大学计算机基础-第2章1.pptVIP

大学计算机基础 主讲人 联系方式 第2章 操作系统及办公软件使用 通过本章的学习，您将会掌握以下知识 Windows XP操作系统 文件管理及程序管理 计算机系统设置 Office办公软件 文字处理软件（Word） 电子表格软件（Excel） 电子演示文稿（PowerPoint） 如何正确启动和关闭计算机 启动——开电源启动需要较长时间 系统启动过程需完成哪些步骤？ 可以用msconfig改进启动的性能 关闭、待机、重启 如何正确启动和关闭计算机 切换和注销用户 电源使用方案 2.1.1 Windows XP桌面新功能 1．桌面主题 桌面主题是有关桌面和窗口外观预先设定的方案。主题影响桌面的整体外观，包括背景、屏幕保护程序、图标 (icons)与字体、窗口外观、鼠标指针(Mouse Pointer)和事件声音(event sound)等。用户可以通过“显示 属性”对话框切换主题或回复到 Windows 经典外观（图 2.1.1）。 2.1.1 Windows XP桌面新功能 2．更加智能的“开始”菜单 Windows XP的“开始”菜单更加智能，提供了更多的自定义选项 可以方便地向“固定项目列表”添加程序项 2.1.1 Windows XP桌面新功能 3．任务栏按钮组合功能 当同时运行多个程序或同一程序打开多个文档(Document)时，任务栏中就会挤满按钮。在“任务栏属性”对话框中选定“分组相似任务栏按钮”设置任务栏组合功能，可以在任务栏上创建更多的可用空间， 2.1.1 Windows XP桌面新功能 4．任务栏的通知区域 任务栏右端的通知区是查看系统当前时间和发生事件（如网络联接、多媒体(Multimedia)运行、或打开任务管理器）时显示的通知图标(Icon)。Windows 在发生较多事件时时，该区域中可以挤满通知图标。 为了减少任务栏的混乱程度，未被使用的事件的通知图标可以设置成隐藏起来放入后台，以简化该区域 2.1 文件管理及程序管理 5．快捷方式 快捷方式就是到计算机或网络上的任何可访问的项目，如程序、文件、文件夹、磁盘驱动器、网页、打印机或另一台计算机的链接。可以将快捷方式放置在各个位置，如桌面上、“开始”菜单上或特定文件夹中。 2.1 文件管理及程序管理 创建桌面快捷方式 打开“Windows 资源管理器” 选定要创建快捷方式的应用程序、文件、文件夹、打印机或计算机等 选择“文件”∣“创建快捷方式”命令，或单击右键，在打开的快捷菜单中选择“创建快捷方式”命令，即可创建该项目的快捷方式。 将该项目的快捷方式拖到桌面上即可 若单击“开始”按钮，在“所有程序”子菜单中有用户要创建桌面快捷方式的应用程序，也可以用右键单击该应用程序，在弹出的快捷菜单中选择“创建快捷方式”命令，系统会将创建的快捷方式添加到“所有程序”子菜单中，将该快捷方式拖到桌面上也可创建该应用程序的桌面快捷方式。 2.1 文件管理及程序管理 注意 快捷方式和快捷键并不能改变应用程序、文件、文件夹、打印机或网络中计算机的位置，它也不是副本，而是一个指针，使用它可以更快地打开项目 删除、移动或重命名快捷方式均不会影响原有的项目右击要设置快捷键的项目 2.1.2文件管理及程序运行 1．Windows资源管理器 文件 一个完整的、有名称的信息集合。例如，程序、程序所使用的一组数据或用户创建的文档。 文件是基本存储单位，它使计算机能够区分不同的信息组。 文件是数据集合，用户可以对这些数据进行检索、更改、删除、保存或发送到一个输出设备（例如，打印机或电子邮件程序）。 文件夹 用于图形用户界面中的程序和文件的容器，在屏幕上由一个文件文件夹的图形图像（图标）表示。文件夹是在磁盘上组织程序和文档的一种手段，并且既可包含文件，也可包含其他文件夹。 2.1.2文件管理及程序运行 打开Windows 资源管理器的方法 在 [开始]菜单依次指向“所有程序”、“附件”，然后直接单击运行“Windows 资源管理器” 在任何位置直接点击文件夹或文件夹快捷方式 在相应文件夹或文件夹快捷方式的快捷菜单中选择资源管理器 最简便的方法是使用键盘快捷键(Shortcut Key)：Windows徽标键+E。 2.1.2文件管理及程序运行 （1）工作窗口 资源管理器工作窗口可分为左、右两个窗格。左窗格是“浏览器”或“常见任务”，用于显示“收藏夹”、“历史记录”、“媒体”、“搜索”和“文件夹”五个浏览器项目或当前被选对象的“常见任务”及其特殊相关信息。右窗格是“目录栏”，用来显示当前文件夹下的子文件夹或文件目录 2.1.2文件管理及程序运行 （2）工具栏 浏览窗口中可设置工具栏，从“查看”菜单的“工具栏”子菜单就可进行选择设置。工具