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公文写作 姓名:陈亮 部门:宣传科 电话 (2281) 手机(7996) 自我介绍 姓名 年龄 毕业院校 所在部门 个人爱好、特长 你想对大家说的一句话 今天,我们要掌握: 公文的含义 公文的分类 公文的种类 两种常用公文体裁的写作 公文的含义? 公文,即公务文书的简称,属于应用文 公文有广义和狭义之分 广义的公文,指党政机关、社会团体、企事业单位为处理公务而形成的文字材料 狭义的公文,是指党政机关处理公务时所使用的公文 公文的分类: 公文按其行文方向,可分为上行文、下行文、平行文 公文按其时限要求,可分为特急公文、急办公文、常规公文 公文按其机密程度,可分为绝密公文、机密公文、秘密公文、普通公文 上行文是指下级机关向上级机关报送的公文 下行文是指上级机关向所属下级机关的行文 平行文指同级机关或不同隶属机关之间的行文 公文的种类? 公文种类: 请示、通知、通报、 总结、报告、函、 会议纪要、 (通告、公告、命令、 决定、指示) 请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。 报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议,答复上级机关的询问。 通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。 通知适用于批转下级机关公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;发布规章;传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项;任免或聘用干部。 函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题,向有关主管部门请求批准等。 会议纪要是根据会议记录和会议文件以及其他有关材料加工整理而成的,它是反映会议基本情况和精神的纪实性公文。 总结是单位或个人对过去一个时期内的实践活动作出系统的回顾归纳、分析评价,从中得出规律性认识用以指导今后工作的事务性文书。 哪几种公文属于上行文? 哪几种公文属于下行文? 哪几种公文属于平行文? 上行文——请示、报告、总结 下行文——通知、通告、通报、决定、指示、公告、命令、 平行文——函。通知、会议纪要有时也可作为平行文 2005年度工作已经结束,你部门领导要求你对自己过去一年的工作向他汇报,你会写 ? 你因为工作需要,要申请再添加一台电脑,你会 ? 昨天,你部门召开会议,领导要求你对会议内容进行整理,你会? 你负责发动机国产化项目的某一课题,上级就该课题的内容向你询问,你会? 你部门05年度先进个人名单已经揭晓,需要让部门内部同事知晓,你会 ? 你是采购部的员工,因生产需要就某配件的供应时间问题与供应商沟通,你会向供应商 ? 本周末,你部门外出举办春游活动,你会写 ? 2005年度工作已经结束,你部门领导要求你对自己过去一年的工作向他汇报,你会把汇报材料写成 总结 你因为工作需要,要申请再添加一台电脑,你会写成 请示 昨天,你部门召开会议,领导要求你对会议内容进行整理,你会 整理成 会议纪要 你负责发动机国产化项目的某一课题,上级就该课题的内容向你询问,你会把该答复写成 报告 你部门05年度先进个人名单已经揭晓,需要让部门同事知晓,你会写成 通报 你是采购部的员工,因生产需要就某配件的供应时间问题与供应商沟通,你会向供应商 函 本周末,你部门外出举办春游活动,你会写成 通知 关于购买专业数码相机的请示 公司领导: 海马汽车发展到今天,是企业一步一个脚印走过来。用影像资 料记录下这些,是企业文化建设一项非常重要的基础工作。因为也 许今天不经意的一张照片,就是今后珍贵的历史史料。 为更好做好这些基础工作,特申请购置一台专业数码相机,现 将相机主要指标价格报告如下: 机身: 1个 10000元 镜头: 1个 5000元 闪光灯:1个 3000元 存储卡:1张 700元 总计:18700元 妥否,请指示。 办公室 宣传科
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