现代应用文书写作(复习资料).pptVIP

第一部分应用文书写作理论知识 一、应用文书的含义及研究对象 应用文书，又称文书，是机关、团体、企事业单位和个人，在日常工作、学习和生活中，为办理公私事务而形成并使用的、具有实用价值和一定惯用文章体式的文字信息载体。 二、应用文书的分类 （一）行政公文 行政公文，简称公文，是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。 人们在工作生活中常把公文称做文件。广义的文件，实际上是应用文书的别称，包括了公务文件和私人文件。狭义文件仅指公文。 根据《国家行政机关公文处理办法》（以下简称《办法》）规定，公文分13种 （二）法规与规章文书 法规和规章具有规范行为、约束行动等作用，以保证工作、生活、学习、生产的正常进行，在社会生活及各项工作中，应用相当广泛。 常用的有： 条例、规定、办法、细则、章程、守则、规则、准则、制度、公约等。 （三）杂体文书 杂体文书，是指公文、法规与规章文书之外其他文书种类，如：意向书、邀请信、请柬、感谢信、求职函、计划、简报、贺信、慰问信、市场调查报告、可行性研究报告、招标书、投标书、合同及各种诉讼文书等。杂体文书的内容结构，皆呈现较强的灵活性、多样性。 书面的表现形式，有表格式、文章式、书信式，也有条文式。 三、应用文书制发处理程序 行政公文的制发和处理程序 《办法》对公文办理的程序和操作要求作了明确规定，其实际内容包括了收文办理和发文办理两个方面。收文办理和发文办理的具体环节。 发文稿纸的格式及作用 四、公文的格式 一份完整的公文由文头、主文和文尾三部分组成，公文格式主要是这几部分内容的组成与写作规定。 《国家行政机关公文处理办法》规定，公文的组成部分一般有：发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关、印发日期等。 了解格式中每个项目的作用、位置及格式要求。 五、行政公文正文基本内容模块及结构模式 掌握每个模块的含义及要求 第二部分 行政公文写作 一、掌握以下公文的写作要点 请示、批复、通知、函 二、区别不同文体的异同点 1、区别“公告”与“通告”的异同点 2、区别“通知”与“通报”的异同点 3、“报告”与“请示”的区别。 4、“ 函”与其他文种的区别。 三、注意公文写作时，对于标题、主送机关、结束用语、成文时间以及正文模块的写法 第三部分 日常事务文书写作 一、了解以下几种文书的写作要点 启事 声明 二、注意日常事务性文书的格式特点 三、共享知识——应聘类文书写作 应聘类文书 一、应聘文书的含义 是用于大、中专院校毕业生、无业、待业人员求职，以及在职人员谋求转换职业和工作所使用的文书种类。 二、应聘文书的特点 1、针对性强—是为了谋求某一志伟而写作的，针对要应聘的职位所需要的条件，介绍自己的情况。 2、自荐性强—是为了谋职而写，写作者在应聘文书中根据用人单位的需要，向用人单位推荐自己。 3、目的性强—应聘文书的写作目的很明确，就是为了求职，所以写作的目的性强。 应聘类文书 三、应聘文书的作用 一份成功的谋职文书能够帮助求职者向用人单位有效地推介自己，有助于需求和比较顺利地获得理想的工作职位。可以说，写一份成功的谋职文书是一个人走向成功之路的良好开端。 四、应聘文书的写作要求 1、态度要谦恭 2、情况要真实 3、目标要明确 4、条理要清楚 5、语言要简洁 应聘类文书 五、应聘文书的种类 常用的应聘文书有三类：自荐信、求职信和应聘书。 从结构上看，三种应聘文书大致相同，是一种书信文体，它们与书信的写作格式基本一致。一般包括以下几部分：标题、称呼、正文和落款。 1、自荐信 是推荐自己担任某项工作或从事某种活动，以便对方能接受的一种专用应聘文书。它的基本格式与普通书信相类似。尤其要引起注意的是内容要真实、具体，篇幅要短小精悍，行文要简洁明确，要让对方对你的主要特长有个明确的了解，给对方留下诚恳、朴实、乐于接受的印象。 应聘类文书 要记住自荐信最重要的是于它与履历表起着不同作用，许多履历表中的具体内容不应在自荐信中重复。例如，工作经历，学历或是个人目标。履历表告诉别人有关你个人