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PowerPoint 制作 一、演示文稿的制作流程 1、文稿和多媒体素材准备 文稿可直接在 PowerPoint 中录入，也可用文本编辑器（记事本、写字板和Word）先录入准备好，要用的插图、照片、动画、声音文件和视频文件也要先准备好。 2、编辑演示文稿 3、美化演示文稿 4、设置动画效果 5、放映演示文稿 二、基本操作 1．新建演示文稿 (1) 利用“空演示文稿”新建 (2) 使用“内容提示向导” 新建 (3) 使用“设计模板” 新建 (4) 使用“演示文稿” 新建 2.插入幻灯片 单击[插入]——[新幻灯片]，选择一种版式，单击[确定] 3.删除幻灯片 法一：在大纲视图中或在幻灯片浏览视图中，单击所要删除的幻灯片，按Delete键 法二：在幻灯片视图中，先选择要删除的幻灯片，单击[编辑]——[删除幻灯片] 4.移动幻灯片（调整顺序） 在大纲视图中或在幻灯片浏览视图中，选择要移动的幻灯片，按住左键拖动到目标位置，松开鼠标即可。（也可利用“剪切|粘贴”来移动） 5.复制幻灯片 在大纲视图中或在幻灯片浏览视图中，选中要复制的幻灯片，单击“复制”按钮，选择目标位置，单击“粘贴”按钮。 6.演示文稿的放映 方法一：在[视图]中选择“幻灯片放映” 方法二：在[幻灯片放映]中选择“观看放映” 方法三：按功能键[F5] 方法四：先选择放映的起始幻灯片，然后，单击窗口左下角的“幻灯片放映”图标按钮。 方法五：另存为放映格式文件 (.PPS) ，直接双击该文件放映（即脱离 PowerPoint 的编辑环境）。 简单放映时的默认动作 下一页：回车/空格/鼠标单击/→/↓/ PgDn 上一页：←/↑/ PgUp 首 页：Home 末 页：End 退 出：ESC 三、文稿的编辑 1、整体设计 应用设计模板 设计母板 母版包括幻灯片母版、备注母版、讲义母版和标题母版等。 2、文稿编辑 幻灯片中的占位符 版式占位符、文本框、剪贴画、图表、表格、组织结构图、绘制图形、艺术字等。 文本的输入 ▲ 可利用占位符、文本框、艺术字、自选图形输入文字。 ▲ 调整文本框 ▲ 设置文字字体：使用“字体”对话框，可设置字体、调整字形、修改字号和颜色、设置各种特殊的文字效果 ▲ 文字对齐方式 ▲ 调整行距和段间距 ▲ 设置段落级别：使用“大纲”工具栏的“升级”“降级”“上移”和“下移”按钮 ▲ 设置项目符号 3．在大纲视图下编辑文稿 ▲ 大纲视图的操作：输入主题文字，按[回车]键增添下一张幻灯片，增加层次小标题和正文时，单击“大纲”工具栏中的“降级”按钮（或者直接按键盘上的tab键） ▲ 导入大纲文件创建演示文稿 PowerPoint 可以导入 Word 文档、RTF 文本 (.rtf)、纯文本格式 (.txt) 或 HTML 格式 (.htm)。这些文件应是设有标题样式的有层次的文档（即大纲）。 提示：也可在 Word 中通过[文件]中的“发送”命令，发送到“Microsoft PowerPoint”。 ▲ 在现有演示文稿中插入大纲文件(DOC/TXT/RTF/HTM文件) ▲ 在现有演示文稿中插入演示文件(PPT/PPS文件) 四、文稿的美化 1、插入多媒体对象 ▲插入剪贴画 ▲插入来自文件的图片：应用[图片]工具栏可调整图像 ▲插入艺术字：应用[艺术字]工具栏 ▲插入自选图形：应用[绘图]工具栏可绘制具有个人风格的图形和美化图形 ▲插入表格和图表：应用[表格和边框]工具栏 ▲插入影片和声音 ▲.图片的其他操作 复制屏幕图像 Print Screen 复制全屏幕 Alt+Print Screen 复制活动窗口或对话框 按 Ctrl+V 复合键将剪切板的内容粘贴到当前位置 制作图片水印 先插入图片，再单击图片，在“图片”工具栏的“图像控制”中选择“水印” ▲文本框的美化：（1）可在其中插入图片（2）可设置阴影、边框的类型和颜色、填充效果等 ▲表格的美化：（1）可在其中插入图片（2）可设置边框和颜色、填充效果等 2、设置背景和配色 ▲设置幻灯片的演示背景和填充效果 ▲改变配色方案 五、设计放映效果 1、设计动画 ▲PowerPoint动画功能的基本特点 ▲动作设置 在要设置动作的热字文本或其他对象上，单击右键，在快捷菜单上选择“动作设置”， ▲预设动画 (1) 在幻灯片视图下，单击幻灯片中要设置动画效果的对象 (2) 单击[幻灯片放映]菜单中的“预设动画”命令，然后在子菜单中选择一种动画效果 (3) 如果要修改某个对象的动画效果，只要选中该对