PowerPoint幻灯片制作基础知识.doc

PowerPoint幻灯片制作基础知识 ?一、创建文稿???? 1、新建：双击PowerPoint图标，一般选“空演示文稿”，也可选其他的，单击确定，选取版式后单击确定，即可。 2、视图：A、普通视图：三个窗口，左边一列为大纲栏，右侧上半部为幻灯片栏，下半部为备注栏；B浏览视图：全面铺开，可在此视图中移动、复制、删除、新加幻灯片等操作，但不能修改幻灯片中的内容。C、放映幻灯片即做好后放映。 3、保存文稿。A、保存新建的：单击工具栏上的“保存”，弹出对话框保存位置选择文稿保存路径输入文件名保存。 B已有的文稿：单击工具栏上的“保存”即可。 C另存为：文件另存为再按A的方法保存 二、幻灯片的编辑???? 插入新幻灯片：相同版式的，在大纲栏中选中幻灯片按回车键；若为不同版式，从插入新幻灯片选版式确定。 、文字编辑：（与Word文档操作相同） 、添加图片：A、单击绘图工具栏中的“插入剪贴画”按钮，弹出窗格，单击选中的类型，再单击选中的图形，点击插入即可。B、插入图片来自文件查找范围中查找选择图像文件双击或选中后点击插入。 、插入图形：单击绘图工具栏中的自选图形选类型选图形并单击在幻灯片中按左键拖动到合适的大小松开鼠标即可。 、插入动作按钮：同7点操作后，出现对话框，在超级链接中选择，在播放声音中选择，单击“鼠标移过”条，也可进行设置。设置后单击确定。 9、添加表格和图表。A、添表格：插入表格输入列数和行数确定。要设置表格格式，选中后单击右键后同Word文档操作。 B添图表：插入图表修改列标题、行标题和数据关闭（改变图表类型：单击条形图右键图表类型选中类型后确定）。若已在他处单击后，则要先选中图表后右键Chant对象编辑再按前面的方法操作。 10、添加声音与影片：插入影片和声音选文件中的声音或影片按路径找到文件单击确定，出现对话框，单击是或否。 11、插入超级链接：选中右键超级链接选文档中的位置单击选中某一张幻灯片确定。 12、改变幻灯片版式：在大纲栏中选定幻灯片格式幻灯片版式选择合适的版式应用。 三、文稿的编辑 13、设置背景颜色：选中幻灯片格式背景单击下拉按钮选择颜色或其他颜色选颜色单击应用或全部应用。 选择填充效果：在颜色区中选单色或双色，在颜色1与2中选择颜色，在底纹式样中选择一种，单击确定即可。在“纹理、图案、图片”选项卡中，也可设置不同风格的效果。但只能使用一种背景方案。 14、设置放映方式：幻灯片放映设置放映方式在对话框中设置“放映类型、放映幻灯片、放映选项、换片方式”（注：展台浏览，结束放映用Esc键） 15、设置幻灯片切换方式：幻灯片放映幻灯片切换在“效果”栏中选择，在“换片方式”中选择，在“声音”中选择应用或全部应用。 16、设置动画效果：A、选中幻灯片放映预设动画选一种单击即可。 B选中幻灯片幻灯片放映自定义动画在“检查动画幻灯片对象”中选择要动画的项目设置动画的顺序及时间设置动画的效果确定。 17、幻灯片放映：幻灯片放映观看放映或按快捷方式F5键放映。 18控制放映。A、自动放映：幻灯片放映幻灯片切换选中“每隔”，输入秒数应用于所有幻灯片。 B在放映过程中单击右键会弹出快捷菜单，可选择一种操作放映，可选择定位播放等。 [基础技巧]PPT制作技巧做PPT最需要的就是思路。流程应该是:1.最开始什么都不要想，不要去查资料，也不要接触电脑，而是用笔在纸上写出提纲，当然，能简单的划出逻辑结构图最好了。越细越好。2.打开PPT，不要用任何模板，将你的提纲按一个标题一页整出来。(过去我就总是追求完美，首先搞摸板，花掉半个多小时，做的过程中不满意又修改，做完后又修改，甚至最后完全推翻----伤神费力耗时!!)3.有了整篇结构性的PPT(底版/内容都是空白的，只是每页有一个标题而已)，就可以开始去查资料了，将适合标题表达的内容写出来或从网上拷贝进来，稍微修整一下文字，每页的内容做成带项目编号的要点。当然在查阅资料的过程中，可能会发现新的资料，非常有用，却不在你的提纲范围中，则可以进行调整，在合适的位置增加新的页面。4.看看PPT中的内容哪些是可以做成图的，如其中中带有数字、流程、因果关系、障碍、趋势、时间、并列、顺序等等内容的，全都考虑用图画的方式来表现。如果有时候内容过多或实在是用图无法表现的时候，就用“表格”来表现。实在实在是不行了，才用文字说明。所以，最好的表现顺序是：图--表--字。这个过程中图是否漂亮不要在意，“糙”点没关系，关键是你用的图是否准确。5.选用合适的模板，根据你的PPT呈现出的情绪选用不同的色彩搭配，如果觉得office自带的模板不合适，自己在模板视图中进行调整，自己加背景图、Logo、装饰图等。其实关于模板颜色的选择，这么多年，我也一直没有研究透彻，据说不同的颜色会给人带来不同的感情冲击