第五讲 文字处理软件下.pptVIP

计算机应用基础 主讲：郭学提 Q QE-mail:gxt467138@163.com 自我介绍 姓：郭------郭靖的郭 名：学提---天天学习，时时提高 爱好：计算机、电子技术、交友、跑步 联系方式 QQE-mail:gxt467138@163.com 其它：计算机组装与维修、单片机系统设计 培养目标 了解计算机发展历史 熟悉计算机基本组成与日常维护 掌握Windows XP 基本操作与使用 能熟练使用文字处理软件 能使用电子表格处理软件进行数据处理 能根据要求制作演示文稿 学会计算机网络基础知识及下载与上传 会使用电子邮件服务及相应邮件收发软件 综合上述内容要求达到全国计算机一级水平 课程安排 第一讲：计算机基础知识 （9月9号） 第二讲：Windows XP操作系统 （9月16号） 第三讲：文字处理软件上 （9月23号） 第四讲：文字处理软件中 （10月14号） 第五讲：文字处理软件下 （ 10月21号） 第六讲：电子表格软件上 （ 10月28号） 第七讲：电子表格软件中 （ 11月4号） 第八讲：电子表格软件下 （ 11月11号） 第九讲：演示文稿软件上 （ 11月18号） 第十讲：演示文稿软件下 （ 11月25号） 第十一讲：因特网基础 （12月2号） 第十二讲：总复习 （12月9号） 第五讲 文件处理软件下 5.8 Word 2003的部分其他功能简介 5.8.1 宏的使用 5.8.2 邮件合并功能 5.8.3 数学公式排版 5.8.4 超级链接 5.8.5 域的简介 5.8.6 创建目录 实训7 Word 2000的综合实训 1．目的 （1）能够综合运用Word对文档进行设计、编辑和排版，按所给样式，完成相应的操作。 （2）掌握Word的文字、图片、表格的混排、处理与修饰操作。 2．操作要求 按照图7.1的样式，制作文字、图片、表格混排文档，以“Word综合实训.doc”为文件名保存。 （1）纸型设置为A4，页边距设置为上、下各1.5厘米，左、右各2厘米。 （2）第一行字体为“华文新魏”，二号字，加粗、倾斜，选择“格式”→“中文版式”菜单中的“拼音指南”，使文字上方显示拼音字母，其中，拼音的字体为“Times New Roman”，字号为“8”，居中对齐。 （3）第二行为艺术字，字体为“黑体”，24号字，艺术字式样为艺术字库中的“第五行第五列”。 （4）正文第一段首字下沉两行，下沉字体为“隶书”。正文为“宋体”、小四号字。 （5）“我们的承诺是”字体设置为“方正姚体”，三号，加粗、倾斜、阴影字。下面的3行加图形项目符号。 （6）“欢迎惠顾”为艺术字。“好消息”为粉红色星形框线，桔黄色字。 （7）表格外框为黑色3磅二线型。内线为1.5磅单实线。表标题字体为“华文新魏”、小二号字，内容为小四号字。 （8）页面的左上角插入一幅剪贴画。 （9）未说明的字体、字号和样式等信息可依据情况，由指导教师或学生定义。 图7.1 Word综合实训样式 * * 5.8.1 　宏的使用 宏是Word 2003提供的一个很好的扩展功能，宏实际上就是一组自定义的命令，它是由一系列Word命令和指令组成的。 通过录制与运用宏，可以自动完成文档编辑中常用的操作。也可用它来替代人工进行的一系列费时而单调的重复性Word操作，自动完成所需任务。 建立的主文档 5.8.2　邮件合并功能 1．建立主文档 2．建立数据源文件 3．合并邮件 邮件合并功能，从字面上看，好像在发邮件才用得上，其实不然，它的主要作用在于文件合并，建立合并文档是将一个主文档与一个数据源文件合并。 数据源文件 5.8.3　数学公式排版 1．公式编辑器 在使用公式编辑器前，需要选择“插入”菜单的“对象”命令，打开“对象”对话框，在“新建”选项卡中选择 “Microsoft 公式3.0”选项。然后打开“公式编辑器”对话框，进行公式编辑操作。 2．编辑修改公式 5.8.４ 超级链接 超级链接是将文档中的文本或图形与其他位置的相关信息联系起来的技术。 用超级链接管理文档 编写帮助文档 记录、调用Internet网址 5.8.５　域的简介 “域”是一组能够嵌入文档中的指令。 使用域可以实现数据的自动更新，还可以制作出一些特殊的效果，如插入一个可以自动更新的落款日期，文档字符数的自动统计等。 5.8.６ 创建目录 目录能列出文档中各级标题以及每个标题所在的页码。 Word 2003提供了自动编写目录的功能。创建目录的前提条件是已经用标题样式设置了各标题的格式。这样，系统就能自动识别各级标题，根据标题的级别和对应的页码形成目录。