东捷集团子公司组织责任体系方案_0405_送审稿.pptVIP

前段工作概述与进度回顾 我们的主要工作 说明 组织结构设计的概念 影响组织结构设计的因素 组织结构设计的原则 组织结构设计的原则（续） 一份完整的职位说明书应该包括 : 职位说明书的作用 调整事项说明 * 提案单位：上海华彩管理咨询有限公司 二零零六年四月 机密 此报告仅供客户内部使用。未经书面许可，其它任何机构不得擅自传阅、引用或复制 上海东捷建设(集团)有限公司 子公司岗位设置建议 (送审稿) 3月7日 3月8日-13日 3月14日-21日 3月22日-25日 3月26日-31日 项目 启动 访谈 调查 资料分析 整理 组织设计 组织手册 编写 华彩东捷集团管理咨询项目第一阶段：访谈共43人次，包括全部中高层人员和所有部门的员工代表，具有一定的代表性 对调研取得的资料进行汇总和分析； 发现表象问题 补充访谈8人次 对表象问题进行深入剖析 绘制现有组织结构图 研讨、分析组织问题 设计组织结构和岗位设置 方案初步沟通 编写组织手册初稿； 组织手册汇报沟通； 组织责任体系领导小组研讨； 中层以上、业务骨干个别访谈28人； 集体访谈7人； 发放职位分析问卷和收集相关资料 项目启动 与各子公司高层管理人员讨论和沟通 综合参考典型企业成功经验 确立各公司职能框架 进行组织形式设计，确定合理的管理组织形式 基于东捷集团对子公司的管控模式，考虑部门职责清晰，分工明确，部门间高效的协作配合，明确部门职责 与中高层管理人员讨论和沟通，共同设计，确定部门的职责并做说明 对公司的管理部门进行职能分解，使职能划分科学合理 确定职位的名 称职责、任职 要求、工作内 容等 对重要职位的职责范围、主要权限、沟通关系、任职条件给予定义性说明 定性地表明该职位所负责任程度 编制职位说明书和组织手册 设计 内容 主要 活动 组织结构设计 职能设计 岗位设置 职位描述 1、本岗位设置图基于各子公司组织结构现状，在此基础上结合各公司的发展思路做了相应的岗位增减，具有一定的前瞻性； 2、本岗位设置图的岗位名称结合电力系统的特点，对各公司作了相应的规范，尽可能统一相同岗位的岗位名称； 3、本岗位设置图是组织手册和绩效考核的基础，于3月23日、24日、28日分别与项目工作小组成员沟通，达成共识。 通常简称为组织设计。它是一个建立或改造企业组织的过程，包括对企业活动框架和组织结构的设计和再设计，是把任务、流程、权力和责任进行有效组合和协调的活动。象人体由骨胳作为基本框架一样，企业也由组织来体现其运作架构。 公司文化 战略目标 公司规模 人力资源 内外环境 技术创新 目标原则：组织是实现组织目标的有机载体，组织的结构、体系、过程、文化等均是为完成组织目标服务的； 适应创新原则：组织结构设计应综合考虑公司的内外部环境，组织的理念与文化价值观，组织的当前以及未来的发展战略，组织使用的技术等以适应组织的现实状况；并且，随着组织的成长与发展，组织结构应有一定的拓展空间； 效率原则：企业的目标是追求利润，同时将成本降低到最低点，效率原则是衡量任何组织结构的基础； 对象专业化原则：对象专业化是建立业务单元的基础，业务单元是公司事业发展的基石，部门划分应充分考虑劳动分工与协作； 职能专业化原则：组织整体目标实现需要完成多种职能工作，包括：战略规划、计划、控制、审计、资源配置等；对于以事业发展、提高效率、监督控制为首要任务的业务活动，应以此原则为主，进行部门划分； 管理层级原则：管理层级与幅度的设置受到组织规模的制约；在组织规模一定的情况下，管理幅度越大管理层级越少；组织管理层级的设计应在管理有效的控制幅度之下，尽量减少管理层级，以利精简编制，促进信息流通； 有效控制原则：对组织的有效控制在组织设计时：应注意命令统一、权责对等；制定规范可行的政策、制度； 边界缓冲与跨越原则：公司发展不能脱离外部市场，公司总是在与外部市场（产品、人才、客户、技术、原材料等市场）互动中，不断的适应、调整、拓展新的发展空间； 系统运作原则：组织运作整体效率是一个系统性过程，组织设计应简化流程，有利信息畅通、决策迅速、部门协调 总经理 物资公司岗位设置现状： 综合办主任 统计员 劳资员 计划部 计划员 业务部主任 副主任 业务员 门市部经理 销售员 营业员 材料班长 保管员 记账员 1个中心仓+4个基层仓 秘书 驾驶员 计算机专管/ 仓储管理专职 总经理 物资公司岗位设置建议： 综合办公室主任 统计管理专职 人事专员 计划管理部经理 计划管理专职 业务部经理 副经理 业务员 销售部经理 销售员 营业员 仓储部经理 材料班长 保管员 记账员 1个中心仓+4个基层仓 秘书 驾驶员 信息管理主管 仓储管理专职 废旧物资管理专职 安全专