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Excel功能指令摘要 從等號開始，Excel 公式均以等號 (=) 開頭 加總所有數值，然後按一下 [一般] 工具列上的 [自動加總Σ 冒號：連續儲存格位於多列多欄 逗號，以逗號分隔，表示不連續的儲存格區間 選取不連續區間的儲存格—(1)按住滑鼠左鍵，從甲點拖曳到乙點(2) 按住 Ctrl鍵，同時按滑鼠左鍵，能將兩個區間被選定。 將標題置中--選定區間，按跨欄置中鍵 輸入現在日期的快速鍵是Ctrl + ; ，輸入現在時間的快速鍵是Ctrl + Shift + ; 資料反向--選取欲轉換之儲存格範圍，編輯→複製，選取目前資料範圍以外的儲存格，編輯→選擇性貼上→勾選「轉置」→確定 函數應用--工具列中的 ﹝函數﹞按鈕 凍結視窗--點選功能表〔視窗〕→〔凍結窗格〕，有助於資料的查詢。 使用功能表指令--點選檢視功能表，指到工具列指令。在次功能表中，再點選自訂指令，選定所要找的工具列，並勾選其核對方塊。 公式拷貝--將作用儲存格移至欲拷貝的位置，將滑鼠游標移至作用儲存格的右下方填滿控點，此時游標變成十字形，拖曳填滿控點至欲複製的儲存格。 開新檔案--主選單[檔案]功能表下拉之 重複鍵入上一個步驟的動作--主選單[編輯]功能表下拉，重複鍵入 剪下--主選單[編輯]功能表下拉之，剪下 尋找文字或數字--在 [編輯] 功能表上按一下 [尋找]。 office剪貼簿—編輯，收集 自動篩選功能—點選資料→篩選→自動篩選 自動格式設定—點選格式→自動格式設定，即可選取喜歡的樣式 活頁簿管理—按住Shift鍵不放，點選最後一個工作表，就可以選取多個工作表 按下 ALT 鍵然後放開→[按鍵提示] 會出現在目前檢視中可用的每個功能。 建立表格--在 [插入] 索引標籤的 [表格] 群組中，按一下 [表格]。 將表格轉換成資料範圍--[設計] 索引標籤的 [工具] 群組中，按一下 [轉換成範圍]。 回上一動作--[快速存取工具列] 上的 [復原] 數字格式化為文字--在 [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中，按一下 [數值格式] 方塊旁邊的箭號，然後按一下 [文字]。 Excel 中模仿浮水印--在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [頁首及頁尾] →[設計] 索引標籤上，按一下 [頁首及頁尾項目] 群組中的 [圖片] ，然後找出您要插入的圖形。 變更 Excel 中的預設字型--在 [常用] 類別中的 [建立新活頁簿時]，執行下列→在 [字型大小] 方塊中，輸入您要使用的字型大小。 凍結窗格--在 [檢視] 索引標籤上，按一下 [視窗] 群組中的 [凍結窗格]，然後按一下所要的選項。 插入符號--在工作表上，按一下您要在其中插入符號的儲存格→在 [插入] 索引標籤的 [文字] 群組中，按一下 [符號]。 插入特殊字元--按一下 [特殊字元] 索引標籤→在 [字元] 清單中，按一下您要插入的字元，然後按一下 [插入]。 文字自動換行--在工作表中，選取要設定格式的儲存格→在 [常用] 索引標籤上，按一下 [對齊] 群組中的 [自動換列] 。 欄設定為指定寬度--選取您要變更的一欄或多欄→在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中，按一下 [格式] →按一下 [儲存格大小] 底下的 [欄寬] →在 [欄寬] 方塊中，輸入您想要的值。 將列設定為指定高度--選取您要變更的一列或多列→在 [常用] 索引標籤的 [儲存格] 群組中，按一下 [格式]→按一下 [儲存格大小] 底下的 [列高]→在 [列高] 方塊中輸入您想要的值。 建立圖表--在 [插入] 索引標籤的 [圖表] 群組中，選擇所需要的類型。 變更圖表刻度--按一下圖表→在 [格式] 索引標籤的 [目前的選取] 群組中，按一下 [圖表元素] 方塊旁邊的箭號，然後按一下 [水平 (類別) 軸]。 設定圖表元素格式--按一下圖表→這會顯示 [圖表工具]，並加入 [設計]、[版面配置] 及 [格式] 索引標籤→在 [格式] 索引標籤上的 [目前的選取範圍] 群組中，按一下 [圖表元素] 方塊旁的箭號，然後選取要設定格式的圖表元素。 空格号