办公软件word2003的使用.docVIP

?办公软件word２００３的使用 大家好： 今天我们讲解办公软件word的一些基本使用。什么是硬件？软件？ 第一节： 在我们的办公和学习中，会经常使用到word软件。譬如，在工作中，我们可能需要写一份产品说明书，可能需要起草一份营销规划或公司制度，在求职的时候制作个人求职简历等，这些工作有了word帮助都可以轻松完成。 大家都知道word的汉语意思吧，汉语意思就是文字，语言。 用Word软件对文字排版非常方便，可以输入各类文字，字符，特殊符号，我们可以对字体或段落的格式进行排版达到我们所希望的效果，并且它支持图片和表格的插入。接下来的讲课中，将着重为大家介绍这些最常用的功能。 下面，让我们来开始word的学习： 一，如何进入word程序？ 1，??? 打开电脑进入系统界面。，在桌面上如果有word的快捷方式图标，我们可以直接用鼠标左键双击图标，进入主程序，也可以在鼠标单击选定该图标后，敲enter键进入程序。 2，??? 如果桌面上没有快捷图标的话，我们就要从桌面左下角的开始菜单里寻找word程序了。操作是这样的，把鼠标放在开始菜单上单击鼠标左键，会弹出主菜单，这时再把鼠标放在所有程序上单击，电脑中所有安装的应用程序就都显示出来，这个时候，我们只要找到并单击word 图标就可以进入了。 3，??? 如果在操作的电脑上保存了word程序文件，你也可以直接找到该word文档，直接双击打开，从而进入编辑该文档的word程序界面。 4，??? 如果在仔细得搜索后，仍然没有发现word 程序。我们应该怎么办呢？这时，你首先要确认这台电脑上是不是已经安装了word程序。如果我们的电脑上没有安装 word 程序的话，那就要准备开始安装word程序了。大家首先要准备安装文件，可以找安装光盘，也可以从网上下载。然后在电脑上运行安装程序，按照安装程序的提示进行安装。 二，界面简介， 首先，我们讲一下操作的基本原理。归纳起来，操作步骤就是选定我们要修改或编辑的对象，点击要执行的命令。程序执行，达到我们想要的效果。譬如，我要对某一段的文字进行操作，这段文字本来的字体是小四，现在我们想让这段字变成三号大小，那么我们首先要选定这段文字，然后点击菜单栏里的格式菜单下的字体菜单，这时系统会弹出来设置字体格式的对话框，我们在对话框里进行我们所要 选定要操作的对象 选择菜单中要执行的操作 观察改动后的效果，保存或撤销。 的操作，把字体大小选为三号，点确认。这时，我们会发现这段字体已经变为三号。 讲了操作的基本原理后，就是先选定，再找菜单命令，然后是程序执行，给出我们想要的结果。现在我们来一起学习操作界面。在进入程序后，我们首先看到的界面可以划分为如下几部分。 标题栏：首先是屏幕顶部的蓝色框条，也就是通常所说的标题框，标题框左边显示着正在编辑的文档名，如果是新打开的文档，尚未进行保存，显示的文档名是系统默认的book1.doc，doc是word文件的后缀名，在windows系统里，所有的文件都有后缀名，后缀名不能随意更改，大家在保存文件时一定注意这点。在标题栏的最右边，界面的右上角有三个按钮，从左向右依次为最小化，还原，关闭。有一个小横杠在里面的是最小化按钮，这个最小化按钮有什么作用呢？大家都已经熟悉windows主系统界面上的最小化按钮了，作用也是一样的，我们用鼠标左键单击时，会发现操作界面最小化了，从桌面上消失了，如果我们要继续回到这个编辑界面里进行编辑的话，就要从任务栏里点击相应的窗口，而还原按钮呢？则是在最大化和大小居中界面之间进行转换的按钮，在界面最大化时，界面是满屏的，我们无法用鼠标来调整页面大小，当点击还原按钮后，我们可以用鼠标放在界面边框上拖动以调整界面大小，再单击还原按钮后，界面重又回到最大化状态。关闭按钮的作用是关闭主程序，在关闭程序之前，我们对文档进行了修改，并且未进行保存的话，系统会弹出对话框提示我们是否保存已经修改过的文档，如果这时，保存修改的话，就点是，不保存修改的话，就点否，如果是误操作，要继续对文档进行修改，就点击取消。 菜单栏：紧邻标题框下面的一排菜单，从左到右依次为文件，编辑，视图，插入，格式，工具，表格，窗口，帮助等按钮，接下来在上机实习的课程中我们会频繁得接触到这些菜单，这一栏的每个菜单都有下拉子菜单。用鼠标单击这些菜单就出弹出相应的子菜单。菜单下子菜单后面有向右的三角箭头时，表示其下还有子菜单，只要将鼠标停留在带向向右三角箭头的菜单上时，子菜单就会显示出来。有些菜单后面有省略号的，表示单击其菜单后会弹出对话框。菜单底部有向下双箭头的表示有的菜单被隐藏，用鼠标单击向下双箭头隐藏菜单就显示出来。， ?????? 菜单栏的下面是工具栏，大家要注意，这些工具栏通过设置来确定是否显示，常用到的工具栏有常用，格式