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接待方案 简介：接待企业基本情况（所属行业、经营范围、发展历程、资产概况、企业规模等），来访目的 一、来访人员基本情况： 姓名 职务 年龄 性别 二、接待小组人员 ****、****、***、*** 三、接待日程安排 日程表 日期 时间 内容 地点 某月某日 13：30 ***接机 **机场/车站 14：30—15：00 休息 ***大酒店 15：00—16：00 ***陪同参观 ******* 18：00—19：30 晚宴 ***大酒店 某月某日 8：30—11：30 由****带领外宾考察 ****（考察地点） 12：00—13：00 午餐 **酒店 14：30—17：30 双方开会交流，探讨合作事项 ***酒店会议室 18：00—19：00 晚宴 ***大酒店 某月某日 7：30 签约 公司会议室 9:00 登机返回 ***机场 四、接待经费预算 酒店名称：***酒店 酒店地址：************************ 全部房型与房价： 豪华单人间： ****元 /间*天 双人标准间：****** /间*天 早餐免费提供 午餐、晚餐每桌1200元 小计：12900元 会议费用预算明细表 序号 用品名称 数量 价格 备注 4 矿泉水 5 15元/箱 5 果篮 5 40元/套 7 纸巾 5 5元/盒 11 纸杯 2 2元/沓 12 资料 10 200元 13 集体照 10 15元/人 14 旅游费 6 100元/人 小计：****元 用车费用：****元 旅游参观费用：****元 其他：***元 总预算：****元 五、落实工作人员 六、接待过程中的所用场所的设计与布置 会场布置形式：全围式 会议座次：左右排列法，椭圆形围桌主位围兴盛集团总裁，主位左边首位为新加坡总裁，然后依次式新加坡经理、秘书；主位左边依次是兴盛总经理、秘书及上级领导。 环境布置为暖色，会场入口摆放两盆盆栽，会议桌中间摆放鲜花，每个座位前放置一瓶矿泉水，每两个座位间摆放一盒纸巾。将湿毛巾放在小碟子中，并放置在会议桌上。 布置主席台：会议桌上摆上桌签、配置话筒，背景天幕用深红色的幕布，将会议的中英文会标——“”挂在天幕上。 配齐投影仪、麦克风，会前调试完好。 附件： 参观考察活动 一、时间：2012年8：30—11：30 二、地点： 三、考察活动具体安排： 时间 地点 内容 8：00—8：30 **** 乘车 8：30—10：00 ***** 考察参观 10：00—11：30 ****** 学习交流 12：00—13：00 ****** 就餐 四、工作分工 1、由总裁带领外宾考察 2、****负责考察期间的相关事宜（包括服务人员的安排以及考察所需资料的准备等）。 五、考察人员安排 商务洽谈活动 会议安排： 时间：9月10日下午14：30—17：30 地点：兴盛大酒店会议室 内容：*****与******就双方合作事宜的工作洽谈，促进双方进一步发展 主题：准确定位，综合分析未来房地产事业的发展趋势 主持人：*****总裁***** 参会人员：************************ 备注：会议期间另安排会议茶水，由*****负责 商务签约仪式 签约时间：9月11日7：30—8：30 签约地点：*****会议室 参会人员：******** 会议签约事宜： 1、主持人宣布签约仪式开始，介绍主要来宾和领导 2、***总裁介绍签约项目情况 3、由****总裁***与****公司总裁***进行签约 4、签约仪式结束后，各参会人员握手庆贺，并合影 5、主持人宣布签约仪式结束，参会人员退场 五 、签约仪式筹备工作 购置盆栽，花篮，条幅，桌签，香槟及酒杯，矿泉水，果篮，铁观音，心心相印纸巾，香烟，小碟子，毛巾，一次性纸杯，签约所用的资料等，并在门口安排人员进行引导。 1