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学生信息管理系统说明书
第一部分 需求分析
一. 调查用户需求
本系统的最终用户为教务管理员,全校的学生。根据我们日常生活和学习中的经验,结合对自己学校教务管理老师的咨询和对不同系别同学的调查,得出用户的下列实际要求:
1.学校的基本情况
学生生活在学校,每个学校都有一个学校自己的教务管理系统,每个教务管理系统都有若干名教务管理人员,这些教务管理人员管理着全校学生的教务信息。
(1)学生的基本信息:
入校时,每位同学都有唯一的学号,并被分配到指定的学院和指定的班级,也会有院系名称和班号,学校还统计了学生的其它信息,如姓名,性别, 出生日期,院系,班号,电话,入校日期,家庭住址及备注,另外,为了管理上的方便,同一院系的学生的所在教室一般在一起。
(2)班级的基本信息:
每个班级都有唯一的所在年级和班号,并且有唯一的班主任,上课和上自习的教室一般是不变的。
(3)课程基本信息:
每门课程都有它唯一的课程号和课程名,学校对课程作了明确的分类,并且对每门课程做了相应的课程描述,最后还给出了学生课程的学分。
(4)课程设置基本信息:
学校分别对不同年级所学的不同课程做了详细的说明。
(5)成绩基本信息:
每个学生都有唯一的学号,班号,根据每位学生的课程情况分别给以唯一的考试编号,最后进行考试分数的统计。
二. 用户对系统的要求
1、教务管理人员: a.信息要求:
教务管理任员能查询上面提到的全校学生的所有相关信息,包括某一学号的学生在学校中的详细信息,所在班级的所有信息,所学课程的所有信息,课程设置详细信息和学生成绩的基本信息。以利于对整个教务系统的全面管理。
b.处理要求:
当学生基本信息发生变化时,教务管理人员能对其进行修改。比如,某些同学由于膜中原因辍学,他们在本学院本班中的相应的记录就应该删去;或者学生转换专业,他们记录中院系的信息也要作相应的修改等等。
当学生的所学所选课程发生变更时,教务管理人员能做出相应修改。
当某些同学的成绩和学分登记有误时,教务管理人员能做出及时的修改。
2、本学校的学生:
a.信息要求:
本学校的学生能查询其所在的院系的所有信息,能查询院系的指定的电话号码以利于同愿意领导的联系。能查询自己的成绩,课程以及个人信息。
b.处理要求:
本学校的学生能在课程信息表中插入选修信息,表示本人已经选学了这门课程。
本学校的学生能够修改自己的个人信息。
三. 系统功能的设计和划分
根据如上得到的用户需求,我们将本系统按照所完成的功能分成以下几部分:
1.用户管理部分
1、处理用户注册
2、处理用户登录
3、用户可以查询学生信息。
4、用户可以查询成绩信息。
5、用户可以提交与查询课程信息。
6、用户可以修改用户自己密码。
2.管理员管理部分
1、处理管理员登录
2、管理员可以查询学生信息。
3、管理员可以发布与更新学生成绩和学分信息。
4、管理员可以插入、修改与查询选课信息。
5、管理员可以查询学生个人信息。
6、管理员可以查询在校学生的班级及课程设置信息。
7、管理员可以修改管理员密码。
四.数据字典
1.数据项
学生数据字典:
属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 Sno char 12 学生学号 姓名 Sname char 20 学生姓名 性别 Ssex char 4 院系 Sdept char 40 学生院系 班号 Sgno char 20 学生班号 电话 Spno char 11 学生电话 出生日期 Sbirthday date 8 学生出生日期 入校日期 Sit date 8 学生入校日期 家庭住址 Sad char 20 学生家庭住址 备注 Sadd char max
班级数据字典:
属性名 存储代码 类型 长度 备注 班号 Sgno char 20 学生班号 年级 Bclass char 4 学生年级 班主任姓名 Bbname char 20 所在教室 Broom char 20 学生教室
课程数据字典:
属性名 存储代码 类型 长度 备注 课程号 Cno char 20 课程名 Cname char 20 课程类别 Clb char 20 课程描述 Cdesc char 20 学分 Ccredit char 2
课程设置数据字典:
属性名 存储代码 类型 长度 备注 年级信息 BClassifo char 40 所在年级信息 所学课程号 Cno char 20 学生所学课程
成绩数据字典:
属性名 存储代码 类型 长度 备注 学号 Sno char 12 姓名 Sname char 20 考试编号 bhao char 20 所在班号 gno ch
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