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Vlookup函数 小工具撬动大问题 大庆市红岗区统计局 朱俊友 Vlookup函数是excel电子表格中的值查找函数，掌握其使用方法，能解决跨数据库数值的查找、复制等重复配对取值操作，达到简化工作量的目标。在经济普查过程中，Vlookup函数应用非常广泛，主要是能够完成跨数据库资料补充和数据库排重工作，实现经济普查清查摸底过程中对工商、税务、质检等数据库名录核实，改变过去人工进行数据库间名录配对，查找，筛选等重复繁琐工作，将工作量大幅降低。现以经济普查清查摸底阶段数据库名录核查工作，说明vlookup函数的使用方法。 使用方法一，把工作表2数据库的目标值赋值工作表1操作。例如经济普查中有工商库（如图一），工商库的特点是有部门登记注册号；普查中有质检库（如图二），质检库的特点是有组织机构代码，为实现经济普查名录库的合成，需要把工商库部门登记注册号赋值到质检库中去，同理，需要把质检库的组织机构代码赋值到工商库去，实现资料互补。传统方法一条一条人工去查找、复制、粘贴可以完成上面的工作任务，但是效率低，重复繁琐。使用Vlookup函数能迅速、准确的帮我们完成此项工作。 图一 图二 现在介绍如何把质检库的组织机构代码赋值给工商库中去。具体操作方法为：1、把质检库的组织机构代码A列挪动到单位名称B列后（如图三）。 图三 2、在工商库的A列前插入一空列，然后把鼠标选中A2单元格，在公式框书写vlookup语句（如图四）。 语句为 =VLOOKUP(C2,质检库!$A$2:$B$32,2,) 语句解释：C2为要查找值，本例为大庆馋神食品有限公司；质检库!$A$2:$B$32为查找值查找区域，在本例中查找区域为在质检库表中查找，查找区域为从A2单元格到B32单元格的一个长方型区域；2为取值顺序，为取第二列的值。（=vlookup(),是用键盘在公式框书写的，函数括号内的C2,质检库！A2：B32，都是用鼠标选择目标区域自动生成的。） 图四 3、用鼠标选中A2单元格后往下拉动，即给A列各单元格都赋予vlookup公式,就可以完成以工商库与质检库的单位名称配对一致，实现自动赋值的操作。 使用方法二，对工作表1数据库和工作表2数据库排重操作。例如经济普查中有工商库，质检库，国地税库等数据库，数据库排重就是找出工商库、质检库、国地税库等数据库都存在的企业名录，两库配对存在的企业名录，单独存在的企业名录。通过vlookup函数，就能轻松解决此问题，实现经普摸底清查期间全面不漏的清查各数据库都有记录的企业名录，做到清查工作不干重复活，减轻工作量。 现在仍以质检库和工商库两数据库介绍如何实现对质检库和工商库两库的企业名录排重操作。具体操作方法为： 1、给质检库在企业名称后面插入序号，给工商库插入空列（如图五）。目的是通过vlookup函数，把质检库的序号赋值到工商库。 图五 2、在工商库中插入的空列使用vlookup函数（如图六）。如在C2单元格中写下如下语句：=vlookup(B2,质检库！B2：c32，2，)，表示在质检库的B2到C32的区间，查找工商库B2单元格的值，找到后取质检库对应第二列的值，本例中为在质检库中找大庆馋神食品有限公司所在的位置，其对应查找区域B2到C32的区间第二列值为20。 图六 3、在工商库按质检库的序号关键字进行排序，会形成从小到大的有序表（如图七）。 图七 4、在质检库中插入一空白列，然后使用vlookup函数，以企业名为查找值，在排序完后的工商库中查找，取工商库中质检库的序号一列（C列）的数值，语句为：=VLOOKUP(B2,工商库!$B$2:$C$20,2,)（如图八）。 图八 5、对质检库的Ｄ列即来至排序后的工商库C列序号进行排序，其结果就实现了工商库和质检库的排重工作。并且实现工商库和质检库都存在的企业一一对应归集。 使用Vlookup函数过程中的一些技巧。一是使用vlookup函数最好把工商、质检等工作表归到一个工作簿操作。移动工作表的方法可以通过选中工作表名如sheet1,单击右键出现菜单，选择移动或复制工作表，选择目标工作簿，建立副本就可以完成。二是对vlookup函数语句根据具体工作需要进行细节修改。如恒定查找区域，有语句VLOOKUP(C2,质检库!$A$2:$B$32,2,)，要在质检库!A2:B32前加上$，它的作用在于恒定查找区域空间，表示查找的范围固定在A2单元格到B32单元格长方形区域内，鼠标往下拉动不会改变查找区域。三是查找的值应小于查找范围的值。如可以在大庆市红岗区统计局中，查找统计局，而不能反过来在小字段范围查大字段值。在大字段范围查找小字段值时vlookup语句书写也有技巧，就是要把查找值左和右用任意符号代替，如语句VLOOKUP(C2,质检库!$A$2:$B$32,2