发布会安排及要求.docVIP

会场布置 1、发布会所携带物品明细： 序号 物品名称 数量 1 晾衣架 16个 2 进店礼品 120个 3 条幅 1条 4 绶带 6条 5 签到笔 3支 6 胶带 1卷 7 剪刀 1把 8 抽奖箱 1个 9 抽奖券 120份 10 宣传册 70本 11 纸杯 150个 12 糖 10斤 13 小区平面户型图 设计师人手一份 14 签到本 1本 15 主讲台笔记本 1台 16 易拉宝 10个 17 定金收据 30份 2、人员分工（具体名单在发布会前一天确认并填写） 项目 负责人 具体名单 方案审核 王秋月 王秋月 设备、灯光调试 殷克伟 殷克伟 会场布置 殷克伟 殷克伟、业务、实习设计 签到处 王春阳 王春阳、财务（三人） 大堂引导员 殷克伟 殷克伟、实习设计（10名） 主持人 主讲师 王秋月 王秋月、丁燕 物品管理 王春阳 王春阳、甘守杰 定金收取 财务 财务 奖品发放 王春阳 王春阳、实习设计（一名）业务（一名） 酒店协调 甘守杰 甘守杰 会场总监督 王炯 王炯 会场总指挥 王炯 王炯 设计总协调 撤场 殷克伟 殷克伟、业务、实习设计 1、在酒店大堂和会议室所在楼层摆防导引指示牌。 2、签到处设在会议室入口处，签到桌上摆防礼品杯、宣传册、签到本、签到笔、台签（签到处、礼品发放处）、抽奖箱。 3、会场内座位物品摆放：纸杯、纸、笔、糖（时令水果），摆放整齐有序。 4、易拉宝摆放根据会场具体情况而定，标准为突出公司形象，整齐，排列连贯。 5、所有布置工作需在11：45点准时结束。 6、11：45点准时试用投影仪、麦克、电脑等设备，作到万无一失。 签到入场： 1、在酒店大堂有2名接待人员，4名工长指引和询问客户入场，送到电梯口处，告知客户楼层。 2、会议室所在楼层电梯口处安排2名接待人员6名工长，负责引领客户到达签到处。 3、签到处安排3——5名接待人员，负责认真查看客户核实客户真实性，提示客户签到，领取奖品和抽奖号。并引领客户进入会场，送到设计师身边，并介绍设计师。 4、礼品和抽奖号发放以“户“为单位，每户一份奖品一个抽奖号。 会前洽谈： 1、在会议正式开始之前，设计师和工作人员先与客户进行简单沟通，主要内容为：介绍优惠政策;介绍本次发布会主讲人；介绍发布会会程； 2、在洽谈同时提醒客户禁止吸烟。 会议正式开始： 1、签到处留两名工作人员继续接待客户，其他人员全部进入会议室，根据会前人员安排选择座位。 2、会议过程中安排人员巡视会场，严禁任何人员拍照、录象、吸烟等。 3、在会议开始的同时灯光调到会议标准。 4、主持人登台，宣读发言稿，在这时公司所有人员配合掌声。 6、主讲人登台讲解。 八、发布会讲解结束主持人上场、抽奖 1、在讲解结束的同时把灯光调整到洽谈状态。 2、主持人登台，根据现场情况安排抽奖时间。 3、详细介绍奖品设置和明细。 4、在获奖客户登台领奖的同时进行采访。 5、采访目的：突出公司整体实力、正规化；环保协议，让客户放心；设计能力，设计师工作经验丰富；材料统一配送，杜绝偷换和购买劣质材料。 要求： 工作人员于发布会当日9点准时到达会场。 物品准备齐全，设备调试可用。 会场人员有工装穿工装，没有工装的穿白色衬衣深色裤子。 参会人员各负其责，决不允许擅离职守，违反者处罚50— 300元 工长统一穿工服，衣服要合体整洁，站姿要挺立不能东倒西歪。 喊口号和鼓掌时要卖力气，一定要带动全场的氛围。 设计师座位要安排合理，每名设计师要坐在每横排的正中间位子，如果每横排的位子大于6个座席，那么可安排两名设计师坐在每排三分之一的位子上。 会议开始时所有人员在自己的位子上坐好不准离场、窜动、反复出入会场。 进入会场时所有工作人员把手机调到振动模式。 工作人员应在所以客户离开后才能撤展和离开会场 会议过程中禁止工作人员睡觉、吸烟、接听电话、闲聊、 禁止工作人员在现场相互交流定金收取情况。 会场所有人员一切行动听指挥。