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Word小技巧培训 快速访问工具栏的使用 Word2010文档一般只有默认、打开、保存、恢复等键，如果需要实现其他功能还需点击文件再选择，多了一个步骤。我们可以利用快速访问工具栏添加自己常用的功能，提高速度，方便操作。 如下图： 格式刷的使用 在Word中，可以使用“格式刷”方便地将某种格式复制到多个段落，操作方法为： 1.选定要进行格式复制的文字，双击“格式刷”工具按钮，这时鼠标指针会变成格式刷形状； 2.将鼠标移至要改变格式的段落，单击鼠标左键，或者在文档中选定要改变格式的文字； 3.重复步骤2，可进行多次复制操作，直到再次单击“格式刷”工具按钮完成操作。 提高Word文档打开速度 Word2010版打开速度非常缓慢，我们可以执行主菜单“文件/选项”命令，在“选项”对话框中单击“加载项”,单击“管理”COM 加载项后面的“转到”按钮, 取消加载模块列表中的稿纸向导加载项、书法加载项、信封向导、链接笔记加载项 等组件前面的钩, 最后单击“确定”。 单击“文件——选项——高级”，在右侧的“编辑选项”组中,将“输入法控制处于活动状态” 前面的钩去掉,再单击“确定”退出即可。如果你要是不使用微软拼音, 最彻底的办法是在 输入法设置中将其卸载。 通过上述设置,当我们再次启动 Word 2010 时,那启动速度将是不可同日而语。 如何制作PDF文档 在经历了痛苦的PDF转换工具与WIN7系统强烈不兼容、无法象WINXP系统下方便自然转换的过程后，我意外地发现office2010居然直接提供转换PDF方式。 其实超简单，就是把文件另存，选择保存格式“.pdf”就可以了。 去掉Word页眉下面的那条横线 去掉Word页眉下的那条横线可以用下面的四种方法。一是可以将横线颜色设置成“白色”；二是在进入页眉和页脚时，设置表格和边框为“无”；第三种方法是进入页眉编辑，然后选中段落标记并删除它；最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。 画出不打折的直线 　在Word中如果想画水平、垂直或“15?、30?、 45?、75?”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。 改变自动保存时间间隔 ?? 你是否经常忘了保存，结果辛苦+辛苦打出来的东东一死机，一停电………………。让WORD为你保存吧，在工具——选项，“保存”选项卡中，在“自动保存时间间隔”中，可以设自动保存时间，我一般都设5分钟。 防止打印表格空白页 如果在Word中制作一个满页的表格，Word总会多一个回车符独占下一页，而且删除不掉。打印时，要么走一张空纸，要么只能选择打印当前页，挺麻烦的。 解决办法是：将光标定位到独占一页的这行，选择［格式］→［段落］，将［行距］设置为“固定值→1磅”就可以了。 Word文档页码问题 任意页面设置页码　我们在编辑一篇文章时(包括目录在内)，想从目录以后第三页开始插页码，该怎么做呢？方法有二。 方法一：首先将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条，将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中，然后点击“设置页码格式”按钮，在弹出的对话框中选择页码编排中的“起始页码”选择1，点击确定，最后点击页眉与页脚工具条上的“插入页码”按钮，完成。 方法二：通过设置不同的页眉页脚来实现，不过你需要把需要插入页码的文档分节才可以实现。怎样分节呢？首先将光标插入到文档中需要分节的地方，再打开“插入”菜单，点击“分隔符”命令，就会出现一个“分隔符”对话框。 　在其中的“分节符类型”中有四个类型：①下一页②连续③偶数页④单数页。“下一页”表示分节符后的文本从新的一页开始；“连续”表示分节符后的文本出现在同一页上；“偶数页”表示分节符后的文本从下一个偶数页开始；“单数页”表示分节符后的文本从下一个单数页开始。根据自己编排的需要选择一项，按“确定”退回到文档中。你可以根据需要按照此法将文档分为多个不同的节。 　现在你就可以在不同的节按一般的方法设置不同的页眉页脚了。只是从第二节开始，当你打开“页眉和页脚”工具栏的时候，在“页眉-第2节”后会出现“与上一节相同”的字样，你必须点击工具栏上的“同前(键接到前一个)”按钮，去除“与上一节相同”几个字，再设置页眉，这以后的页眉就与上一节的页眉不同了。页脚的设置与此相同。 　最后，在“页眉页脚”的工具栏里点击“插入自动图文集”的下拉三角，选择“页码”就可以了。 Word页码随意定　　我们在使用Word时，经常要根据实际情况来编排页码，那么只要掌握了下面列出的几种常见页码的