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办公室岗位复习参考题　 1、通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。 2、通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况，分为表彰性通报、批评性通报、情况性通报。 3、报告适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。分为汇报工作类、反映情况类、答复询问类、报送材料类。报告不得夹带请示事项。 4、请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示应一文一事，不可将两个以上互不相干的问题放在一起；请示应只主送一个机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关；不可越级请示。 5、批复适用于答复下级机关的请示事项。 6、意见可以用上行文、下行文和平行文。 7、函适用于不相隶属机关之间的商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。 8、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标题符号。 9、发文办理指以本机关名义制发公文的过程，包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。 10、收文办理指对收到公文的办理过程，包括签收、登记、审核、拟办、批办、承办、催办等程序。 11、附注一般是对公文的发放范围、使用时需注意的事项加以说明，不是对公文的内容作出解释或注释。附注的位置在成文日期和印章之下，版记之上。 12、各级行政机关的办公室是公文处理的管理机构，主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。 13、以本机关名义制发的上行文，由主要负责人或者主持工作的负责人签发。上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。 14、公文结构层次序数，第一层为“一”，第二层为“（一）”，第三层为“1.”，第四层为“（1）”。 15、公文送负责人签发前，应当由办公室进行审核。审核的重点是：是否确需行文，行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求，公文格式是否符合本办法的规定等。 16、公文正式印制前，文秘部门应当进行复核，重点是：审批、签发手续是否完备，附件材料是否齐全，格式是否统一、规范等。 17、统计机构和统计人员依照统计法规定，独立行使统计调查、统计报告、统计监督的职权，不受侵犯。 18、国家机关、社会团体、个体工商户、企业事业组织、基层群众性自治组织等统计调查对象，有虚报、瞒报等统计违法行为之一的，应依法承担统计法律责任。 19、统计机构、统计人员有权：要求有关单位和人员依照国家规定，如实提供统计资料；检查统计资料的准确性，要求改正不确实的统计资料；揭发和检举统计调查工作中的违法行为 20、按照规定程序批准的统计调查表，必须在右上角标明表号、制表机关、批准或者备案机关、批准或者备案文号、有效期限。 21、统计分析报告应具有实用性、准确性、时效性和鲜明性。 22、百分数是用一百做分母的分数，在数学中用“％”来表示，在文章中一般都写作“百分之多少”。它既可以表示数量的增加，也可以表示数量的减少。运用百分数时，也要注意概念的精确。如　“比过去增长20％”,即过去为100，现在是“120％”;“比过去降低20％”，即过去是100，现在是80”；“降低到原来的20％”，即原来是100，现在是20。　 23、 我国国内生产总值中，第一产业占的比重由1992年的20.8％下降到1993年的18.2％。即：第一产业占的比重，1993年比1992年下降2.6%个百分点　。 24、统计工作应当接受社会公众的监督。任何单位和个人有权揭发、检举统计中弄虚作假等违法行为，对揭发、检举有功的单位和个人给予奖励。 25、统计分析的作用是：有利于发挥统计工作的信息、咨询、监督的整体功能，更好的为领导服务；有利于统计工作更好的为社会公众服务，扩大社会影响；有利于统计工作的发展和统计人员素质的提高。 26、县级以上国家机关的信访工作机构对于信访人反映的有关政策性问题，应当向本级机关报告，重大、紧急信息应当及时报告，并提出制定、修改、废止政策或者解决问题的建议。 27、信访事项已经受理或者正在办理的，信访人在规定期限内向受理、办理机关的上级机关再提出同一信访事项的，该上级机关不予受理。 28、信访人因生产、生活中的困难提出求助请求的，政府有关部门应当在法律、政策允许范围内提供帮助。 29、采用口头形式提出的投诉请求，有关机关应当记录信访人的姓名、住址和请求、事实、理由。 30、收到转送、交办信访事项的国家机关认为该信访事项不属于其受理范围的，应当报告转送、交办的信访工作机构，不得自行转送、交办。 31、国务院《信访条例》自2005年5月1日起施行。 32、信访工作原则是：属地管理、分级负责，谁主管谁负责，依法、及时、就地解决问题与疏导