会议管理制度26719.docVIP

公司内部会议管理制度 第一章 总则 第一条 目的 为加强公司会议管理，提高会议质量和会议效率，明确有关会议召开的程序，特制定本制度。 第二条 原则 坚持会前通知、会议签到、会中记录、会后落实的原则。 第三条 适用范围 本制度适用于公司内部举行的各类会议。 第二章 职责 责任部门 本制度由行政部负责制定，总经办负责监督执行。 职责 1、行政部负责公司例会及项目专题（需行政部及多部门配合）的组织及相关工作，并协助监督各部门依照会议内容执行。 2、行政部负责公司例会的会场安排，包括会议所需资料的发放和座次安排。 3、公司各部门负责本部门例会的组织及相关工作。 第三章 管理规定 第一条 会议种类 1、公司月例会：公司月例会为各部门汇报上月工作进展情况及下月度工作计划，召开时间为每月第一周周六下午5:00-7:00，参会人员为部门主管级以上员工； 2、公司例会：固定例会时间为每周一上午8:30正式召开，公司主管级以上员工参加。 3、部门例会：由各部门自行组织安排。 4、其他临时会议：由相关部门或人员组织的临时性会议，会议的时间、地点、参加人员由组织部门确定。 会议通知 例会时间固定，不需另行通知。如需调整会议时间，公司例会由总经办通知参会人员，部门例会则由部门报总经办，并说明原因。 其他会议，会议召集部门须在会议召开前一个工作日发通知单给各参会部门(人员)，并同时抄送总经办、行政部。会议通知单需明确会议时间、地点、议题和参会人员等。 第三条 会议准备 行政部负责公司例会的会议安排，包括会议所需资料发放和座次安排，需在会前10分钟准备完毕。 公司例会参会人员需提交工作总结和工作计划。 部门例会和其他会议由会议组织部门安排准备工作。 第四条 会议纪律 会议组织部门负责会议纪律的维护、准备签到表，组织参会人员签到。 参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时，会议组织人收回签到表。会议结束后，组织人在签到表上标注迟到和缺席人员。参会人员如不能按时出席会议，需提前向会议组织部门请假，公司例会需向总经办请假，未请假视同缺席处理，迟到30分钟禁止参加会议，且视作缺席。 公司例会需部门经理及主管参加，因特殊原因不能参加的，需指派本部门人员代替，并提前知会总经办。 会议座次安排：总经理、总经理秘书、部门经理、主管、职员按级别依次排开。 会议过程中，参会人员需保持手机静音或关机状态，不得接听电话，重要电话可申请离开会场接听。 参加会议需保持对会议组织者和发言人的尊重，参会人员不得中途退场，特殊情况需申请会议组织最高领导报批并安静离开。 会议记录 会议组织部门安排专人进行会议记录，会后整理会议纪要，并于会后一个工作日内日，将复印件发给各参会部门，同时抄送总经办，原件（附签到表）交行政部存档。 会议纪要需参会主要人员签字确认。公司例会纪要由总经理签字下发，部门例会由部门负责人签字，其他会议由主要参会人员签字。 第六条 会议流程 第一步，由会议组织人宣布会议开始，宣布会议议题； 第二步，各部门发言，他部门参与讨论； 第三步，会议主持人做会议总结，并作出工作安排； 第四步，宣布会议结束。 第七条 会后执行 各相关责任人需根据会议纪要切实执行会议内容，若未执行，视情节处以罚款100-500元、警告、记过处分。 第八条 处罚规定 1、例会迟到10分钟以内给予每次20元处罚，迟到10分钟以上处罚50元，超过20分钟-30分钟给予100元处罚； 2、例会缺席给予200元处罚，并记记大过全公司通报批评一次，其处分计入考核体系。 第四章 附则 第一条 例会如遇节假日，会议召开时间相应顺延。 第二条 本制度由总经办负责解释及修订。 本制度自发文之日起施行。 附件一：会议纪要模板 附件二：会议签到表 会议记录 会议时间： 年 月 日 会议地点： 参会人员： 缺席人员： 主持人： 记录人： 会议主要议题： 会议内容纪要： 主要参会人员签字： 会议主持人审核签字： 主送： 抄送： 发： 印发时间： 共印 份 会议签到表 会议主题： 　 　 　 主持人： 会议时间： 　 记录人： 　 会议地点： 　 序号 姓名 部门（单位） 职务 备注 1 　 　 　 　 2 　 　 　 　 3 　 　 　 　 4 　 　 　 　 5 　 　 　 　 6 　 　 　 　 7 　 　 　 　 8 　 　 　 　 9 　 　 　 　 10 　 　 　 　 11 　 　 　 　 12 　 　 　 　 13 　 　 　 　 14 　 　 　 　 15 　 　 　 　 16 　 　 　 　 17 　 　 　 　 18