作：[格式][字体][文字效果]。 8、字符的边框、底纹的设置： ● 操作：[格式][边框和底纹]。 9、字符缩放效果： “格式”工具栏?字符缩放 十一、字符格式化 字体的设置 字 符 间 距：标准间距、紧缩间距和加宽间距，默认采用标准间距。 文 字 效 果 十一、字符格式化 十一、字符格式化 十二、段落格式化 段落：指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键(段落标记)。 段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。 设置段落格式的方法： 格式?段落 十二、段落格式化 段落：指文档中两次回车键之间的所有字符，包括段后的回车键(段落标记)。 段落格式主要是指段落中行距的大小、段落的缩进、换行和分页、对齐方式等。 设置段落格式的方法： 格式?段落 十二、段落格式化 Enter：另起一段； Shift + Enter：人工换行。 [格式]?[段落] 1．对齐方式：左对齐、居中对齐、右对齐、两端对齐、分散对齐。 2．特殊格式：首行缩进、悬挂缩进 3．段落缩进：左缩进、右缩进。 4．段落间距：段前距、段后距。 5．行距：指段落中行与行之间的距离。 6．首字下沉格式设置：[格式]?[首字下沉]。 7．项目符号和编号设置：[格式]?[项目符号 和编号 ]。 8．分栏格式设置：[格式]?[分栏]。 1. 用菜单命令调整缩进和间距 2. 用标尺调整段落的缩进 3. 使用“格式”工具栏 4. 格式刷 * 六、文本的选取 编辑 鼠标、配合键位 撤消选取：鼠标点击其它位置 按 键 选定文本 Shift+← 插入点左边的字符 Shift+→ 插入点右边的字符 Shift+↑ 选定到上一行同一位置之间的所有字符 Shift+↓ 选定到下一行同一位置之间的所有字符 Shift+Home 选定到该行的开头 Shift+End 选定到该行的末尾 Ctrl+Shift+↑ 选定到该段的开头 Ctrl+Shift+↓ 选定到该段的末尾 Ctrl+Shift+Home 选定到文档的开头 Ctrl+Shift+End 选定到文档的末尾 Ctrl+A 选定整个文档 编辑 鼠标配合键位 选定要删除的文本 剪切 Del键 “编辑”/“清除” 编辑 编辑?粘贴、选择性粘贴 鼠标配合键位、剪贴板 选定要复制的文本 鼠标指向选定的文本 Ctrl+拖动到目标处 复制 定位插入点到目标处 粘贴 剪切与复制的区别：做剪切操作以后，所选的文本块便被删除了。 选定要移动的文本 鼠标指向选定的文本 拖动到目标处 剪切 定位插入点到目标处 粘贴 编辑 “编辑”?“撤消键入”，Ctrl+Z “编辑”?“恢复键入”，Ctrl+Y 在“查找和替换”对话框中可以使用“高级”按钮对查找或替换的内容进行格式上的设置。 十、查找和替换 1）查找 注解:可以逐个查找、查找全部、查找突出显示的文本 2）替换 编辑 “编辑”?“查找”，Ctrl+F “编辑”?“替换”，Ctrl+H 排版指对文档格式的设置，